Даже у кадровиков, что уж говорить про сотрудников иных отделов, возникают порой трудности по правильному оформлению документов. Когда и кому писать заявление на уход в отпуск за личный счет, а также образец его заполнения – далее по тексту.
Трудовой кодекс РФ
Кто из нас не сталкивался с невозможностью по личным причинам на день, а то и на все четырнадцать, продолжать работу?
ТК РФ предусматривает два вида отдыха для сотрудника: ежегодный оплачиваемый длительностью 28 дней, и без отпускных. Последний предоставляется работнику в любой момент с начала действия трудового договора.
Статья 128 ТК: «По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпускной период без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется соглашением».
Данный вид призван помочь сотруднику найти время решить личные проблемы, если до оплачиваемого еще далеко, или он, наоборот, только прошёл, или если дела нельзя никак отложить. В народе этот период называют «социальным».
Читайте статью о способах увольнения в отпуске.
Как оформить отпуск за свой счет — бланк
Согласно ТК РФ, максимальная длительность такого отдыха составляет 60 дней. Столько работник может отсутствовать без вероятности увольнения. Однако по индивидуальной договоренности она может быть увеличена.
Важное замечание: лишь 14 календарных дней отпуска по собственному желанию за год не прервут стажа работы. Это позволяет иметь и второй вид – оплачиваемый.
Что это значит:
- если за год было взято более 14 дней без содержания, то начиная с 15-го стаж прерывается, и для получения оплачиваемого ежегодного отпуска придется отработать те дни после 14-го (ФЗ №157 от 22.07.2008 г.);
- досрочно выйти на работу можно по обоюдной договоренности с руководителем в любой момент, независимо от указанного в заявлении;
- если в этот период сотрудник заболел, социальные гарантии не предоставляются.
Впрочем, и тут есть оговорка: с момента окончания отпуска и до выздоровления оплата больничного листа ляжет на плечи работодателя. Необходимо предоставить в отдел кадров лист временной нетрудоспособности в установленном порядке.
Не менее важный момент – декрет. Если на отдыхе без оплаты сотрудник узнает о беременности и открывает больничный, то с этого времени ему выплачивается содержание.
Заявление на отпуск за свой счет — скачать образец
Отпуск за свой счет по инициативе работодателя
Учитывая зачастившие кризисы, явление на предприятиях не редкое. Стоит отметить, что такие инициативы тщательно контролируются государством, и переборы в этой части подлежат преследованию по закону. Издавая приказ, нужно учесть следующее.
Нельзя отправить работника в отпуск без содержания против его согласия.
Но рассмотрим ситуацию: производственная деятельность фирмы остановлена, дохода нет. По закону сотрудники по-прежнему должны получать зарплату. В кризисной ситуации и эти затраты предприятию могут быть не под силу.
Отправить персонал в неоплачиваемый отдых на время простоя и сэкономить возможно только при письменном добровольном заявлении, и работодатель, согласно ТК РФ, не в праве самолично инициировать такой отпуск. Отсутствие документального желания сотрудника – нарушение законодательства, влекущее за собой ответственность.
Конечно, можно давить на персонал с требованием подписать заявление на вынужденный отдых. Угроза увольнения – действенный аргумент. Если прецедент подтвержден и сотрудник обратится в суд, шансов выиграть у работодателя мало. Последствия для него будут значительно хуже, чем затраты на оплату труда во время остановки предприятия.
Была у меня такая ситуация на работе, что руководство не одобряло отпуск, а мы с женой запланировали Таиланд уже заранее. Начал наводить справки в интернете, мониторить форумы и наткнулся на эту статью. Как вы меня выручили, конечно не все пригодилось, но правильно оформленное заявление и его регистрация очень поспособствовала моему отпуску, хоть и без содержания)