Как правильно составить резюме

Резюме для устройства на работу — визитная карточка соискателя. Подавать сведения необходимо в доступной форме и лаконично и быть готовым к заполнению специальных бланков предприятия. Разберемся как правильно составить резюме в разных стилях и для разных ситуаций.

Составление резюме для приема на работу

За помощью можно обратиться в частные кадровые компании или просмотреть образцы в интернете. Этот документ содержит обязательные стандартные пункты, а также доработанные с учетом будущей должности.

При составлении избегайте ненужной информации, данные оформляйте в оптимальный объем в размере 1–2 страниц. Обратите внимание, что при кратком изложении у работодателя возникнут вопросы, а документ на нескольких страницах он читать не станет. К резюме применим деловой стиль.

В оформлении используйте стандартные рекомендации, которые приведут документ в удобный для восприятия вид:

• черный цвет букв;
• одинарный или полуторный интервал между строками;
• выделение основной информации — ФИО, название должности, на которую претендуете;
• читаемые заголовки, хорошо отделяющие разделы документа;
• шрифт в 12 кегль с заголовками 14 размера;
• разметка текста — абзацы и отступы.

Не применяйте элементы украшения, выделение цветом. При размере документа менее страницы распределите и увеличьте объем текста для заполнения всего листа. На резюме объемом более страницы в верхнем колонтитуле повторяйте заголовок — ФИО соискателя и планируемая должность.

Что написать о себе в резюме

Рассмотрим по порядку пункты, обязательные для включения в документ. Самостоятельное составление резюме для приема на работу должно полностью отвечать поставленной задаче самопрезентации. Рекламируясь как работник, преподайте себя в выгодном свете. Предоставьте следующую информацию:

• личные данные;
• образование;
• опыт работы;
• достижения.

Указанные соискателем сведения должны быть достоверными. Работодатели подвергают тщательной проверке информацию и не принимают в компанию лиц с нестыковками в резюме. Легкое приукрашивание событий допускается.

Личные данные претендента

Раздел содержит полную и достоверную информацию, четко изложенную по личным документам. Укажите:

1. ФИО в полном формате, дату и место рождения.
2. Адрес проживания (регистрации). Применяйте общепринятые сокращения — г., ул., пгт. Информацию оформляйте в сжатом виде, доступном для восприятия.
3. Семейное положение. Работодатель получит сведения о стабильности эмоционального состояния сотрудника, возможности планировать для него командировки. Предпочтение отдают лицам, состоящим в браке. Минусом в информации может стать недавнее замужество и планирование детей для лиц женского пола. Допускается сокрытие таких сведений.
4. Контактные данные. В обязательном порядке напишите телефон, при желании — электронную почту, скайп и т.д.

Информацию расположите на видном месте документа для оперативной связи. Указывайте доступные номера. Неудачная попытка дозвона не воодушевит работодателя пригласить вас на собеседование. Повторный звонок будет сделан только при его большой заинтересованности.

Образование соискателя

Это важный пункт резюме, изучаемый работодателем. Информацию указывайте в максимально подробном виде. При наличии базового образования по должности вносят такие данные:

1. ВУЗ, факультет, специализация. Если имела место учеба в техникуме, укажите учреждение и квалификацию по средне-специальному образованию.
2. Период обучения. Для неоконченного вносят данные о количестве пройденных курсов или лет.
3. Форма образования. Обязательный пункт. Предпочтительно очное обучение.
4. Номер полученного свидетельства.

Для работодателя имеет значение дополнительное образование соискателя. Информацию выделяют в отдельный пункт. Повышение квалификации свидетельствует о росте и совершенствовании специалиста. В резюме указывают:

• курсы по специальности, стажировки;
• дополнительное образование, не связанное с предложенной должностью — курсы вождения, знание 1С и других специфических программ, иностранного языка;
• публикации, разработки, патенты.

Перечисляя дополнительные знания, ограничьтесь разумным пределом. Укажите номер свидетельства, срок прохождения и название учебного заведения.

Стаж и опыт работы

Этот раздел содержит информацию о трудоустройстве, начиная с последних мест работы. Период — не более 10 лет. При наличии нескольких предприятий указывают последние пять. В состав сведений вносят:

• наименование организации (плюсом будет контактный телефон отдела кадров или руководителя);
• занимаемая должность;
• период трудоустройства;
• обязанности. Можно указать также временно исполняемые, если они связаны с планируемой должностью;
• достижения в работе.

Сведения излагают максимально правдиво, с допущением легкого приукрашивания событий. Будьте готовы к проверке информации. Работодатели могут поинтересоваться о соискателе, позвонив в компании прошлого трудоустройства. При частой смене рабочих мест подумайте об оправдательных мотивах. Факты можно указать в документе рядом с описанием стажа.

Достижения на прежних местах трудоустройства

Задача соискателя — доказать соответствие должности и заинтересовать в выборе себя в качестве работника. Руководитель или инспектор по кадрам тщательно изучает обязанности и достижения.

