Договор на оказание услуг с физическим лицом понадобится, когда постоянный сотрудник на предприятии не требуется, но работу необходимо выполнить. Бумага оформляет отношения между исполнителем и заказчиком, установить критерии качества выполняемых работ и определить ответственность за нарушение условий соглашения. Такая форма дает компании гибкость, что важно в условиях экономической нестабильности.
Содержание
Виды договоров с физическими лицами
Этот способ работ регулируется нормами Гражданского кодекса РФ (статья 779), что касаются сделок с возмещением по оказанию услуг. Глава 39 кодекса, куда входит статья 779, предусматривает список услуг для заключения такого договора.
Документ подразумевает, что исполнитель сделает определенный перечень работ или решит указанные в соглашении задачи, а заказчик выплатит ему за это вознаграждение.
Действующие нормативные акты разделяют сделки на возмездные и безвозмездные. Последние нечасто встречаются в практике коммерческой деятельности, поскольку не предполагают получения выгоды сторонами. Чаще применяются при оказании взаимных услуг между физическими лицами или при сотрудничестве с некоммерческими организациями (волонтерство). В регулирующем такие отношения документе прописываются требования к качеству и определяются, произведены необходимые действия или нет.
Возмездный между ООО и физическим лицом предполагает выгоду. Поэтому требования к его содержанию жестче. В нем четко определяют:
- сведения о сторонах (ФИО или наименование заказчика и исполнителя, данные паспорта последнего и другие сведения, что позволяют идентифицировать контрагентов);
- перечень работ, порядок формирования задания на выполнение заказчиком;
- требования к качеству, порядок приемки;
- стоимость, оплата за выполненные работы;
- права, обязанности исполнителя и заказчика в части предоставления материалов, оборудования, информации;
- возможности привлечения исполнителем субподрядчиков;
- причины приостановки работ, форс-мажорные обстоятельства;
- порядок расторжения договора, ответственность за невыполнение обязательств, период и условия гарантии качества работ.
Договор вступает в силу и считается обязательным для выполнения после подписания сторонами.
Согласно статье 161 ГК РФ, такие договоры заключаются в вольном письменном виде с визированием обеими сторонами, исключения составляют сделки, что требуют заверения документа у нотариуса.
Отличия договоров по оказанию услуг и трудового соглашения
Особенности гражданско-правового договора между организацией и физлицом:
- цель соглашения – результат работ привлеченным специалистом;
- отношения между заказчиком и исполнителем равные, не предполагается подчиненного положения одной стороны другой;
- оговаривается, что часть работ поручается субподрядчику или субисполнителю, и по согласованию с заказчиком;
- вознаграждение выплачивается после работ (приемка результатов), сумма вознаграждения меняется в зависимости от качества сделанного;
- рабочим местом, необходимыми ресурсами исполнитель обеспечивает себя и самостоятельно, и за счет заказчика (в зависимости от соглашения);
- деятельность оформляется договором и актом выполненных работ;
- социальные гарантии или компенсации исполнителю не предоставляются;
- договор имеет разовый характер.
Преимущества работы по договору
Заключенный договор между ИП и физическим лицом дает им:
- четкое понимание обязательств обоими, наличие основания для восстановления прав сторон в случае судебного разбирательства;
- прозрачность критериев качества, процедуры контроля работ, приемки результатов оказанных услуг;
- гибкость в обеспечении ресурсами – часть предоставляет заказчик, а часть – исполнителем, что оптимизирует затраты, повышает результат работ;
- возможность досрочного расторжения договора при возмещении друг другу убытков;
- взаимная ответственность сторон за невыполнение или некачественное исполнение обязательств.
Нюансы документа
Главная тонкость в таком способе оформления работ – это не путать его с трудовым договором. Когда исполнитель привлекается систематически, он либо регистрируется как предприниматель, либо с ним заключается трудовое соглашение.
Возмездное – для разовых работ. В случае налоговой проверки контролирующий орган признает такие отношения мнимыми и определит санкции за отсутствие платежей по взносам во внебюджетные фонды.
Чтобы не возникло проблем с расчетом НДС, в договоре указывается, что в стоимость работ НДС не входит (формулировка «НДС не облагается»).
Когда привлекаются субподрядчики или дополнительные исполнители, это предусматривается соглашением. Когда этого не делают, есть вероятность признания привлечения третьих лиц нарушением, что станет основанием для досрочного расторжения сделки на невыгодных условиях.
Договор завершается подписанием акта приемки-сдачи работ. Этот документ – основание для оплаты услуг исполнителя и отнесения на затраты ИП или ООО.
Помните: заключенный договор между ИП и физическим лицом гарантирует прозрачность сделки, соблюдение всех прав сторон, что предусматриваются законом, защищает от неправомерных действий и обеспечивает возможность отстаивать права в суде.