ktovdele.ru

Акт приема-передачи — когда его заключают и зачем (образец)

В России, согласно законодательству, все сделки между субъектами экономики должны быть оформлены договорами и сопутствующей документацией, одним из видов которой является акт приема-передачи. Давайте выясним, в чем суть этого документа и когда его составляют.

Когда нужен акт приема-передачи

В процессе осуществления хозяйственной деятельности возникают операции, связанные с передачей товаров, услуг, имущества или документов. Такое событие фиксируется составлением первичного бухгалтерского документа — акта приема-передачи (бланк рассмотрим ниже). Это двустороннее свидетельство о сделке раскрывает информацию о характере передаваемых или принимаемых объектов, их описание, стоимость за единицу услуги или товара.

акт приема передачиАкты составляют при совершении операций:

  • купля-продажа;
  • поставка товара, работ, услуг;
  • сдача недвижимости или оборудования в аренду;
  • дарение товарно-материальных ценностей (ТМЦ);
  • передача на ответственное хранение чего-либо.

Документ составляется в момент совершения сделки в количестве экземпляров равном количеству сторон.

Образец составления акта приема-передачи

акт приема передачи образец
Для товаров

Документ, подтверждающий, передачу ТМЦ или оказание услуги, относится к одним из важных дополнений к договору о сделке. Законодательно не закреплена форма акта приема-передачи, но его составление должно выполняться с учетом определенных правил. Так, для признания документа действительным, нужно отобразить такие данные:

  • Название. К этому пункту следует отнестись очень серьезно, поскольку первичка без названия не может подтвердить статью расходов. Это приведет к доначислению налога на прибыль.
  • Дата и место составления. Датирование проставляется строго в день оказания услуги или передачи товара.
  • Идентифицирующие данные участников сделки. Если операция совершается ИП, то указывают ФИО и паспортные данные, а для организаций — наименование учреждения и их реквизиты.
  • Ссылка на договор. В тексте обязательно нужно указывать на основании какого соглашения состоялась сделка.
  • Полная характеристика передаваемого объекта: его качество, количество.
  • Информация об изъянах, обнаруженных при приемке. Например, если количество, качество или состав услуги не соответствует оговоренным в контракте.
  • Пункт, содержащий претензию, возникшую в момент совершения хозяйственной операции. Включение этого раздела обязательно, он предназначен для защиты прав принимающей стороны. Если поставка будет осуществлена не в полном объеме, согласно претензии можно потребовать компенсацию.
  • Подписи и печати сторон соглашения.

Правила заполнения документа регламентируются статьей 9 Федерального Закона № 402 от 06.12.2011 года, содержащей требования:

  • дата оформления и фактической приемки ТМЦ или услуг должны совпадать;
  • стоимость передаваемых объектов указывается в рублях;
  • если передаваемый товар исчисляется в штуках, тогда вес брутто и нетто не указывают;
  • подписи сторон в обязательном порядке сопровождаются расшифровкой;
  • если документ визирует доверенное лицо, нужно указать номер, период действия доверенности.

Акт можно составить на единицу товара или партию, на одну услугу и комплекс.

Пример акта приема-передачи и нюансы оформления

Несмотря на то, что официальных распоряжений касающихся оформления актов нет, заполнению документа стоит уделить тщательное внимание. Акт приема-передачи — это основной документ, подтверждающий факт передачи или получения ценностей, объектов, услуг, а также легитимность учета изменения показателей, возникших в результате хозяйственной операции. Бумага является обоснованием формирования налоговой базы или других бухгалтерских показателей, и необходима к предъявлению при проведении налоговой проверки.

форма акта приема передачи
Для документов

Визирование акта подтверждает наступление или окончание прав и обязанностей участников контракта. В зависимости от характера сделки составляется документ с учетом особенностей объекта и условий соглашения.

Если акт подписан не уполномоченным лицом, то он признается недействительным. Право на подпись должно подтверждаться приказом директора учреждения или доверенностью.

Все выписанные акты регистрируются в специальном журнале и имеют сквозную нумерацию.

Виды актов приема-передачи

В зависимости от типа сделки, различают несколько актов приема-передачи:

  • Товаров. Любая поставка сопровождается выдачей товарной накладной, но если при приемке товаров возникли несоответствия, тогда только акт раскрывает и подтверждает эту информацию. В нем содержатся данные о фактическом количестве и качестве принимаемой продукции.
  • Имущества. Оформляется в случае передачи движимого или недвижимого объекта по договору купли-продажи, аренды, лизинга или дарения.
  • Акт приемки выполненных работ. Составляется по факту окончания работ, содержит информацию о заказчике и исполнителе, объем услуг и период выполнения.
  • Документов. Оформляется при обмене пакетами документов между контрагентами. Документация крупных предприятий включает в себя сторонние документы, получение или оформление которых стоит немалых денег, поэтому передавая кому-либо такую бумагу, составляют акт. В случае утраты можно будет требовать компенсацию с виновного лица.

Также, есть акты приема-передачи основных средств, оборудования, денежных средств, автомобиля и прочих объектов. Основное назначение данного вида первички — это идентификация контрагентов и подробное описание передаваемого предмета.

Заключение

В заключение ко всему сказанному, давайте ответим на вопрос, который часто возникает у начинающих предпринимателей: является договор актом приема-передачи или нет? Любой вид контракта определяет намерения провести сделку и ее условия. Заключение соглашения о купле-продаже или выполнении работ не означает выполнение поставки или оказание услуги. А как мы знаем, актом фиксируют фактическое совершение хозяйственной операции, поэтому договор ни в коей мере нельзя отождествлять с актом приема-передачи. Данный документ является подтверждением договора и относится к сопроводительной документации.

Поделитесь своим комментарием