Приводите цифры личного участия в экономическом развитии предприятия — данные роста продаж, перечень внесенных предложений по увеличению прибыли. Общие фразы не допускаются, они приведут к обратному эффекту или составят о вас мнение как о незаинтересованном в результате работнике. При указании достижений:

• используйте краткую форму изложения;
• тема должна соответствовать деятельности предприятий;
• отрицательный опыт не демонстрируйте.

Особенно ценится организаторские умения управления отделом или проектом. Подобная информация говорит о возможности самостоятельного принятия решений.

В пункте резюме о достижениях пишите об улучшениях в работе, которые были введены вами, снижении затрат предприятия, освоении новых участков для деятельности и положительном мнении руководства. Это могут быть победы в конкурсах, повышение продаж или посещаемости сайта. Укажите цифры: «привлечение более 50 постоянных клиентов».

Кажется, что нечего рассказать в этом разделе? Напишите о том, что успешно избегали внештатных ситуаций. Для специальностей офис-менеджера или диспетчера это неплохой результат.

Хорошим вариантом подтверждения достижений служат положительные характеристики с прежних мест работы.

Рекомендации

Важным гарантом положительного отзыва о соискателе выступают рекомендательные письма. Их необходимо подготовить самостоятельно и дать на подпись руководителю или его заместителю до получения на руки трудовой книжки. Копию письма прилагают к анкете или резюме с указанием об этом в тексте.

Наниматель может захотеть узнать мнение о работнике у прежнего руководства или коллег. В резюме важно указать данные лиц, которые могут дать положительный отзыв. Вносят информацию о ФИО, должности, контактном телефоне. Указанные лица могут не состоять в штате предприятия, но иметь прямое отношение к исполнению трудовых обязанностей соискателя.

Пункт о заработной плате

При наличии в вакансии строго определенного оклада отталкивайтесь от установленной суммы и поставьте величину незначительно выше. Работодатель составит мнение о планируемом росте или дополнительных знаниях, что обсудит отдельно. Если не желать большего, наниматель подумает, что труд соискателя стоит меньше предложенного, и роста заработной платы в обозримом будущем не предвидится.

Для должностей, оклад которых не обозначен заранее, отталкивайтесь от среднего значения региону. Информацию можно получить из СМИ, объявлений кадровых агентств или путем опроса знакомых. Выбирайте ставку или оклад, приближенные к максимальной величине.

Пункт о хобби и увлечениях

Тема личных интересов также может быть включена в состав резюме. Указывайте существенную информацию в кратком изложении. Занятия спортом приветствуются и помогают сделать выводы о состоянии здоровья будущего работника. Сведения должны иметь избирательный характер и быть нацелены на положительное мнение в ракурсе претендента на должность.

Прочие специальные пункты

В анкету допускается вносить сведения о наличии опыта водительского стажа, возможности поездок в командировки, работы в ночное время. Для должностей, связанных с перемещениями или особенным графиком, информация будет существенной и ее необходимо целенаправленно включать в резюме. При прочих одинаковых шансах на трудоустройство данные могут сыграть положительную роль в принятии решения в вашу пользу.

Готовые бланки резюме работодателей

Крупные компании разрабатывают форму анкеты для заполнения соискателями самостоятельно. Внимательно отнеситесь к этому этапу. Не пропускайте пункты, информацию излагайте в точном соответствии запросу.

Чтобы заполнить бланк резюме, заранее выпишите данные о годах учебы (некоторые работодатели просят указать и школьные), уточните в трудовой периоды работы и названия компаний.

При наличии формы для претендентов всех должностей возможны варианты. Незаполненные по собственному желанию строки привлекут особое внимание работодателя. Незначительная, по мнению соискателя, информация станет предметом дополнительного обсуждения.

Заполняйте готовую форму аккуратным почерком, доступным для восприятия. С азами графологии знакомы многие работодатели. Небрежное отношение приведет к неверным выводам.

Как правильно составить резюме в свободной форме

Иногда работодатель может попросить написать резюме в произвольной форме, не пользуясь шаблонами — такая практика используется современными предприятиями, которым важны личные качества сотрудника, в том числе и умение себя преподнести. Уточните, что подразумевается под свободной формой — выбор шаблона на вкус или написание краткого эссе.

Во втором случае отнеситесь к резюме с большой ответственностью. Оно должно быть уникальным и учитывать особенности компании, в которую вы хотите устроиться. Самой распространенной ошибкой является чрезмерная фамильярность — не делайте этого. Чтобы сохранить свободный стиль и не перегнуть палку, представьте, что вы рассказываете о себе не другу или строгому работодателю, а родителям невесты при первой встрече.

Заметно и понятно указывайте опыт работы, образование, контакты для связи и навыки, которые пригодятся на этой должности, не перегружая текст неинтересными и бесполезными деталями.

Как ответить на стандартные вопросы в резюме

Большинство работодателей имеют наготове вопросы, которые они считают полезными при отборе будущих сотрудников. Многие вызывают замешательство у соискателей. Если они достались вам не на собеседовании, а при написании резюме, есть время подумать над ответами.

