ktovdele.ru

График отпусков от А до Я — «подводные камни» составления

У работающих граждан есть законное право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска, но чтобы все сотрудники не ушли на заслуженный отдых в одно и то же время, а работу предприятия не пришлось из-за этого останавливать, составляют график отпусков. Он выступает гарантом прав на отдых и при этом страхует работодателя. Давайте разберемся, как составить документ без ошибок.

Понятие и функции графика отпусков

Это расписание ежегодных «каникул» составляется с целью установления очередности отдыха и обеспечения пребывания на предприятии работников в нужном количестве.

срок хранения графика отпусковИмеются установленные правила составления графика. Документ утверждают один раз в год, внесение изменений запрещено (разрешается только в сроках, а изменять их допустимо в соответствии с приказом о переносе отпускных дней, подписанным руководством предприятия). Согласовывают его администрация организации и профсоюзный орган (при наличии).

ТК РФ предписывает принимать во внимание пожелания работников и учитывать особенности труда. Коллективный договор или другой нормативный акт может устанавливать максимальное количество сотрудников, одновременно пребывающих на заслуженном отдыхе. Функция данного документа — не допустить нехватки персонала или остановки рабочего процесса.

Заняться составлением необходимо в ноябре, так как руководитель должен утвердить его не позже 16 декабря. Трудовой кодекс требует, чтобы на предприятии график был составлен и утвержден за 2 недели до нового календарного года.

При устройстве новых работников изменения в план отпусков не вносят, достаточно согласовать отдых с руководством.

Для справки: срок хранения документа — один год.

Составление графика отпусков

правила составления графика отпусковОплачиваемый ежегодный отпуск составляет 28 календарных дней. Работающий может воспользоваться правом на его часть его, непрерывно проработав полгода на одном предприятии, на полный период — протрудившись год.

Что нужно знать относительно прав отдельных граждан?

Прежде чем составлять график, принимают во внимание, что определенным категориям работников положен очередной отдых в конкретный период.

Речь идет о таких сотрудниках:

  • женщины, у которых двое и больше несовершеннолетних детей, не достигших 12-летнего возраста, отдыхают по желанию летом;
  • отцы-одиночки;
  • ветераны войны и труда;
  • сотрудники младше 18 лет;
  • опекуны или попечители;
  • ветераны боевых действий;
  • удостоенные звания Героя РФ, Героя Советского Союза;
  • полные кавалеры орденов Славы.
график отпусков пример заполнения
график отпусков пример заполнения

График отдыха организации — локальный акт, содержащий информацию об очередности отпусков работников всех отделов. Чтобы его составить, необходимо ознакомиться с унифицированной формой Т-7. У каждого структурного подразделения имеется собственный график. Такая схема действий распространена на многих предприятиях, и ее считают наиболее удобной: сначала руководители подразделений составляют документы с учетом потребности в необходимых работниках, а уже после этого кадровики вносят исправления в поданные графики в зависимости от существующих льгот.

Откорректированные документы передают на ознакомление сотрудникам, которых пришлось «подвинуть», а также на согласование начальникам отделов. Перенос, который может случиться во время внесения изменений, влечет за собой смещение еще нескольких работников, поэтому согласование с теми, чьих интересов это касается, обязательно.

После разрешения спорных вопросов исправленные документы передают в отдел кадров и составляют сводный график на все предприятие.

Помимо желаний сотрудников учитывают букву закона.

приказ об утверждении графика отпусков образец
Приказ об утверждении графика отпусков образец

Важные моменты:

  1. Стаж работы. Претендовать на получение оплачиваемого отдыха могут сотрудники, которые на момент составления графика отработали в организации шесть месяцев и более (при этом предупреждают об отсрочке). Если в период, за который дается очередной отдых, работнику предоставляли дополнительные дни за свой счет на семидневный срок и более либо по уходу за ребенком, данное время кадровик не включает в общий стаж, дающий законное право на оплачиваемый ежегодный отдых. Подобные обстоятельства могут повлечь за собой перенос каникул даже в случае включения их в график, т.к. недостающий необходимый стаж является весомым юридическим основанием, позволяющим вносить правки в документ;
  2. Следующим категориям предоставляют отдых вне зависимости от стажа: несовершеннолетним, женщинам перед отпуском по беременности или же после него; приемным родителям детей, которым не исполнилось к этому времени трех месяцев);
  3. На предприятиях с опасными или вредными условиями труда предусмотрены дополнительные «каникулы». Их включают в график, но стаж, предоставляющий право на такой отдых, подразумевает фактически отработанное время. Закон не предусматривает предоставление дополнительного отдыха авансом;
  4. На получение двух отпусков в одном календарном году могут рассчитывать люди, у которых начало трудового пути выпало на конец прошлого календарного года (ноябрь). В этой ситуации работнику по закону положен заслуженный отдых в июне и до конца года уйти в еще один отпуск, однако уже за следующий период (за второй и дальнейшие года отдыхать можно в любое время);
  5. Не только пожелания работников устанавливают очередность отпусков, но и наличие сотрудников, имеющих первоочередное право на использование ежегодного отдыха в летний период;
  6. Внешним совместителям предоставляют отпуск, совпадающий с основной работой. Кадровикам приносят справку с первого места трудоустройства;
  7. Не отгулявшие отпуск в прошлом году имеют первоочередное право на него или выбирают удобное для них время. Сотрудники, которые планируют подавать документы в ВУЗы, а также имеющие детей, заканчивающих 11 или 9 класс, наделяются правом выбора периода отпуска самостоятельно.

Унифицированная форма т-7

В 2001 году Госкомстат РФ утвердил форму Т-7, которая действует по сегодняшний день. Некоторые специалисты отдела кадров придерживаются мнения, что график можно оформить произвольно. Однако стоит использовать унифицированный бланк учетного документа. Для бухгалтерии Т-7 является аргументом, на основании которого начисляются выплаты отпускных.

график отпусков форма т 7
График отпусков форма т 7

Когда возникает необходимость разделить отдых на части или ознакомить работника с таковым (лист ознакомления с графиком дают на подпись сотруднику за 14 дней до начала отпуска), кадровики сталкиваются со сложностями, поскольку в форме Т-7 не предусмотрены подобные действия. Эту проблему разрешают путем оформления дополнительных строк либо добавлением лишней графы или листа для подписи сотрудников.

внесение изменений в график отпусков образец
Внесение изменений в график отпусков образец

Многие задаются вопросом, нужно ли утверждать график отпусков приказом? Ответ однозначный — в этом нет необходимости. В шапке Т-7 содержится раздел «Утверждаю», где предусмотрена подпись руководителя. Данная форма сама выполняет функцию приказа.

Чтобы изменение графика не превратилось в лишнюю работу, заблаговременно согласуйте со всеми заинтересованными лицами периоды отдыха и разделение отпуска на части.

Поделитесь своим комментарием

Всего комментариев: 0

Оставить комментарий

Ваш email не будет опубликован.

Вы можете использовать следующие HTML тэги: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Adblock detector