Дополнительное трудовое соглашение

Когда человека принимают на работу, с ним заключают трудовой договор. Однако положения, что содержатся в этом документе, могут измениться — корректируется система мотивации, появляется новая техника, что потребует дополнительного оформления.

Когда необходимо дополнительное соглашение

Согласно ст. 72 ТК РФ, оформляется такой документ в случае изменения условий трудового договора:

• место выполнения должностных обязанностей;
• перечень выполняемых работником функций;
• срок действия срочного договора, изменение обстоятельств, что вызвали необходимость заключения дополнительного;
• система мотивации и порядок определения вознаграждения;
• режим труда и отдыха сотрудника, когда отличается от установленных в Правилах внутреннего распорядка организации;
• размер и порядок установления компенсации на основании выводов СОУТ (специальная оценка условий труда);
• характер работы — потребность в частых поездках;
• социальные льготы и компенсации.

Скачать образец «Дополнительное соглашение к трудовому договору».

Нужно в ситуациях:

• реорганизация — ст. 75 ТК РФ;
• перевода в другую местность, на другую работу, и временный — статья 72 ТК РФ;
• перевод по медицинским показаниям — 73-я статья Трудового кодекса.

Дополнительное соглашение при переводе

Для ряда случаев имеются определенные особенности изменения трудовых отношений. Так, дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе оформляется на основании письменного заявления работника, согласованно с непосредственным руководителем. Регламентируется статьей 72 ТК, где указывается срок оповещения за 2 месяца. Но когда условии временные, на 30 дней, ставить в известность нет необходимости.

Составляется отдельное соглашение к трудовому договору. В документе указывается новое структурное подразделение, должность, порядок оплаты труда и график выполнения сотрудником обязанностей. Включаются все изменения условий трудового договора.

Бланк дополнительного соглашения о переводе на новую должность скачать здесь.

Дополнительное как продление трудового соглашения

Важно контролировать сроки трудовых отношений с персоналом. По истечении таковых составляется дополнительное – об оформлении заботятся заранее. Но часто оно оформляется несвоевременно.

Это с одной стороны, может после вылиться в проблемы при начислении вознаграждения сотруднику, а с другой – в случае судебного конфликта – повлечь за собой признание договора бессрочным. А значит, уволить такого работника окажется сложнее.

При изменении условий труда

Когда происходит изменение условий выполнения работником обязанностей, обязательно его согласие на труд в новом режиме. Инициатором нововведений выступает работодатель, поскольку меняется отдельные моменты технологического процесса, способ организации работ, оклад.

Но принудить персонал работать в новых условиях нельзя. Когда сотрудник отказался от выполнения должностных обязанностей, ему предоставляется альтернативное рабочее место либо его сократят с выплатой соответствующих компенсаций.

Сотрудников уведомляют за 2 месяца до внедрения планируемых изменений. В противном случае заключение такого соглашения возможно оспорить, что повлечет за собой дополнительные затраты компании.

Скачать образец изменения оклада .

Скачать образец о изменении условий труда.

Требования к содержанию

Любая форма дополнительного соглашения должна содержать следующие основные элементы:

1. Преамбула. Информация о сторонах, между кем заключается соглашение, — работодателе и сотруднике. Сведения о контрагентах должны позволять их однозначно идентифицировать. Предприятие указывает наименование и кто отвечает за выполнение договора от его лица. В отношении работника прописывается ФИО, ИНН, данные паспорта. В преамбуле отражаются сведения о первоначальном контракте (сослаться на его дату и номер), а также указание причины внесения таковых.
2. Основная часть. Перечисляются все изменения, что вносятся в договор: когда оформляется дополнительное соглашение об изменении срока трудового договора, указывается новая дата его окончания, а при корректировке условий труда описывается предстоящий характер работы. При внесении новых положений в трудовой договор нумерация разделов сохраняется и продлевается. Аналогичное правило действует и при исключении определенных положений.
3. Заключение. Описывается порядок ввода в действие соглашения, а также указание на то, что в остальных положениях действует прежний трудовой договор.

Утверждение дополнительного трудового соглашения

К бланку такого соглашения предъявляются следующие требования:

• документ оформляется в письменном виде и визируется двумя сторонами;
• оба экземпляра соглашения должны быть идентичными;
• со стороны работодателя документ заверяет либо руководитель, либо уполномоченное на это лицо в соответствии с приказом, обязательно ставится на нем печать;
• один экземпляр документа передается работнику, он при получении расписывается на экземпляре работодателя, что в случае конфликтной ситуации будет свидетельствовать о соблюдении всех установленных процедур.

Процесс подготовки и заключения дополнительного соглашения происходит стадиями. Сначала, за два месяца до внедрения изменений в условия труда, работодатель извещает работника о планируемых нововведениях. Сотрудник дает письменное согласие на труд в новых условиях либо отказывается с объяснением причин.

После получения согласия кадровая служба готовит дополнительное соглашение согласно требованиям и нормам ТЗ. После подготовки и согласования текста со всеми службами и с работником документ подписывается.

Дополнительное трудовое соглашение к основному — устоявшаяся практика и требования трудового законодательства. Это вспомогательный документ, что регулирует отношения нанимателя и работника при изменениях условий труда.