Платный копировальный аппарат и другие вендинговые офисные устройства

С помощью такого устройства, как вендинговый копировальный аппарат, можно организовать довольно успешный бизнес. Посетителей государственных учреждений и офисов, которым нужно сделать копии документов, внеся определенную плату, всегда достаточно. Подобные веднинговые автоматы появились в нашей стране достаточно давно, при этом до сих пор они являются востребованными. Они отличается удобством обслуживания, минимальным набором исходных материалов, загружаемых в устройство, а также небольшими габаритами.

Что представляет собой вендинговый копировальный аппарат

По сравнению с работой копировального киоска с сотрудником, вендинговый аппарат обладает следующими преимуществами:

• Возможность круглосуточного функционирования.
• Отсутствие необходимости подбора и найма персонала.
• Существенно меньший размер необходимой для работы копировального аппарата площади. Поскольку в противном случае нужно размещать и работника, его обслуживающего и принимающего оплату (на это потребуется около 4-5 кв.м.).
• Отсутствие расходов по оплате труда персонала. Нередко на зарплату обслуживающего работника тратится существенная часть прибыли.

Вендинговое оборудование позволяет клиенту самостоятельно обслужиться, сделав необходимое количество листов копий после внесения соответствующей платы. Такие машины различаются между собой габаритами, весом, размерами лотка для бумаги, дополнительными опциями и, конечно, внешним видом. Читайте про другие виды вендинговых автоматов.

К числу дополнительных функций можно отнести возможность двухсторонней печати, распечатки с электронных носителей, сканирования документов и их записи на электронные носители, выдачи сдачи клиентам и т.д.

Такие аппараты обычно оснащены простыми дисплеями и минимальным количеством кнопок. На дисплее, как правило, отображается информация разъяснительного характера (о необходимости внесения денег, нажатия на клавиши), т.е. последовательность действий. Это упрощает взаимодействие клиентов с оборудованием.

Почти все вендинговые аппараты (не только копировальные) имеют антивандальную защиту, что позволяет избежать порчи автомата.

Вендинговые устройства с GSM-модулем

В некоторых моделях копировальных аппаратов существует такая дополнительная опция, как GSM-модуль. Обычно производители предлагают установку этой функции при заказе в индивидуальном порядке. Такой модуль позволяет контролировать работоспособность оборудования на удаленном расстоянии, благодаря чему владелец автомата может получать смс-уведомления в следующих ситуациях:

• если заканчивается бумага, тонер или сдача (при наличии такой функции у данной модели);
• при отправке отчета о работоспособности оборудования после отправления смс-запроса владельцем, либо в случае заданной периодичности;
• после совершенных операций, к числу которых относится загрузка бумаги, инкассация, включение оборудования и т.д.;
• при возникновении ошибки во время работы устройства;
• в случае замятия бумаги, сбоев в работе купюро- и монетоприемников.

В СМС-отчете содержатся данные об общем количестве денег, которые были собраны устройством, об объеме денежной суммы, собранной с момента последней инкассации, об остатке сдачи (в случае, если имеется такая функция) и т.д.

Таким образом, несмотря на необходимость дополнительных трат на оборудование вендингового копировального автомата GSM-модемом, он является весьма полезной функцией. Подобная опция позволяет избежать простоев в работе аппарата, связанных с замятием бумаги, окончанием тонера, бумаги и т.д.

Вендинговый копировальный аппарат – особенности обслуживания

Главной особенностью работы подобного оборудования является тот факт, что в качестве загружаемой в аппарат продукции выступает только бумага. В том случае, когда речь идет об автоматах, предназначенных для реализации еды, необходимо следить за тем, чтобы все загружаемые продукты были свежими и качественными, а также оснащать подобное оборудование охлаждающими модулями. В ситуации с копировальными машинами решать такие задачи не нужно. При этом необходимо, чтобы загружаемая бумага была достаточно высокого качества – это позволит сократить число случаев ее замятия и застревания.

Также следует учитывать необходимость замены картриджей, либо их заправки. В случае заправки картриджа тонером следует доверять проведение этих работ только опытным специалистам, в противном случае возможна утечка тонера и его попадание внутрь автомата, что грозит серьезным ремонтом техники. При этом каждый картридж может быть заправлен только один раз, после чего его следует заменить. Относительно замены картриджа без возможности заправки – такой способ обслуживания копировальных машин более надежен и прост, однако и более затратен.

В процессе работы вендинговый копировальный автомат потребует и технического обслуживания, например, чистки, обработки роликов и т.п. Однако такие процедуры будут нечастыми.

Где разместить вендинговый аппарат?

Главным вопросом окупаемости аппарата является правильный выбор места установки оборудования. Безусловно, наиболее удачным в плане прибыльности будет учебное заведение (вузовский корпус, библиотека). При этом в таких заведениях будет весьма целесообразным установка не только вендингового аппарата с функцией копирования, а многофункционального устройства с возможностью сканирования и распечатки со съемных носителей.

В других учреждениях и организациях следует заранее просчитать возможные прибыли. Это касается социальных или налоговых служб. Не все посетители таких учреждений имеют даже минимальные навыки работы с копировальной техникой. Поэтому в данных организациях следует уделить внимание рекламным и разъяснительным мероприятиям, которые упростили бы процедуру работы клиентов с копировальным оборудованием.

В целом бизнес, основанный на копировальном вендинговом оборудовании, является весьма привлекательным и малозатратным по сравнению с реализацией других видов товаров и услуг. При должном внимании к выбору места установки оборудования, а также грамотном оснащении оптимальным набором функций можно получить существенную прибыль и при необходимости постепенно расширять сеть автоматов.