ktovdele.ru

Бланк строгой отчетности образец заполнения и когда применяется

Бланк строгой отчетности (образец представлен ниже) – вид первичного документа, выдаваемый при получении денежных средств от клиента. ИП и организации, независимо от режима налогообложения, занятые в сфере услуг, могут осуществлять деятельность без применения кассовой машины, но тогда нужно в обязательном порядке оформлять БСО, подтверждающий приход наличности в кассу.

Преимущества и недостатки

Плюсы и минусы использования бланков строгой отчетности
не нужно приобретать ККТ ограниченный круг использования бланков
не имея кассового аппарата, вам не нужно регистрировать его в ИФНС и отправлять сотрудников для прохождения обучения работе на кассе ограниченный круг использования бланков
если нет ККМ, то нет и платы за обслуживание прибора заполнение формуляра производится только от руки
если ваш вид деятельности предполагает выезд на местность или на дом к клиенту, выписать БСО намного проще, чем везти с собой кассовую машину необходимость вести учет и хранить корешки в течение пяти лет
бланк строгой отчетности образец
Бланки актуальны до 01 июля 2018.

Когда применяют БСО

Многие начинающие предприниматели сталкиваются с вопросом оформления БСО. Использование бланков регламентируется Постановлением Правительства № 359 от 06 мая 2008г. Законодательно разрешено выписывать бланки организатором услуг, если они оказаны:

  • физическому лицу;
  • индивидуальному предпринимателю;
  • подотчетным лицам.

Использовать такую форму документального подтверждения получения денег в кассу, могут только те ИП, вид деятельности которых указан в классификаторах ОКВЭД-2 и ОКПД-2, введенных в действие с 01 января 2017 г. Если код вашей деятельности определялся по ОКУН, тогда воспользуйтесь переходным ключом на сайте Минэкономразвития.

ИП на ЕНВД, работающие без кассовой техники, также обязаны оформлять поступление платы за услугу квитанцией строгого подотчета.

Нельзя использовать бланки в случае:

  1. Если услуги оказываются организации. Тогда либо выдается кассовый чек, либо производится безналичный расчет.
  2. Если за наличные идет продажа товара (например, салон парикмахерских услуг продает шампунь или маску для волос).

Если вы самостоятельно не можете определить имеете ли вы законное право применять БСО, всегда можно уточнить этот вопрос в ИФНС по месту регистрации.

Виды бланков строгой отчетности

Типовые формы квитанций утверждаются специальной комиссией Минфина РФ, за исходные образцы берутся бланки, разработанные и представленные различными министерствами, ведомствами и учреждениями. Они разрабатываются для общего использования и разделения по услугам или сферам.

Конкретный список формуляров не установлен, бизнесмен определяет самостоятельно какой вариант подходит к осуществляемому виду деятельности. Перечень бланков строгой отчетности, действующих в 2017 году: квитанции, билеты, путевки и проездные, различные талоны, наряды-заказы. Эти формуляры предназначены для различных отраслей экономики.

виды бланков строгой отчетностиЗаконодательная база разрешает применять бланки, не утвержденные правительством, но они должны быть изготовлены по правилам, с указанием обязательных реквизитов. Также важно соблюдать порядок регистрации, хранения или выдачи.

Как показывает практика, довольно сложно определить какой документ отнести к БСО, а какой – нет. Например, согласно закону, квитанции признаются документом строгой отчетности. У многих субъектов экономической деятельности возникает вопрос о принадлежности товарного чека к бланкам строгой отчетности. Ответ кроется в формуляре самого чека, поскольку он заполняется в произвольной форме и не содержит обязательных реквизитов ИП или организации, предоставляющих услуги, поэтому такой документ БСО не является.

При оказании транспортных услуг путевой лист также не бланк строгой отчетности. Этот первичный документ не имеет номера, защиты от копирования и прочих обязательных атрибутов.

Если вы не можете определиться в типовой форме, подходящей для вашей сферы деятельности, то можно разработать индивидуальный образец, но не забывайте, что документ должен содержать все реквизиты, установленные законом. Об этом после утвержденных министерствами видов.

