ktovdele.ru

Как внести исправления в трудовую книжку

Периодически возникает необходимость изменить запись в трудовой книжке. Причиной может послужить некорректное заполнение или потеря актуальности обозначенной информации. В каждом из случаев следует уточнить, как исправить ошибку в трудовой книжке соблюдая установленные нормы трудового законодательства.

Виды и причины внесения изменений в трудовую книжку

Право на внесение изменений в трудовую книжку имеет руководитель предприятия или уполномоченное его приказом лицо.

Для правильной корректировки данных нужно разобраться в терминологии:

  1. Внесение дополнений или изменений – предварительно отображенная в трудовой книжке информация утратила свою актуальность и требуется ее корректировка. К примеру, изменение фамилии в трудовой книжке после изменения семейного статуса сотрудника.
  2. Исправление – изменение ошибочно внесенных записей о сотруднике.

Именно исходя из причин корректировки данных, определяются нормативы дальнейших действий.

Правовая база. Внесение исправлений в трудовую книжку происходит в соответствии со статьями 77-84 ТК РФ, также постановлением правительства № 225 (2003г.) и Минтруда РФ № 69 (2003г.).

Внимательное рассмотрение установленных нормативов позволяет определить, что правила корректировки записей в книге учета трудового стажа зависят от раздела, в котором необходимо провести корректировку.

Трудовая книжка разбита на три параграфа:

  • титульный лист;
  • сведения о работе;
  • сведения о награждении.

Каждый из этих разделов предполагает свои особенности корректировки.

Как исправить запись на титульном листе

изменение фамилии в трудовой книжкеТитульный лист содержит личную информацию о работнике:

  • Ф.И.О.;
  • день, месяц и год рождения.

Изменения этих данных производят на основании паспорта, документа об изменении семейного положения, свидетельства о рождении или прочих сопутствующих документов при этом ссылаясь на их нумерацию и дату выдачи.

Изменения происходит в следующем порядке:

  • ранее заполненную информацию аккуратно зачеркивают ровной чертой;
  • вносят новые данные;
  • указывают ссылки на документацию, подтверждающую внесенную информацию;
  • ответственное лицо визирует документ.

Запись в трудовой книжке нужно считать недействительной, если не соблюден порядок заполнения.

Также порядок действий зависит от того на каком этапе выявлен факт неверного заполнения:

  1. Была допущена неточность в момент первичного оформления информации – бланк считается испорченным. Составляется специальный акт, на основании которого бланк уничтожают.
  2. Неправильная запись в трудовой книжке была сделана при последующем заполнении данных о трудоустройстве – аккуратно отмечают изменения и дополнения по выше описанным правилам.

Несоблюдение приписанных правил по дополнению или изменению записей трудовой книжке влечет риск административной ответственности.

Стоит обратить внимание и на следующий факт. Работодатель не может быть уверен в принадлежности книги трудового учета сотруднику даже на основании предоставленного паспорта. Полное совпадение личных данных не является редким случаем. Руководитель или уполномоченное лицо, внося исправления на титульном листе в определенной степени рискуют. Ошибочная запись в трудовой книжке может быть расценена как халатность.

Компетентные органы при проверке ориентируются не только на предъявленный документ, проводиться глубокий сравнительный анализ. В случае возникновения каких-либо сомнений владелец трудовой книжки может самостоятельно обратиться в судебные инстанции с целью подтверждения факта принадлежности.

Внесение исправлений в трудовую книжку

Ошибка в трудовой книжке может быть допущена при внесении дополнений. Например, в начале своего трудового стажа сотрудник находился в процессе обучения, соответственно в трудовой книжке было указано образование – неоконченное высшее. Спустя некоторое время нужно изменить запись. Достаточно часто сотрудники, на которых наложены обязательства по заполнению трудовых книжек, упускают этот факт. В этом случае сотрудник должен предоставить соответствующую документацию и проконтролировать факт фиксирования обязательного дополнения.

Как правильно исправить запись в трудовой книжке, подробно расписано в разделе о корректировке сведений о профессии. В указанном случае действуют на основании инструкции п. 2.4.

Как сделать исправление в трудовой книжке в данных о трудоустройстве

внесение изменений в трудовую книжкуКак сделать исправление в трудовой книжке и избежать множественных ошибок в графе «сведения о работе». В данном случае действует правило п. 27. Любые исправления должны быть подтверждены сопутствующими документами.

Ошибочно отмеченные данные в графе о трудоустройстве нельзя просто зачеркивать. Исправления делают в обозначенном порядке:

  • при выявлении ошибочно внесенной информации, в графе №3 ставится отметка, что обозначенная запись неактуальна;
  • фиксируют верные данные;
  • в графе №4 указывают нумерацию приказа руководителя о корректировке данных.
запись в трудовой книжке считать недействительной образец
Запись в трудовой книжке считать недействительной образец

Игнорирование основных правил заполнения документов учета трудового стажа, может грозить дисциплинарным наказанием.

Также ошибки могут быть допущены в записях о перемене места трудоустройства, переводе или увольнении. Подобные ошибки могут сыграть роль в признании отметки недействительной руководителем и контролирующими инстанциями.

При возвращении работника на ранее занимаемую должность делают определенную отметку: запись под определенным номеров считать недействительной, восстановлен в должности. Соответственно в графе №4 указывают номер распоряжения руководителя. Подобные действия соответствуют инструкции п.1.2.

Если в действующем табеле учета рабочего стажа работника есть запись признанная ошибочной и содержащая неприглядную информацию, можно подать заявление на получение дубликата трудовой книжки не содержащего исправления.

Поделитесь своим комментарием
Adblock detector