Анкета для трудоустройства на вакантную должность — инструмент для изучения квалификации, психологических особенностей кандидата. Еще она лицо компании работодателя. Поэтому подборка вопросов, характер их подачи сыграет определяющую роль для привлечения в компанию профи.
Содержание
Как составить анкету соискателю
Первичное впечатление от претендента на вакантную работодатель получает через анкетирование – промежуточным этапом в трудоустройстве и проводится перед собеседованием.
В отличие от резюме, что отражает профессиональные характеристики соискателя, вопросы анкеты раскрывают кандидата в широком диапазоне.
ТК РФ не дает четкой структуризации, списка затрагиваемых тем, трудовой процесс любого предприятия уникален. Каждый работодатель, когда предлагает заполнить бланк анкеты соискателя, подбирает «комфортного» для трудового процесса будущего члена коллектива.
Чего нельзя сказать о государственных, муниципальных служащих, они согласно положениям распоряжения правительства РФ № 667-р от 26.05.2005, чтобы поступить на государственную гражданскую или муниципальную службу, отвечают на вопросы анкеты в обязательном порядке. Перечень вопросов, требования к фотографии, что прилагается к анкете, установлены законом.
Поэтому у кадровиков на предприятиях имеются широкие возможности для составления вопросов для формирования бланка анкеты кандидата на работу. Но с соблюдением требований законодательства.
Анкета для трудоустройства заполняется по желанию
Из содержания норм ТК РФ делается вывод: претендент имеет право не участвовать в анкетировании, когда вопросы личного характера и не имеют отношения к трудовому процессу. Законом предусматривается отказ от заполнения анкеты для дальнейшей обработки и анализа.
Перед проведением анкетирования важно получить письменное согласие кандидата на обработку персональной информации (этот пункт содержится непосредственно в бланке). Порядок получения такого согласия приводится в п.4 ст.9 ФЗ «О персональных данных». Ст. 6 ФЗ РФ № 152 «О персональных данных» предусматривает ответственность за нарушение правил обработки данных перед для руководителя предприятия.
При составлении анкеты помните, что запрещается собирать и обрабатывать персональные данные, что касаются религиозных/политических и иных убеждениях.
А Уголовный кодекс (137 ст.) предусматривает уголовную ответственность за разглашение конфиденциальной информации.
А работодатель на основании ст.81 ТК РФ вправе расторгнуть трудовой договор в случае предоставления работником ложных сведений.
Возникает неоднозначная ситуация, когда закон, с одной стороны, защищает права и интересы гражданина, а с другой – отказ от анкеты часто приводит к невозможности получить вакантную должность.
Стандартная анкета
Может быть:
- краткой (до десяти вопросов);
- развернутой (до тридцати).
Чем выше должность, требования к знаниям и практическому опыту, тем больше информации желает собрать работодатель.
Из стандартного бланка анкеты кадровик хочет выяснить уровень:
- психологической стабильности. Показатели: семейное положение, наличие детей, место проживания;
- профессиональных интересов: причины, чтобы претендовать на вакантную должность, инициативы, отношение к сверхурочной работе, командировкам, обучению;
- коммуникативных навыков, уровня конфликтности.
Скачать анкету для приема на работу
Обязательная часть – общие сведения, фотография. Данные о проживании, семейном положении, образовании, квалификации, специальности, должности, стаже работы подтверждаются соответствующими документами при приеме на работу. Анкета включается в личное дело сотрудника.
На многопрофильных предприятиях с большой численностью сотрудников использование одного типа опросника для всех категорий вакансий нецелесообразно. В зависимости от должности содержит 2 части:
- общую (типовую) – сведения, что необходимы при оформлении претендента на работу (формирование личного дела и карточки сотрудника).
- узкоспециальную.
Специализированные вопросы включаются по представлению руководителя отдела, подразделения, где имеется открытая вакансия.
Эта часть предполагает важные для должного выполнения сотрудником функциональных обязанностей в будущем с учетом специфики предприятия вопросы. Указываются конкретные виды деятельности: знание определенного иностранного языка, умение пользоваться компьютерными программами.
Анкета содержит мотивационную часть с запросом на выявление профессиональных амбиций соискателя (актуально для вакансий с перспективой карьерного роста). В этом блоке содержится вопрос об ожидаемом от работодателя уровне оплаты труда.
Как правильно заполнить анкету соискателя
Заполнятся анкетные данные непосредственно перед проведением собеседования.
Оценивается:
- скорость заполнения;
- грамотность;
- аккуратность;
Небрежное отношение к заполнению, что выражается в нечетком почерке, наличии исправлений, оставят негативное первое впечатление о соискателе. Чтобы не допустить подобного казуса, целесообразно предварительно ознакомится с типовым содержанием вопросов – скачайте типовой вопросник в интернете, а когда имеется – непосредственно с сайта организации. Ознакомьтесь со структурой и особенностями компании потенциального работодателя.
Подготовьте документы, с которых вносятся сведения, а не лихорадочно делайте это и без того в волнительной обстановке, чтобы не допустить неточности, описки, пропуска вопросов.
Помните, это непросто анкета для трудоустройства, но и способ самопрезентации для работодателя, что не должна оказаться испещрена искажениями, исправлениями, абстрактными выражениями.
Скачать образец анкеты соискателя
Занесенная информация сверяется с оригиналами.
Чтобы процесс анкетирования и дальнейшего собеседования прошел эффективно, вопросы анкеты выполняются на уровне. Выбор руководства упростится, а кандидат по достоинству оценит будущего работодателя.
Чтобы анкетирование стало продуктивным, важно соблюсти требования к составлению, заполнению бланка анкеты работодателю и соискателю.