Перечень документов для открытия магазина

Какие нужны документы для открытия магазина? Наверняка это интересует большую часть тех, кто сталкивается с открытием магазина впервые. Если вы относитесь к их числу, тогда эта информация для вас.

Первые шаги на пути к самостоятельности

Для того чтобы начать предпринимательскую деятельность, вам потребуется либо стать официально зарегистрированным индивидуальным предпринимателем (ИП), либо же учредителем общества с ограниченной ответственностью (ООО). В большинстве случаев, граждане, решившие обзавестись собственным магазином, выбирают регистрацию в качестве ИП, считая это наиболее удобным вариантом.

Естественно, физическое лицо, ставшее индивидуальным предпринимателем, предоставляет более простую отчетность, платит меньшие налоги, несет меньшую административную ответственность, более свободно распоряжается выручкой и не протоколирует принятие решений. Однако, при возникновении форс-мажорных обстоятельств ИП может потерять все – ведь отвечать по взятым и не выполненным обязательствам ему придется собственным имуществом.

Регистрация ООО влечет за собой взятие более серьезных обязательств, но, в случае провала, вы расстанетесь всего лишь с принадлежащей вам долей в уставном капитале ООО. Да и анонимность в данном случае несколько выше. Как видите, существует две возможности открыть собственное дело, каждая из которых имеет как свои минусы, так и плюсы. Рассмотрите все «за» и «против», подумайте и приступайте к сбору документов.

Внимание! Продавать алкоголь (за исключением пива) индивидуальный предприниматель не может.

Сбор документов

Как мы описывали выше, вам потребуется зарегистрировать ИП или ООО. И для этого также необходимо собрать документы.

Документы, которые потребуются для того, чтобы стать ИП:

• заверенное у нотариуса заявление в соответствии с формой Р21001 (перед написанием заявления обязательно определитесь с тем, чем будете заниматься, опираясь на  ОКВЭД);
• копии заполненных паспортных страниц;
• квитанция, подтверждающая то, что государственная пошлина уплачена;
• копия вашего свидетельства ИНН;
• по желанию или в том случае, если  действие ЕНВД на вас не распространяется – заявление о том, что вы хотите перейти на УСН.

Внимание! В случае самостоятельной регистрации ИП в регистрирующем органе заверений нотариуса не требуется. Естественно, в данном случае регистрация вам обойдется дешевле. Документы, которые потребуются для того, чтобы стать учредителем ООО:

• заявление в соответствии с формой Р11001;
• решение о намерениях создания ООО (в случае, если вы планируете быть единственным учредителем) или же учредительный договор, подкрепленный протоколом собрания участников (в случае наличия соучредителей);
• платежное поручение на 4 000 рублей об уплате гос. пошлины (придется обратиться в банк и открыть временный счет);
• устав ООО в нескольких экземплярах (2-х);
• копии заполненных паспортных страниц учредителей и лица, которое будет впоследствии назначено генеральным директором;
• по желанию – заявление о том, что вы переходите на УСН;
• документы, служащие подтверждением права собственности на помещение, по адресу которого зарегистрировано ООО или же гарантийное письмо за подписью владельца помещения в случае, если он не является учредителем.

Также не забудьте придумать красивое название для магазина.

Подача документов

После того как все вышеописанные документы окажутся на руках, вам потребуется сдать их в территориальные органы ФНС, которые  перешлют данные, содержащие сведения ЕГРЮЛ и ЕГРИП, в гос. внебюджетные фонды и в органы статистики. Такие фонды, в свою очередь, зарегистрируют ИП или ООО в качестве страхователя.

В случае оформления ИП по прошествии  5-ти рабочих дней вы станете обладателем следующих документов:

• свидетельства, подтверждающего то, что вы являетесь зарегистрированным индивидуальным предпринимателем;
• выписки из ЕГРИП.

При регистрации ООО по прошествии 5-ти рабочих дней в вашем распоряжении будет:

• свидетельство, подтверждающее то, что открытое вами ООО официально зарегистрировано;
• свидетельство о том, что ООО взято на учет в ФНС и ему присвоен ИНН;
• прошедший регистрацию устав ООО;
• выписка из ЕГРЮЛ.

Уведомление о том, что вас зарегистрировали во внебюджетных фондах и письмо из Росстата вы можете получить как непосредственно в этих организациях, так и по почте.

Внимание! Не выкидывайте документы, подтверждающие подачу документации в ФНС и органы, контролирующие уплату страховых взносов (ПФР, ФСС, ФОМС), а также храните почтовые квитанции и описи того, что было вложено в  заказные письма (в случае, если уведомление заинтересованных инстанций происходило посредством почтовых отправлений).

Открываем магазин

Итак, ИП или ООО зарегистрировано. Теперь, приобретя некий юридический статус, вы можете приступить к заключению договоров, найму сотрудников и ведению официального документооборота. Какие нужны документы для открытия магазина?

Прежде всего, вам потребуется:

• договор, подтверждающий  аренду торгово-складских помещений, используемых под магазин. Стоит учесть, что арендуемые помещения должны соответствовать действующему законодательству, а их использование не может нарушать санитарно-гигиенические и противопожарные правила;
• документация, на основании которой будет осуществляться контроль за соблюдением санитарных норм и правил пожарной безопасности;
• договор со специализированной организацией, взявшей на себя обязательства по вывозу и утилизации отходов, в том числе и потенциально опасных;
• образцы договоров о приеме на работу и должностные инструкции;
• журналы проведения инструктажа по противопожарной безопасности;
• журналы контроля наличия санитарных книжек у продавцов и работников склада;
• если вы планируете торговать спиртными напитками, вам потребуется оформить лицензию. Учтите, что в данном случае имеется множество ограничений, связанных с расположением торговой точки, внутренним зонированием магазина и уставным капиталом ООО;
• если в вывеске открывающегося магазина имеется информация, носящая рекламный характер, или же вам требуется установить рекламный щит, необходимо получить разрешение органов местного самоуправления и заключить договор с собственником здания или земельного участка.

Помимо оформления выше обозначенных  документов, необходимо:

• выделить в торговом зале место под «уголок покупателя», в котором нужно расположить стенд с текстом закона «О защите прав потребителей», информацией об условиях обслуживания льготных категорий граждан, номерами телефонов экстренных служб и контролирующих органов, правилами продажи лицензируемых товаров, книгой жалоб и предложений, сведениями об имеющихся сертификатах;
• в местах размещения кассовых аппаратов расположить технические паспорта на ККМ, договор на их техническое обслуживание, регистрационные карточки и журналы кассира.

Вы обязаны использовать ККМ в том случае, если не находитесь на ЕНВД и не относитесь к числу индивидуальных предпринимателей на патентной основе. ООО, осуществляющие продажу алкоголя, должны использовать ККМ вне зависимости от того используют они ЕНВД или нет. Все кассовые аппараты, установленные в магазине, должны пройти регистрацию в ФНС. Для регистрации ККМ, вам потребуется предоставить в органы ФНС:

• заявление;
• технические паспорта на ККМ;
• договор о техническом сопровождении.

Регистрационную карточку вы получите через пять дней.