Большинство предпринимателей сталкиваются с проблемой недостатка времени. В такой ситуации приходится делегировать полномочия сотрудникам, чтобы те могли выполнить определенные задачи. Для этого оформляется доверенность на представление интересов ИП или ООО.
На что дает право доверенность от ИП и ООО
Она пригодится во многих случаях, ведь представитель может сдать отчетность, провести встречу, поучаствовать в заседании. Вот более подробный список ситуаций:
- Регистрация, реорганизация, ликвидация. Все эти процедуры требуют личного присутствия либо собственника, либо руководителя, заменить его может доверенное лицо.
- Сдавать формы отчетности в контролирующие органы предприниматель должен лично, либо с использованием электронных сервисов. Но ИП и организации могут привлечь бухгалтера, который должен подтвердить полномочия представлять предпринимателя или ООО.
- В суде, на почте или в финансовом учреждении. Без подтверждения полномочий с представителем организации просто не будут разговаривать.
- На получение и личную передачу товарно-материальных ценностей (ТМЦ) обязательна доверенность. Ее форма утверждена законодательно.
- Совершение сделок и заключение договоров. Вести переговоры, а особенно подписывать бумаги могут только уполномоченные на это лица. Иначе соглашения буду признаны недействительными, что приведет к финансовым потерям поставщиков или покупателей.
Виды доверительных документов
В соответствии с требованиями закона, доверенности бывают:
- разовыми;
- специальными;
- генеральными.
Разовая на представление интересов ИП или ООО оформляется для одного конкретного действия. Например, заключения соглашения или получения ТМЦ у поставщика.
Некоторые постоянно используются отдельными категориями сотрудников. Пример — на получение бухгалтером или кассиром денег в банке, доверенность от ООО на представление интересов компании в суде для сотрудника юридической службы. Или на право получения ценностей экспедиторами или снабженцами.
Генеральная предоставляется, как правило, руководителю организации (если это наемный сотрудник, а не учредитель). На основании документа он может получить право распоряжаться имуществом, поэтому к предоставлению таких полномочий нужно отнестись с осторожностью. Часто применяется при наделении полномочиями руководителей филиалов и других обособленных подразделений организации.
Образец доверенности от ООО или ИП на представление интересов
Требования к документу содержатся в Гражданском кодексе РФ, а сам образец доверенности от ООО на представление интересов показан ниже. К числу обязательных реквизитов документа относятся:
- Четкая идентификация лица, которому делегируются полномочия.
- Дата выдачи документа.
- Срок действия.
- Подпись руководителя или предпринимателя — лица, которое доверяет. Без визы документ будет считаться недействительным.
Нужно ли нотариальное заверение
Зачастую удостоверять полномочия сотрудника у нотариуса не нужно. Для большинства действий подойдет простая доверенность на представление интересов ИП, образец которой в данной статье. Подписывает руководитель организации или сам предприниматель, а заверяется она печатью. Если у ИП последняя отсутствует, что допускается законом, достаточно просто поставить подпись.
Обязательно заверяют следующие виды:
- на право открытия и совершения операций с банковским счетом;
- генеральная;
- на представление интересов в налоговой инспекции.
Оформить документы можно непосредственно у нотариуса, в банке или налоговой. Это позволит избежать риска неправильного составления и необходимости повторного обращения.