ktovdele.ru

Что такое тендер

Фирмы постоянно участвуют в тендерах. Эта процедура приносит определенную выгоду и заказчикам, и исполнителям: первые находят выгодное соотношение цены и качества поставляемых товаров и услуг, вторые – зарабатывают репутацию и получают контракт. Несмотря на повсеместное распространение тендеров, многие опасаются вступать в схватку с конкурентом, не до конца понимают смысл и пользу процедуры.

Что такое тендер, кто участвует в нем

В переводе с английского тендр означает «конкурс, торг». Это процедура продажи товара или услуги при конкурсном отборе: поставщики предлагают, а заказчик отбирает лучшее. Несмотря на сложившееся мнение о сложности и «купленности» тендеров, процедура прозрачная, без заинтересованности в обмане. При нарушении правил конкурса следует наказание согласно букве закона, страдает репутация.

Тендер назначает и государственная, и частная компания. Государственный тендер проходит по положениям нормативного документа 94-ФЗ и состоит из трех схем закупок: запросы котировок, конкурсы, аукцион. Все осуществляется на бюджетные средства. Коммерческий тендер самоокупаемый, то есть проводится за счет денег компании.

Предложить услуги или товары могут физические и юридические лица. Между ними нет разницы, единственное отличие – в форме налогообложения, что заметно при подаче документов.

Какие бывают тендеры

Виды тендеров:

  • открытый тендер проводится для всех желающих для долгосрочного сотрудничества. Когда тендер проводит государство, это связано со строительными работами. Среди отличий конкурса: прозрачность, здоровая конкуренция, открытость. Информацию о таком тендере получают из СМИ и интернета, для участия собирают документы и отправляют в комиссию;
  • закрытый тендер – для поиска поставщиков специфичных товаров или услуг – госзакупок на нужды обороны. Участие в таком торге ограничивается количеством участников и наличием определенных лицензий;
  • двухэтапный тендер – при розыске поставщика сложной продукции и услуг: научно-исследовательских, конструкторских, технологических. Конкурс в 2 этапа помогает понять рынок предложения и цены, вовремя внести дополнения и изменения в документы, что должны предоставить конкурсанты;
  • запрос ценовых котировок применяется, когда сумма заказа не превышает 250 тысяч рублей. Такая проводится без участия посредников, но имеет трех поставщиков;
  • закупка у единственного источника возможна, когда искомый товар или услуга – редкие на рынке. Произведения искусства или авторские права.

виды госзакупок

Чтобы участвовать в тендере, определяют, к какому конкурсу можете поставлять товар или услугу.

Как подготовиться к тендеру

Чтобы начать борьбу за контракт, подготовьтесь к нему, изучите материал. Заказчик имеет список документов, что необходимы для рассмотрения независимой комиссией, но есть общие правила.

  1. Перед сбором собственных изучите тендерные документы, уделите внимание ценам, условиям и способам оплаты. Когда в документе допущены грубые технические ошибки, значит, заказчик не обладает необходимой подготовкой, и работать с ним невыгодно или проигрышно. Можете наткнуться на неточности и недочеты в списках документов. Заранее уточните требования.
  2. Включите в итоговую стоимость затраты на подготовку продукции, сопровождение, каких специалистов, компании привлекли со стороны. Это позволит заказчику представлять, с чем придется иметь дело и даст высокую оплату.
  3. Проследите, чтобы заявку внесли в реестр данных о компании. Это гарантия, что про вас не забудут в суматохе. Такого реестра нет – попросите предоставить акт приема-передачи. Выясните сроки рассмотрения заявки, возможного внесения дополнений и исправлений в документы, порядок объявления результатов.
  4. Оформление – в соответствии с требованиями заказчика. Но когда они размытые или некорректные, уточните, что имеется в виду, заранее. Не допускается нарушение сроков подачи заявления и исправлений. В случае требования прислать дополнительные документы, они предоставляются.

