Периодически возникает необходимость изменить запись в книге учета трудового стажа. Причиной может послужить некорректное заполнение или потеря актуальности обозначенной информации. В каждом из случаев уточняют, как соблюсти установленные нормы законодательства.
Содержание
Виды и правила внесения изменений
Право на изменения в трудовой имеет руководитель предприятия или уполномоченное приказом лицо.
Для правильной корректировки данных разберемся в терминологии:
- Дополнения или изменения — предварительно отображенная в трудовой книжке информация утратила актуальность . К примеру, смена фамилии в связи с новым семейным статусом сотрудника.
- Исправление — изменение ошибочно внесенных записей.
Исходя из причин корректировки данных определяются нормативы дальнейших действий.
Правовая база. Внесение исправлений в трудовую книжку происходит в соответствии со статьями 77-84 ТК РФ, постановлением правительства № 225 (2003 г.) и Минтруда РФ № 69 (2003 г.).
Внимательное рассмотрение установленных нормативов позволяет определить, что правила корректировки записей зависят от раздела.
Трудовая книжка разбита на три параграфа:
- титульный лист;
- сведения о работе;
- сведения о награждении.
Каждый из этих разделов предполагает особенности корректировки.
Как изменить титульный лист
Титульный лист содержит личную информацию о работнике:
- ФИО;
- день, месяц и год рождения.
Изменения этих данных производят на основании паспорта, свидетельства о браке, рождении и прочих сопутствующих документов, при этом ссылаясь на их нумерацию и дату выдачи.
Изменения происходит в следующем порядке:
- ранее заполненную информацию аккуратно зачеркивают ровной чертой;
- вносят новые данные;
- указывают ссылки на документацию, подтверждающую внесенные сведения;
- ответственное лицо визирует документ.
Запись в трудовой признают недействительной, если не соблюден порядок заполнения.
Алгоритм действий зависит от того, на каком этапе выявлен факт ошибки:
- Допущена неточность в момент первичного оформления информации — бланк считается испорченным. Составляется специальный акт, на основании которого его уничтожают.
- Неправильная запись в трудовой книжке сделана при последующем заполнении — аккуратно отмечают изменения и дополнения, как описано выше.
Несоблюдение правил влечет риск административной ответственности.
Обратите внимание на следующий факт. Работодатель не может быть уверен в принадлежности книги трудового учета сотруднику даже на основании предоставленного паспорта. Полное совпадение личных данных не является редким случаем. Руководитель или уполномоченное лицо, внося исправления на титульном листе, в определенной степени рискуют. Ошибочная запись в трудовой книжке может быть расценена как халатность.
Компетентные органы при проверке ориентируются не только на предъявленный документ, проводится глубокий сравнительный анализ. В случае возникновения сомнений владелец трудовой может самостоятельно обратиться в судебные инстанции с целью подтверждения факта принадлежности.
Как исправить трудовую
Ошибку могут допустить при внесении дополнений. Например, в начале карьеры работник находился в процессе обучения, соответственно, в книжке было указано образование — неоконченное высшее. Спустя некоторое время нужно обновить запись. Достаточно часто сотрудники, на которых наложены обязательства по заполнению трудовых, упускают этот факт. Работник должен предоставить соответствующую документацию и проконтролировать фиксирование обязательного дополнения.
Как правильно исправить запись в трудовой книжке, подробно расписано в разделе о корректировке сведений о профессии. В указанном случае действуют на основании инструкции п. 2.4.
Как сделать исправление в трудовой книжке в данных о трудоустройстве
Как исправить информацию и избежать множественных ошибок в графе «Сведения о работе»? В данном случае действует правило п. 27. Любые исправления должны быть подтверждены сопутствующими документами.
Ошибочно отмеченные данные в графе о трудоустройстве нельзя просто зачеркивать. Исправления делают в обозначенном порядке:
- при выявлении несоответствующей информации в графе №3 ставится отметка, что обозначенная запись неактуальна;
- фиксируют верные данные;
- в графе №4 указывают нумерацию приказа руководителя о корректировке.
Игнорирование основных правил заполнения документов учета трудоустройства может грозить дисциплинарным наказанием.
Также ошибки могут быть допущены в записях о перемене места трудоустройства, переводе или увольнении. Они могут сыграть роль в признании отметки недействительной руководителем и контролирующими инстанциями.
При возвращении работника на ранее занимаемую должность делают отметку: запись под определенным номером считать недействительной, восстановлен в должности. В графе №4 указывают номер распоряжения руководителя. Подобные действия соответствуют инструкции п.1.2.
Если в действующей трудовой есть ошибочные и содержащие неприглядную информацию сведения, можно подать заявление на получение дубликата без исправлений.