Доверенность в налоговую – образец и правила заполнения

Доверенность на получение документов в налоговой, образец которой найдете в статье, дает право представлять интересы ИП или организации в ИФСН сотруднику или третьим лицам. Это бухгалтер, специалист компании-аутсорсера, другой предприниматель или курьер.

Когда оформляется доверенность на представление интересов в налоговой инспекции

Делегирование полномочий для взаимодействия с органами ФНС РФ оформляется:

• Юридическим лицом. В случае когда представительство организации осуществляется сотрудником, но такое право не зафиксировано в учредительных документах. Обязанности по ведению налоговой отчетности и ее предоставлению возлагают на главного бухгалтера или аутсорсера.
• Индивидуальным предпринимателем. Когда ИП по определенным причинам не может представлять интересы в ФНС, он наделяет такими полномочиями посредника.
• Физическим лицом. Если гражданин не может лично запросить или предоставить документы в налоговую по причине длительной командировки, болезни или смены места жительства, он доверяет это поверенному.

Помните, что, согласно законодательным актам, выступать в качестве такового запрещается сотрудникам органов внутренних дел, судьям и прокурорам, таможенным и налоговым служащим.

На основании доверенности поверенные могут:

• подавать отчетность;
• запрашивать и предоставлять различные справки;
• получать выписки из ЕГРЮЛ, банковских счетов;
• забирать акты проверок и решений по ним;
• отправлять запрос и получать справки о состоянии задолженности по бюджетным платежам и расчет пени;
• подавать прошение о постановке на учет контрольно-кассовой машины, производить замену ленты в ней;
• решать вопросы, что связаны с предпринимательской деятельностью доверителя.

Какие сведения должен содержать документ

Форма доверенности в налоговую инспекцию не имеет установленного образца, но ее заполнение происходит по правилам и нормам НК РФ. Юридические лица выписывают гарант на фирменном бланке, а ИП и физические лица – на обычном листе А4 с указанием следующих сведений:

• наименование – «Доверенность»;
• дата составления прописью – обязательный пункт, без него гарант не признается действительным;
• место составления и город, для которого выдается документ;
• данные о доверителе и поверенном;
• перечень полномочий.

В сведениях об организации указывают КПП, ИНН, ОГРН, юридический адрес, название компании, должность и ФИО руководителя. При составлении бумаги физлицом – ФИО, дату и место рождения, серию, номер, дату выдачи паспорта, место жительства.

Индивидуальный предприниматель указывает ту же информацию, но добавляет ИНН. Данные доверенного заносятся на основании паспорта гражданина, что прилагается к гаранту в ИФСН. В конце документа ставят подписи обеих сторон и печать.

Виды доверенности в налоговую и образец заполнения

Составление документации для предоставления отчетности в ТКС для разных случаев имеет нюансы.

• Когда отчеты для ИФСН подписывает бухгалтер предприятия своей электронной подписью, то есть сертификат ЭП оформлен не на руководителя компании. Тогда документ доверенности для налоговой инспекции выглядит так:

• Когда представительство компании в ИФНС осуществляет сторонняя организация, при оформлении гаранта указывают в обязательном порядке имеющее право подписи уполномоченное лицо. Отчетность подают руководитель или сотрудник сторонней организации. Доверенность имеет вид:

• ИП предоставляет отчетность через другого индивидуального предпринимателя – документ заполняют по образцу доверенности в налоговую от ИП и заверяют нотариально:

Подавать отчетность и декларации по ТКС могут те участники, кто имеет регистрацию в Системе документооборота и ЭП. При подаче документации представителем налогоплательщика прикрепляется файл с сообщением о представительстве, что содержит идентификационные данные поверенного.

Нотариальное заверение и передоверие

В Налоговом и Гражданском кодексах РФ указаны следующие правила:

• гарант между юридическим лицом и поверенным заверяют у нотариуса в том случае, когда его действия приведут к изменениям в Государственном реестре, будут вноситься дополнительные коды ОКВЭД;
• заверение производится в обязательном порядке, когда доверителем выступает ИП или частное лицо.

Законом отмечается возможность передоверия полномочий в полном или частичном объеме иному лицу, когда на это нет прямого запрета. Передача оформляется также гарантом, по форме он должен соответствовать основному документу. Соглашение составляется по таким параметрам:

• нельзя делегировать доверенному права более широкие, чем указанные в основном свидетельстве;
• период действия не должен превышать сроки основной бумаги;
• визирование у нотариуса в обязательном порядке.

При обращении в ИФНС предоставляют документ на передоверие и копию основного гаранта.

На оформление таких документов потребуется 1000 рублей, что увеличивается прямо пропорционально количеству передаваемых полномочий.

Срок действия доверенности на получение справки из налоговой

Когда при составлении документа четко не обозначается период, он имеет юридическую силу в течение года. Максимальный срок соглашения не может превышать трех лет. Отсчет ведется по календарным дням, а не по отчетному периоду. Гарант автоматически признается недействительным вследствие смерти поверенного или признания одной из сторон недееспособной.