ktovdele.ru

Как оформить трудовую книжку — правила кадровикам

Трудовая книжка – документ учета рабочего стажа гражданина РФ. Оформление трудовой книжки при приеме на работу, также ее последующее заполнение и сохранение происходит в кадровом отделе организации, при отсутствии такого обязанность возлагается на руководителя или уполномоченное им лицо. Вопрос как оформить трудовую книжку, весьма важен, так как это влияет на оформление пенсии сотрудника при достижении определенного возраста.

Оформление трудовой книжки при приеме на работу

При найме нового работника на вакантную должность в организации может возникнуть необходимость первоначального оформления книги учета трудового стажа. Как оформить трудовую книжку впервые?

оформление трудовой книжки при приеме на работу
Запись в трудовой книжки про прием на работу и перевод на другую должность

Книга учета трудового стажа содержит в себе три параграфа. Первоначально заполняют титульный лист на основании предоставленного паспорта сотрудником:

  • Ф.И.О.;
  • полная дата рождения;
  • специализация;
  • образование;
  • дата оформления книги;
  • сопутствующие подписи и пояснения;
  • заверение печатью компании.

Далее следует заполнение впервые параграфа, который содержит данные о трудоустройстве. Все записи делают одним типом чернил одного цвета. Для указания дат используют арабские цифры. Исключены сокращения, данные фиксируют в полном объеме и разборчивым почерком.

Правила оформления трудовых книжек

как правильно оформить трудовую книжкуКак правильно оформить трудовую книжку должен знать каждый ответственный сотрудник кадрового отдела. Каждая графа заполняется с предельной внимательностью и аккуратностью.

Обязательно отметить страницу данных о трудоустройстве штампом, содержащим полное название и адрес предприятия. Если штампа нет, необходимая информация вносится вручную.

Дальше требуется обозначить дату и порядковый номер записи о трудоустройстве. Сама отметка должна содержать полную формулировку. Правомерность записи подтверждает подпись сотрудника и уполномоченного лица.

Правила оформления трудовых книжек включают внесения отметок о наградах и регалиях сотрудника, которые подтверждены соответствующими документами и свидетельствами. Также нужно отметить и кем было произведено награждение. Денежные премиальные выплаты в трудовой книжке не указываются.

оформление трудовой книжки образец
Оформление трудовой книжки образец

При полном заполнении сведений о трудоустройстве, нужно вклеить специальный вкладыш. Запрещено вносить записи, относящиеся к параграфу трудоустройства на других листах.

Как вносятся изменения в трудовую книжку

Ошибочно внесенные данные нельзя закрашивать или стирать. Пометка «исправленному верить» также исключена. Возможна корректировка записикоторая производиться на последнем месте трудоустройства.

Оформление титульного листа трудовой книжки очень важный момент. Если он подлежит корректировке, например, фамилия, то неактуальную информацию аккуратно зачеркивают одной чертой. Новые данные вносят сверху. На обратной стороне обложки книги учета трудового стажа сотрудника, указывают документацию послужившую основанием для изменений. Сноски заверяются печатью организации и подписью руководителя. Дальнейшие корректировки производят с указанием правильной отметки ниже, не зачеркивая предыдущую запись.

Правильное оформление трудовой книжки напрямую зависит с начислением в дальнейшем пенсии гражданам.

Если на предыдущем месте труда граждан при внесении информации в трудовую книжку была сделана ошибка, то для исправления потребуется письменное подтверждение прежнего нанимателя. Любую корректировку данных стоит производить только после того как предыдущая запись признана недействительной.

Правила оформления вкладышей трудовых книжек

как оформляется трудовая книжкаИногда возникает вопрос, как оформляется трудовая книжка, если один из параграфов полностью заполнен. В этом случае нужно дополнить параграф специальным вкладышем. Вкладыш вклеивают в определенный раздел или в конец книжки учета трудового стажа работника. После подобных манипуляций в трудовой книжке делается отметка, которая информирует о добавлении вкладыша, указывают его серийный номер. Пример оформления трудовой книжки показывает, что вкладыш, предъявленный отдельно от трудовой книжки не действителен.

Если произошла утеря трудовой книжки, то недостаточно просто выдать новый документ. Необходимо оформить дубликат, о чем сотрудник должен подать заявление. Отдел кадров подготавливает документ в течение 15 дней. В дубликате документа указывают суммарный стаж работника, до текущего момента трудоустройства. Переносят особые отметки, например о награждении.

Как оформляется совместительство и увольнение в трудовой книжке

Образец с записью о совместительстве
Образец с записью о совместительстве

Где оформить трудовую книжку работая на двух работах? Трудовую запись, указывающую на работу по совместительству, делают на основном месте трудоустройства. Часто подработка оформляется в виде трудового соглашения.

Данные информирующие о переводе сотрудника, увольнении, совместительстве и прочих изменений связанных с его трудоустройством вносят в третий графе параграфа сведений о работе. Также указывают нюансы, связанные с изменением рабочих отношений.

В день разрыва трудовых отношений между нанимателем и сотрудником, последнему выдают его трудовую книжку. Если сотрудник не забрал свои документы ему отправляют уведомление о том, что нужно забрать документы или дать согласие на их почтовую пересылку.

Невостребованные книги учета трудового стажа хранятся в кадровом отделе 2 года, после чего передаются в архив компании.

Во избежание недоразумений, следует очень внимательно относиться к правилам оформления книги учета трудового стажа граждан.

Поделитесь своим комментарием