Задать вопрос юристу Бизнес идеи Франшизы Справочник Купить бизнес план Исследование рынка Добавить в закладки

Как осуществляется планирование численности персонала на предприятии

планирование численности персонала на предприятииПланирование численности персонала на предприятии является важным направлением деятельности кадровой службы. Процедура планирования позволяет рассчитать, сколько рабочих мест необходимо предоставить предприятием в определенный период времени, исходя из способностей сотрудников и требований производства.

В чем заключается планирование потребности в персонале

Необходимость в сотрудниках зависит от множества различных факторов, среди которых:

Составленный бизнес-план по персоналу как основа бюджетирования необходим для оптимального распределения ресурсов предприятия между подразделениями, а также в целях определения путей развития кризисных ситуаций.

бизнес план по персоналу как основа бюджетированияВ соответствии со сроками, различают планирование потребностей в сотрудниках:

Процедура планирования потребностей в работниках основывается на соотношении количества запланированных и имеющихся рабочих мест в соответствии со штатным расписанием и планом замещения вакансий. Для определения потребностей в персонале предполагается участие руководства предприятия и каждого подразделения, по которому проводят планирование.

Процесс планирования проводят по следующим категориям сотрудников:

планирование потребности в персоналеВесь процесс планирования можно разделить на несколько этапов:

  1. Анализ имеющихся ресурсов предприятия. Предполагает возможность удовлетворения возникающих потребностей в работниках ресурсами предприятия. Существенное значение в данном случае имеет финансовая устойчивость организации, а также уровень ее прибыли.
  2. Анализ потребности в кадрах на основе определенного временного промежутка в прошлом. Позволяет спрогнозировать необходимость определенных специалистов на будущие периоды.
  3. Формирование управленческих решений. Принятие решений осуществляется исходя из основных принципов кадровой стратегии предприятия. Конкретные решения зависят от того, нацелено ли руководство предприятия на удержание специалистов, т.е. кадры либо привлекаются извне, либо организовывается обучение и переподготовка имеющихся сотрудников, либо принимается решение о сокращении.

Методы прогнозирования потребности в персонале

методы прогнозирования потребности в персоналеПланирование персонала на предприятии может осуществляться с помощью различных техник и методик. Наиболее популярными являются следующие методы:

  1. Фиксация рабочего дня. Данная методика является достаточно сложной и трудоемкой, в то же время имеет высокий уровень точности и эффективности. Для ее применения необходимо определить функциональные обязанности для конкретного сотрудника и регистрировать точное время их выполнения. По результатам проведенных испытаний оценивается необходимость тех или иных действий работника.
  2. Расчет в соответствии с нормами обслуживания. Значения норм обслуживания, взятые для каждой отдельной должности, берутся за основу осуществления расчетов. Эти значения могут быть взяты из законодательных документов. Имея данные о требуемых нормах выработки и обслуживания, взятых из расчета за один рабочий день, можно определить потребности предприятия в сотрудниках.
  3. Экспертные оценки. Наиболее часто встречающийся способ расчетов. Необходимость в сотрудниках устанавливается путем опроса руководителей отделов и подразделений, за основу данной методики берется профессионализм руководящих кадров, а также их оценка развития конкретного направления деятельности на будущую перспективу.
  4. Экстраполяция. Методика основывается на моделировании, исходя из данных текущего периода. В этом случае предполагается учет различных факторов – рост конкуренции, изменения цен, перспективы развития данной отрасти и т.д. Этот способ планирования подходит для стабильных предприятий.

Методы расчета потребности в персонале

Чтобы правильно рассчитать потребность в кадрах, можно воспользоваться специальными методиками. При их применении необходимо учесть, какие цели в каждом конкретном случае преследуются предприятием:

При этом общую потребность в сотрудниках можно определить как сумму базовой необходимости (исходя из объемов производства) и дополнительной потребности:

методы расчета потребности в персоналегде: А – общая потребность, Ч – базовая потребность, ДП – дополнительная потребность.

Тогда как базовую потребность можно рассчитать по формуле:

planirovanie-chislennosti-personala-avtor-9

где: ОП – производственные объемы, В – выработка на одного работника.

Таким образом, умение правильно рассчитать потребности в сотрудниках, позволяет предприятию избежать кадровых рисков, обеспечивая эффективную работу персонала.

Благодаря качественному планированию, руководство предприятия может своевременно принять то или иное управленческое решение, учитывая дефицит рабочей силы или предвидя нарастающий спрос на рабочую силу.

Поделитесь своим комментарием