ktovdele.ru

Доверенности на товары для ООО и ИП

Чтобы избежать различных конфликтных ситуаций при операциях с товарами, рекомендуется использовать специальный бланк доверенности на получение такового. Заполненный и заверенный печатью организации позволяет предъявителю получить необходимые товарно-материальные ценности (ТМЦ), а продавцу даст уверенность, что он отправил их официальному представителю организации-покупателя, а значит, выполнил обязательства в части сделки.

Требования к содержанию документа

Доверенность от ИП на то, чтобы получить товар, как и от ООО, составляется в простом письменном виде и не требует заверения у нотариуса. Получить такие документы имеют право и юридические, и физические лица. Для последних отсутствуют установленные формы доверенности. Наличие обязательных реквизитов регулируется Гражданским кодексом РФ. Она выписывается в произвольной форме и заверяется личной подписью физлица.

Предпринимателям и организациям рекомендуется использовать унифицированный и утвержденный Госкомстатом образец доверенности для получения товара. Однако компаниям разрешается разрабатывать и применять собственные формы документов. Обязательное условие – наличие у них всех обязательных реквизитов.

образец доверенности на получение товара
Образец доверенности.

Ключевое требование к доверенности – четкая идентификация получаемого товара, чтобы в будущем возможно было установить факт передачи ценностей и исполнения контрагентами обязательств по договору. Указывается количество ТМЦ, что получает представитель покупателя. Когда перечень ТМЦ ранее указывался в счете-фактуре, спецификации, товарно-транспортной накладной (ТТН) или другом аналогичном документе, в доверенности его не переписываю, делают ссылку с указанием реквизитов документа.

Обязательно и указание даты выдачи. Отсутствие таковой на бланке позволяет признать документ недействительным, а у поставщика возникает право отказать представителю покупателя в выдаче ему товаров или аналогичных ценностей. Недействительная доверенность не будет считаться доказательством исполнения поставщиком обязательств в полном объеме.

Как правильно оформить доверенность на получение товара

Бланк унифицированного документа состоит из двух частей: лицевой и обратной. На первой заполняют реквизиты:

  1. На основании письма из Росстата справа вверху доверенности проставляют код ОКПО.
  2. Прописывают дату формирования документа, а также номер и срок окончания действия. Он присваивается на основании специальной книги регистрации доверенностей, что ведется в бумажной или электронной форме. Когда планируется, что сотруднику станет получать ТМЦ постоянно, ему выписывается доверенность на длительный срок (до трех лет). Когда планируется однократное получение товара, рекомендуется сократить срок действия.
  3. Сведения об оплативших ТМЦ получателе и компании. Когда это одна организация, в соответствующем поле делается указание на это. Обязательные реквизиты компаний – ИНН, название, адрес регистрации и банковский счет.
  4. Сведения паспорта представляющего организацию-получателя сотрудника.
  5. Название поставщика и перечень документов, что считаются основанием для получения ТМЦ.

генеральная доверенность на получение товара образец
Пример

Заполнение доверенности с обратной стороны заключается в перечислении ценностей, что требуется получить по документам. После определения перечня ТМЦ обязательно перечеркиваются оставшиеся пустые строки, чтобы исключить возможность неправомерной корректировки документа.

Важный момент при оформлении доверенностей – заполнение их корешков. Он хранится в бухгалтерии предприятия, что позволяет в случае конфликтных ситуаций восстановить связанные с приобретением ТМЦ события. На нем в обязательном порядке указываются:

  • номер выписанного документа;
  • период, в течение которого действует;
  • реквизиты накладных и подобных регистров, на основании чего получают ТМЦ.

Корешок подписывается лицом, что получило доверенность.

Произвольная форма заполнения

Текст доверенности на получение товара приводят в соответствие требованиям Гражданского кодекса, а форму предприятия разрабатывается и самостоятельно, исходя из собственных потребностей. Обязательные элементы в документе:

  1. Данные предприятия — ИНН, ОГРН, место регистрации.
  2. Сведения о руководителе — должность, фамилия, имя, отчество название документа, на основании которого наделяется соответствующим полномочиями.
  3. Информация о представителе — сведения из паспорта, дата рождения, ФИО, место прописки.
  4. Четкое описание поручения, что представитель выполняет с перечнем ТМЦ для получения. Также рекомендуется сформулировать права, коими наделяется представитель, какие документы он вправе подписывать.

пример доверенности на получение товара
Доверенность на получение груза – пример заполнения.

Доверенность от физического лица

Документ практически не отличается от формы для предприятий и организаций. В случае с отношениями между физическими лицами о доверителе указывают следующую информацию:

  • данные паспорта;
  • дата, когда родился;
  • место проживания.

В остальном форма документа произвольная, поэтому когда физическому лицу необходима доверенность на отгрузку товара, образец возможно скачать на различных сайтах, заполнить требуемые реквизиты, и представитель получит ТМЦ.

Поделитесь своим комментарием

Всего комментариев: 0

Оставить комментарий

Ваш email не будет опубликован.

Вы можете использовать следующие HTML тэги: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Adblock
detector