Виды деятельности, для которых утверждена форма бланка БСО

  • Для услуг, связанных с предоставлением парковочных мест, применяется формуляр, утвержденный Приказом Минтранса № 166 от 24 июня 2014г.;
  • Приказом Министерства культуры № 257 от 17 декабря 2008 г. утверждены бланки «Билет», «Экскурсионная путевка» и «Абонемент»;
  • для ветлечебниц Минфин Приказом № 39-Н от 09 апреля 2008 г. утвердил «Квитанцию на оплату ветеринарных услуг»;
  • для ломбардов применяется форма «Залоговый билет» и «Сохранная квитанция», которые разработаны Минфином и регламентированы к использованию Приказом № 3-Н от 14 января 2008 г.;
  • Минфин Приказом № 60-Н от 09 июля 2007 г. утвердил образец «Туристской путевки».

Кроме этих форм, есть официальные бланки билетов для общественного авто-, авиа-, и железнодорожного транспорта, а также багажные квитанции.

Правила и образец заполнения бланка строгой отчетности

 

В Постановлении Минфина четко регламентирован перечень реквизитов, которые должен содержать БСО в обязательном порядке:

  • наименование документа, серию и шестизначный номер;
  • организационно-правовую форму поставщика услуг;
  • полное название организации или ФИО для ИП;
  • номер свидетельства о государственной регистрации и индивидуальный налоговый номер;
  • юридический адрес ООО или адрес прописки индивидуального предпринимателя;
  • вид услуг или их наименование;
  • единица исчисления предоставляемых услуг;
  • стоимость услуги;
  • дата получения денежных средств;
  • ФИО должностного лица, оформившего квитанцию, его подпись;
  • печать, если она используется.

В индивидуальном порядке разрешается дополнить формуляр другими данными, при условии, что они не будут затруднять читабельность обязательных реквизитов. Если квитанции изготавливаются типографским способом, тогда формуляр должен содержать сведения о производителе и тираже.

Что касается правил заполнения документов, главное – это вносить данные разборчивым почерком, квитанция не должна содержать исправления и помарки. Оформление БСО происходит сразу после принятия денег в кассу. Отрывная часть или копия формуляра отдается покупателю, а корешок хранится у поставщика услуг.

образец заполнения бланка строгой отчетности

Если вы нечаянно допустили ошибку при заполнении бланка, его следует перечеркнуть, сделать соответствующую запись в журнале учета и хранить испорченную квитанцию на протяжении пяти лет.

Учет и хранение бланков строгой отчетности

Применение БСО для оформления приема денежных средств, предусматривает ведение журнала учета бланков строгой отчетности, в котором отмечают движение квитанций. Регистр не имеет обязательной формы, но его содержание должно в полной мере раскрывать информацию об использовании подотчетных формуляров.

журнал учета бланков строгой отчетностиДля ведения учета, регистрации, оформления и выдачи квитанций, предприниматель должен назначить сотрудника, с которым заключен договор о материальной ответственности. Если ИП не выступает в качестве работодателя, тогда этим лицом является он сам.

Рекомендуется периодически осуществлять ревизию бланков в наличии и условия их хранения. Налоговые органы во время инспектирования проверяют БСО в первую очередь. Выявленные нарушения порядка учета, выдачи и хранения, согласно КоАП РФ караются штрафными санкциями.

Где купить бланки

Если вы используете в своей деятельности БСО, то изготовление или приобретение формуляров это ваша обязанность. Отпечатать бланки можно двумя способами:

  • Типографским. Можно заказать квитанции в любой типографии, которая имеет лицензию на выпуск БСО. Форма должна обязательно содержать наименование изготовителя, его ИНН, юридический адрес, номер заказа и объем тиража, а также год изготовления.
  • При помощи автоматизированной системы. Это специальное устройство, внешне схожее с кассовой техникой. Аппарат производит заполнение, выпуск квитанций, а также обеспечивает их хранение сроком 5 лет. Прибор оснащен защитой от проникновения в память злоумышленниками. Стоимость аппарата около 5 000 рублей, но это значительно дешевле ККТ.

Практика показывает, что в некоторых регионах представители ИФНС требуют использования только типографских бланков. Но это не законно. Свои интересы можно отстоять в судебных органах. В большинстве случаев арбитражные судьи становятся на сторону предпринимателей, если их формуляры, изготовленные посредством автоматизированной системы, содержат все необходимые реквизиты.

Подводя итог, можно сказать, что БСО для индивидуальных предпринимателей – эффективный вариант сокращения расходов, связанных с ведением деятельности. Бланки просты в оформлении и их стоимость значительно дешевле покупки и обслуживания кассового аппарата. Но не стоит забывать, что 01 июля 2018 года использование формуляров строгого подотчета будет отменено в связи с введением онлайн касс.

Поделитесь своим комментарием
Adblock detector