Бланк строгой отчетности (образец представлен ниже) — вид первичного документа, выдаваемый при получении денежных средств от клиента. ИП и организации, независимо от режима налогообложения, занятые в сфере услуг, могут осуществлять деятельность без применения кассовой машины, но тогда нужно в обязательном порядке оформлять БСО, подтверждающий приход наличности в кассу.
Содержание
Преимущества и недостатки
| не нужно приобретать ККТ | ограниченная область применения |
| не имея кассового аппарата, вам не нужно регистрировать его в ИФНС и отправлять сотрудников для прохождения обучения работе на кассе | |
| нет платы за обслуживание ККМ | заполнение формуляра производится только от руки |
| если ваш вид деятельности предполагает выезд на местность или на дом к клиенту, выписать БСО намного проще, чем везти с собой кассовую машину | необходимо вести учет и хранить корешки в течение пяти лет |
Когда применяют БСО
Многие начинающие предприниматели сталкиваются с вопросом оформления бланков. Их использование регламентируется Постановлением Правительства № 359 от 06 мая 2008г. Законодательно разрешено выписывать документ организатором услуг, если они оказаны:
- физическому лицу;
- индивидуальному предпринимателю;
- подотчетным лицам.
Использовать такую форму документального подтверждения получения денег в кассу могут только те ИП, деятельность которых указана в классификаторах ОКВЭД-2 и ОКПД-2, введенных в действие с 01 января 2017 г. Если код определялся по ОКУН, воспользуйтесь переходным ключом на сайте Минэкономразвития.
ИП на ЕНВД, работающие без кассовой техники, также обязаны оформлять поступление платы квитанцией строгого подотчета.
Нельзя использовать бланки в следующих случаях:
- Услуги оказываются организации. Тогда выдается кассовый чек либо производится безналичный расчет.
- За наличные идет продажа товара (например, салон красоты продает шампунь или маску для волос).
Если вы самостоятельно не можете определить, имеете ли законное право на применение БСО, всегда можно уточнить этот вопрос в ИФНС по месту регистрации.
Виды бланков строгой отчетности
Типовые формы квитанций утверждает специальная комиссия Минфина РФ, образцы разрабатывают различные министерства и ведомства для общего использования и разделения по услугам или сферам.
Конкретный список формуляров не установлен, бизнесмен определяет самостоятельно, какой вариант подходит к осуществляемому виду деятельности — квитанции, билеты, путевки и проездные, талоны, наряды-заказы. Эти формуляры предназначены для различных отраслей экономики.
Законодательная база разрешает применять бланки, не утвержденные правительством, но они должны быть изготовлены по правилам, с указанием обязательных реквизитов. Также важно соблюдать порядок регистрации, хранения или выдачи.
Как показывает практика, сложно определить, что можно отнести к БСО, а что нет. Согласно закону, квитанции признаются документом строгой отчетности. У многих субъектов экономической деятельности возникает вопрос о принадлежности товарного чека к таким бланкам. Ответ кроется в самом чеке, поскольку он заполняется в произвольной форме и не содержит обязательных реквизитов ИП или организации, а потому БСО не является.
При оказании транспортных услуг путевой лист также не входит в число БСО. Этот первичный документ не имеет номера, защиты от копирования и прочих обязательных атрибутов.
Если вы не можете определиться с подходящей типовой формой, разработайте индивидуальный образец, но не забывайте, что документ должен содержать все реквизиты, установленные законом.
Виды деятельности, для которых утверждена форма бланка БСО
- Для услуг, связанных с предоставлением парковочных мест, применяется формуляр по Приказу Минтранса № 166 от 24 июня 2014г.
- Бланки «Билет», «Экскурсионная путевка» и «Абонемент» — по Приказу Министерства культуры № 257 от 17 декабря 2008 г.
- Для ветлечебниц Минфин Приказом № 39-Н от 09 апреля 2008 г. разработал «Квитанцию на оплату ветеринарных услуг».
- Ломбарды применяют форму «Залоговый билет» и «Сохранная квитанция» — по Приказу Минфина № 3-Н от 14 января 2008 г.
- Министерство финансов Приказом № 60-Н от 09 июля 2007 г. утвердило образец «Туристской путевки».
Есть также официальные бланки билетов для общественного авто- , авиа- , и железнодорожного транспорта и багажные квитанции.
Правила и образец заполнения бланка строгой отчетности
В Постановлении Минфина регламентирован перечень реквизитов, которые должен содержать БСО в обязательном порядке:
- наименование документа, серию и шестизначный номер;
- организационно-правовую форму поставщика услуг;
- полное название предприятия или ФИО для ИП;
- номер свидетельства о государственной регистрации и ИНН;
- юридический адрес ООО или прописка предпринимателя;
- вид услуг или наименование;
- единица их исчисления;
- стоимость;
- дата получения денег;
- ФИО должностного лица, оформившего квитанцию, его подпись;
- печать (при наличии).
В индивидуальном порядке разрешается дополнить формуляр другими данными, при условии, что они не будут затруднять читабельность основных реквизитов. Если квитанции изготавливаются типографским способом, указывают сведения о производителе и тираже.
Вносите данные разборчивым почерком, не допускайте исправлений и помарок. Оформление БСО происходит сразу после принятия денег. Отрывная часть или копия отдается покупателю, а корешок хранится у поставщика.
Если вы нечаянно допустили ошибку при заполнении формуляра, его следует перечеркнуть, сделать соответствующую запись в журнале и хранить испорченную квитанцию на протяжении пяти лет.
Учет и хранение бланков строгой отчетности
Применение БСО для оформления приема денежных средств предусматривает ведение журнала учета, в котором отмечают движение квитанций. Регистр не имеет обязательной формы, но его содержание должно в полной мере раскрывать информацию об использовании подотчетных документов.
Для регистрации, оформления и выдачи квитанций предприниматель назначает сотрудника, с которым заключен договор о материальной ответственности. Если ИП не выступает в качестве работодателя, этим лицом является он сам.
Рекомендуется периодически осуществлять ревизию бланков. Налоговые органы во время инспектирования проверяют БСО в первую очередь. Выявленные нарушения порядка учета, выдачи и хранения, согласно КоАП РФ, караются штрафными санкциями.
Где купить бланки
Изготовление или приобретение формуляров — обязанность предприятия. Отпечатать их можно двумя способами:
- Заказать квитанции в любой типографии, которая имеет лицензию на выпуск БСО. Форма должна обязательно содержать наименование изготовителя, его ИНН, юридический адрес, номер заказа и объем тиража, а также год изготовления.
- При помощи автоматизированной системы. Это специальное устройство, внешне схожее с кассовой техникой. Аппарат производит заполнение, выпуск квитанций, а также обеспечивает их хранение сроком 5 лет. Прибор оснащен защитой от проникновения в память злоумышленниками. Стоимость аппарата около 5 000 рублей, но это значительно дешевле ККТ.
Практика показывает, что в некоторых регионах представители ИФНС требуют использования только типографских бланков. Но это незаконно. Свои интересы можно отстоять в судебных органах. В большинстве случаев арбитражные судьи становятся на сторону предпринимателей, если их формуляры, изготовленные посредством автоматизированной системы, содержат все необходимые реквизиты.
БСО для индивидуальных предпринимателей — эффективный вариант сокращения расходов. Бланки просты в оформлении и их стоимость значительно дешевле покупки и обслуживания кассового аппарата.