Чтобы избежать различных конфликтных ситуаций при операциях с товарами, рекомендуется использовать специальный бланк доверенности на получение такового. Заполненный и заверенный печатью организации позволяет предъявителю получить необходимые товарно-материальные ценности (ТМЦ), а продавцу даст уверенность, что он отправил их официальному представителю организации-покупателя, а значит, выполнил обязательства в части сделки.
Содержание
Требования к содержанию документа
Доверенность от ИП на то, чтобы получить товар, как и от ООО, составляется в простом письменном виде и не требует заверения у нотариуса. Получить такие документы имеют право и юридические, и физические лица. Для последних отсутствуют установленные формы доверенности. Наличие обязательных реквизитов регулируется Гражданским кодексом РФ. Она выписывается в произвольной форме и заверяется личной подписью физлица.
Предпринимателям и организациям рекомендуется использовать унифицированный и утвержденный Госкомстатом образец доверенности для получения товара. Однако компаниям разрешается разрабатывать и применять собственные формы документов. Обязательное условие – наличие у них всех обязательных реквизитов.
Ключевое требование к доверенности – четкая идентификация получаемого товара, чтобы в будущем возможно было установить факт передачи ценностей и исполнения контрагентами обязательств по договору. Указывается количество ТМЦ, что получает представитель покупателя. Когда перечень ТМЦ ранее указывался в счете-фактуре, спецификации, товарно-транспортной накладной (ТТН) или другом аналогичном документе, в доверенности его не переписываю, делают ссылку с указанием реквизитов документа.
Обязательно и указание даты выдачи. Отсутствие таковой на бланке позволяет признать документ недействительным, а у поставщика возникает право отказать представителю покупателя в выдаче ему товаров или аналогичных ценностей. Недействительная доверенность не будет считаться доказательством исполнения поставщиком обязательств в полном объеме.
Доверенность на получение товара
Бланк унифицированного документа состоит из двух частей: лицевой и обратной. На первой заполняют реквизиты:
- На основании письма из Росстата справа вверху доверенности проставляют код ОКПО.
- Прописывают дату формирования документа, а также номер и срок окончания действия. Он присваивается на основании специальной книги регистрации доверенностей, что ведется в бумажной или электронной форме. Когда планируется, что сотруднику станет получать ТМЦ постоянно, ему выписывается доверенность на длительный срок (до трех лет). Когда планируется однократное получение товара, рекомендуется сократить срок действия.
- Сведения об оплативших ТМЦ получателе и компании. Когда это одна организация, в соответствующем поле делается указание на это. Обязательные реквизиты компаний – ИНН, название, адрес регистрации и банковский счет.
- Сведения паспорта представляющего организацию-получателя сотрудника.
- Название поставщика и перечень документов, что считаются основанием для получения ТМЦ.
Заполнение доверенности с обратной стороны заключается в перечислении ценностей, что требуется получить по документам. После определения перечня ТМЦ обязательно перечеркиваются оставшиеся пустые строки, чтобы исключить возможность неправомерной корректировки документа.
Важный момент при оформлении доверенностей – заполнение их корешков. Он хранится в бухгалтерии предприятия, что позволяет в случае конфликтных ситуаций восстановить связанные с приобретением ТМЦ события. На нем в обязательном порядке указываются:
- номер выписанного документа;
- период, в течение которого действует;
- реквизиты накладных и подобных регистров, на основании чего получают ТМЦ.
Корешок подписывается лицом, что получило доверенность.
Произвольная форма заполнения
Текст доверенности на получение товара приводят в соответствие требованиям Гражданского кодекса, а форму предприятия разрабатывается и самостоятельно, исходя из собственных потребностей. Обязательные элементы в документе:
- Данные предприятия — ИНН, ОГРН, место регистрации.
- Сведения о руководителе — должность, фамилия, имя, отчество название документа, на основании которого наделяется соответствующим полномочиями.
- Информация о представителе — сведения из паспорта, дата рождения, ФИО, место прописки.
- Четкое описание поручения, что представитель выполняет с перечнем ТМЦ для получения. Также рекомендуется сформулировать права, коими наделяется представитель, какие документы он вправе подписывать.
Доверенность от физического лица
Документ практически не отличается от формы для предприятий и организаций. В случае с отношениями между физическими лицами о доверителе указывают следующую информацию:
- данные паспорта;
- дата, когда родился;
- место проживания.
В остальном форма документа произвольная, поэтому когда физическому лицу необходима доверенность на отгрузку товара, образец возможно скачать на различных сайтах, заполнить требуемые реквизиты, и представитель получит ТМЦ.