Как все происходит

Тендер проводится просто: заказчик создает специальную, обладающую необходимыми сведениями о предмете конкурса независимую комиссию. Она следит за ходом торгов. После в СМИ, интернете появляется информация о начале приема заявок на участие в тендере и список необходимых документов, указывается последний срок принятия, день и место объявления результатов.

Все поступившие заявки регистрируются в сшитом и пронумерованном комиссией журнале. Участники оплачивают услуги по изготовлению пакета документов, выдача их заканчивается за 5 дней до объявления результата. За день до его оглашения прекращается прием.

После комиссия рассматривает поступившие и письменно отвечает участникам, проходят ли конкурс. Далее заявки распечатываются в трех экземплярах и запечатываются в конверты. Комиссия распечатает и огласит предложение в присутствии участвовавших в конкурсе компаний. Итоги публикуются в СМИ.

Какие документы нужны для участия в тендере

У каждого заказчика свои требования к списку документов, но есть общий перечень необходимого:

  1. Заявка.
  2. Анкета с основными сведениями о компании-участнике.
  3. Коммерческое предложение.
  4. Пояснительная записка с финансовыми расчетами и обоснованием. Это важная часть, без нее не примут в списки участников.
  5. Перечень субподрядчиков, с которыми будет работать компания.

Тендер в интернете

Популярность приобрели электронные торги, что проходят на определенных, контролируемых Правительством РФ площадках. Это позволяет эффективно и быстро принять решение. На сайтах может зарегистрироваться любая компания. Сегодня торги проходят на пяти:

  • ОАО «Единая электронная торговая площадка»;
  • ОАО «РТС»;
  • ЗАО «Сбербанк-АСТ»;
  • ГУП «Агентство по государственному заказу республики Татарстан»;
  • ЗАО «Московская межбанковская валютная биржа».

Какой должна быть фирма

В торгах принимают участие любые фирмы. Благодаря принятому закону №44-ФЗ  тендеры стали прозрачнее и честнее.

Начните с выяснения востребованных производств, товаров и услуг. Обратите внимание на финансовую состоятельность фирмы. Изучите закон о тендерах, чтобы отличить «хороший» от «плохого», а также правильность заполнения документов.

Проверьте основные документы фирмы: налоги должны быть оплачены и записаны, необходимые лицензии продлены. Дополнительный плюс – знание достоинств и недостатков конкурентов, деятельности и того, что заказчик хочет видеть в исполнителе. Но не забывайте и об искателе: когда условия кажутся сомнительными, заранее узнайте об их деятельности и репутации.

Как торговать успешно

Чтобы получать выгодные заказы через тендеры, изучите связанные с вашим товаром или услугами торги. Посмотрите, что востребовано, какие деньги готовы заплатить, что за документы необходимы. Найдите действующие тендеры и их условия. Когда уверены в силах и готовы рискнуть, время назначить ответственное лицо, что займется документами, и подать заявку.

Помните, любой тендер предполагает – нездоровая конкуренция, бюрократические проволочки. Перепроверьте все документы, чтобы в спешке не переделывать, укажите сильные стороны компании, чтобы понравиться комиссии и заказчику.

Поделитесь своим комментарием

Всего комментариев: 2

  • К тендеру нужно подготовиться основательно. Для заказчика важное значение имеет соотношение цены и качества, сроки выполнения и надежность самой компании. Здесь происходит проверка прозрачности доходов и подлинности всех документов!

  • Наша строительная фирма участвовала во многих тендерных торгах. Некоторые выигрывала, а некоторые нет. Главное, при этом, чтобы предприятие, проводящее торги не имело какие-то предпочтения к фирмам, которые в них участвуют, иначе, даже, если будет предложена лучшая цена и форма расчетов за работу, все равно выберут заранее определенного участника торгов, а остальные фирмы, как бы создают видимость соперничества, хотя, его фактически нет. По этой причине, мы проиграли несколько тендерных торгов.

Оставить комментарий

Ваш email не будет опубликован.

Вы можете использовать следующие HTML тэги: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Adblock detector