Часто предлагают указать свои сильные и слабые стороны. Это не сложный вопрос — перечислите личные качества, которые считаете своими преимуществами и недостатками. Сильной стороной может быть коммуникабельность, активность, целеустремленность. С ними редко возникают проблемы, но будьте готовы к вопросу о значении указанных в этом разделе терминов.

Слабые стороны обязательно указывайте, поскольку их наличие говорит о том, что вы можете признавать ошибки. Определение собственных недостатков покажет вашу честность и зрелость. Превратите их в преимущества с учетом специфики работы. Прямолинейность говорит об умении отстоять позицию компании во время переговоров, а недоверчивость — о том, что вы заключите сделку только с надежным партнером.

На вопрос о том, почему вы уволились с прошлого места работы, ответ должен быть этичным и позитивным — желание профессионального роста и отказ в возможностях для него от руководства. Если вы недавно получили еще одно высшее образование, напишите о том, что заинтересовались новой сферой деятельности и приняли решение работать в этой отрасли, задействовав соответствующие знания. Переезд офиса в удаленный район станет удовлетворительной причиной для смены работы.

Увидели в новом месте другие возможности? Опишите их, но не имейте в виду размер оклада. Обратите внимание на выполнение новых задач, участие в проектах, работу в команде.

При увольнении не переживайте, что репутация пострадает из-за этого факта в резюме. Причин бывает множество — замена всего штата новым руководителем, сокращение, реорганизация. Если указываете, что ваши навыки не подходили для прошлой работы, добавьте, что они найдут применение в новой должности.

Следующий пункт в резюме, который часто становится причиной вопросов — «Укажите свои главные достижения за последние три года». Нанимателя интересуют успехи, связанные с должностью, на которую вы претендуете. Спортивные и другие достижения укажите в самом конце списка.

Вопрос «Почему мы должны взять на работу именно вас?» поставил в затруднение не одного соискателя. Не добавляйте много воды в ответе на него. Подчеркните, что вы являетесь хорошим специалистом и справитесь с любой задачей.

Вопрос «Чему бы вы хотели еще обучиться?» подразумевает, что наниматель хочет иметь представление о потенциале работника, в каких сферах он намерен развиваться. Формулируйте ответ в соответствии со специальностью или особенностями вакансии. Парикмахер, желающий научиться плести афрокосы, может принести салону красоты больше прибыли и стать причиной появления новой услуги. Нейтральная позиция – желание овладеть еще одним иностранным языком.

Сведения, не включаемые в документ

В резюме и на собеседовании не затрагивайте политические, национальные и религиозные темы — они вызовут отрицательные эмоции у нанимателя. Не обсуждайте в негативном свете бывшего работодателя и коллектив.

Общие рекомендации по составлению резюме

Информацию подают в позитивном свете. В речевых оборотах не применяют пассивные формы. Сведения должны иметь конкретные формулировки и направленный характер изложения.

Для проверки резюме обратитесь к лицу с опытом составления деловой документации или переписки. Исправление неверных оборотов, удаление ненужных сведений, четкое изложение сути станут результатом участия грамотного помощника. Документ, выполненный в едином стиле, позволит легко воспринимать информацию.

Резюме в обязательном порядке подписывает соискатель с указанием даты заполнения. Она должна иметь актуальный характер. Форма с полугодовой подписью наведет на мысль о множестве отказов в приеме на работу.

Подведем итоги правил написания резюме. При оформлении документа:

• указывают достоверную информацию;
• используют деловой стиль и краткое изложение данных, что облегчает восприятие;
• сведения несут позитивный настрой и создают положительное мнение;
• текст оформляют без дополнительных элементов, ошибок.

Правильно написанное резюме не оставит шансов другим претендентам и позволит получить место работы.

Как составить резюме, если нет опыта работы

Наличие стажа по требуемой специальности является преимуществом. Но, устраиваясь на работу впервые, не придумывайте «неофициальное» трудоустройство специально для резюме. Эта ложь обязательно выйдет наружу в первый рабочий день. Отсутствие опыта — это новизна взгляда, желание развиваться и готовность предоставить компании новые идеи.

Не сокращайте размер резюме из-за отсутствия возможности написать предыдущее место работы. Однако не добавляйте ненужную информацию. Не каждый руководитель оценит факт, что будущий менеджер закончил школу флористов, а не развивался в основном направлении. Владение иностранными языками и другие навыки, которые соответствуют профессии, обязательно пропишите, даже если они не подтверждены сертификатами.

Что же в таком случае описывать вместо стажа работы? Этот немаловажный раздел резюме может занять преддипломная практика. Укажите ее период и название предприятия. Перечислите обязанности и достижения, используя глаголы совершенного вида — не «делал», а «сделал». Предоставьте характеристику с места прохождения практики, рекомендательные письма наставников.

Если во время получения высшего образования вы участвовали в подготовке мероприятий, отметьте это. Организация студенческого субботника может стать показателем лидерских качеств соискателя без опыта. Конкурсы, олимпиады и конференции сыграют в вашу пользу.

Шаблон резюме

Предлагаем скачать типовой бланк резюме по ссылке.