Как открыть рекламное агентство

Быть предпринимателем престижно, но не просто. Нужно выбрать услуги, правильно организовать бизнес-процессы. Рассмотрим основные аспекты открытия рекламного агентства.

Роль и значение рекламного бизнеса

Нельзя переоценить роль рекламы. От умения продвигать продукт или услугу зависит успех дела. На рекламном бизнесе можно заработать неплохой капитал. Общество развивается, предприниматели стараются эффективнее продать товары и услуги — растет спрос на продвижение их продукции. Поэтому решение построить надежный и стабильный бизнес на рекламе станет хорошей идеей.

Тщательно изучив основные аспекты бизнеса, проанализировав нюансы, вы создадите прибыльную и рентабельную организацию.

Основные этапы открытия рекламного агентства

Вам потребуется:

1. Регистрация фирмы.
2. Анализ рынка.
3. Разработка бизнес-стратегии компании.
4. Найм сотрудников.
5. Помещение.
6. Поиск партнеров и подписание договоров с мастерскими, типографиями.

Рассмотрим данные этапы подробнее.

Регистрация

Процедура не принесет трудностей. Выберите удобную организационно-правовую форму будущей организации (ИП, АО, ООО), оплатите пошлину и соберите необходимый для регистрации пакет документов. Этап длится несколько недель.

Мониторинг рынка рекламных услуг

Проанализируйте работу конкурентов.

Перечень следующий:

• наружная реклама (щиты, вывески);
• распространение сувениров;
• промо-акции, PR;
• полиграфия;
• широкоформатная печать;
• информация в СМИ;
• разработка сайтов.

Выберите свое направление. Чем больше услуг вы предложите клиентам, тем выше уровень дохода, но и капиталовложения потребуются немалые.

Разработка бизнес-стратегии

Потребуется тщательная подготовка. Исходите из реальных финансовых возможностей и потенциала. Разработайте бизнес-план, определите рентабельность и подберите схему ведения дела. Есть много финансовых учреждений, предоставляющих кредитование начинающим предпринимателям.

Подготовьте базу потенциальных клиентов и озадачьтесь маркетинговой политикой. В небольших городах конкуренция может быть минимальной, но и поток клиентов соответствующий, поэтому на рекламу могут потребоваться символические затраты. И наоборот — если вы начинаете бизнес в областном центре или столице, готовьтесь к высоким тратам на продвижение.

Подходить к рекламе агентства надо с ответственностью, поскольку качество будет демонстрацией работы компании.

Подбор кадров

От этого во многом зависит успех. Сотрудники — лицо рекламного агентства, и качество их работы влияет на количество клиентов. Подойдите к поиску кадров с ответственностью. Ищите коммуникабельных и креативных.

Для небольшого агентства достаточно нанять троих работников:

• руководителя проектов, который занимается переговорами с потенциальными клиентами и ведением документооборота.
• дизайнера — разрабатывает макеты;
• менеджера — занимается поиском заказчиков.

Ведение бухгалтерии передайте аутсорсинговой фирме — это выгоднее и удобнее. В случае больших заказов лучше иметь на подхвате несколько фрилансеров.

Людям креативным и талантливым рекомендую срочно ознакомиться с франшизой Провокация — низкая цена входа и интересный продукт. Печать изображений на футболках и кружках может стать одним из направлений рекламного агентства.

Для крупного проекта штат сотрудников насчитывает 6–10 человек:

• 2-3 дизайнера, один из них создает рекламный продукт, остальные — верстают и реализуют проекты;
• креативный директор, разрабатывает новые идеи;
• 2 менеджера;
• руководитель.

Как и в предыдущем случае, бухучет доверьте аутсорсинговой фирме.

Поиск и аренда офиса

Выбор места и размера зависит от того, собираетесь ли вы обсуждать деловые вопросы с клиентами в агентстве или планируете выезжать на переговоры. В последнем случае будет достаточно помещения с небольшой площадью в отдаленном от центра районе, с рабочими местами для персонала. Позаботьтесь о внешнем виде офиса, сделайте хороший ремонт.

Обратите внимание: вы можете скачать готовый бизнес-план рекламного агентства у наших партнеров с гарантией качества.

Оформление договоров с партнерами

Заручитесь сотрудничеством с хорошими фирмами. Например, вы работаете с наружной рекламой. Заключите договоры с мастерскими. Если вы занимаетесь полиграфией, найдите типографию. Не соглашайтесь на первое предложение, изучите профиль и цены партнеров.

Расчет капиталовложений

Для открытия агентства по рекламе минимальная сумма инвестиций составит 1100 долларов. Они распределяются так:

• Регистрация предприятия — 150 дол.
• Аренда помещения (за месяц) — 100 дол.
• Покупка оборудования, оргтехники — 600 дол.
• Ремонт — 200 дол.

После месяца работы необходимо выплатить заработную плату персоналу.

Чтобы организовать крупный бизнес, потребуются такие вложения:

• аренда офиса — 50-60 тыс. руб.
• ремонт — 20-30 тыс. руб.
• оргтехника — 150 тыс. руб.
• покупка мебели — 20-25 тыс. руб.
• установка телефонов, интернета — 22 тыс. руб.
• подписка на тематические издания — 3 тыс. руб. в год.

Распределение заработной платы сотрудникам:

• директор — 25-30 тыс. руб.
• менеджер по продажам — 5-15 тыс. руб. плюс процент от выработки;
• дизайнер — 15-20 тыс. руб.
• ведение бухгалтерии — 5 тыс. руб.

Рентабельность рекламного агентства

Показатель зависит от региона и вида услуг. Каждое агентство устанавливает свой уровень наценки, доход разный.

Рассмотрим следующий пример: полиграфия

Клиент делает заказ на 10 тысяч листовок. Услуга обойдется ему в 400–450 долл. 5 % от суммы получит менеджер за поиск заказчика. Типография возьмет около 300 долл. Оставшаяся сумма составит чистую прибыль организации — 95–142.5 долларов. Если данные заказы будут поступать дважды в неделю, ежемесячная прибыль — 750–1200 долл. При грамотно организации доход вырастет в десятки раз.

За каждый проект можно рассчитывать на 40% прибыли:

• разработка логотипа — 30 тыс. руб.
• макет для журнала — 12 тыс. руб.
• создание сценария — 12 тыс. руб.
• разработка фирменного стиля организации — 70 тыс. руб.
• оригинал-макет для изданий — 25 тыс. руб.
• щит — 8 тыс. руб.

Окупаемость 3–12 месяцев. С командой профессионалов проект окупится в 2 раза быстрее. Средним уровнем дохода в данном бизнесе является сумма 200-300 тысяч рублей ежемесячно.

Возможные трудности рекламного агентства и их решения

По статистике, 80% компаний в течение года закрываются. Как открыть рекламное агентство и не прогореть? Чтобы выдержать давление конкурентов и остаться на рынке, организуйте кампанию по продвижению фирмы на стартовом этапе.

1. Выберите яркое название. Впечатление от первой встречи останется еще надолго, поэтому будьте вежливыми, коммуникабельными и внимательными к каждому посетителю.
2. Не ждите сразу престижных клиентов, готовьтесь к представителям малых и средних предприятий.
3. Разместите сведения об агентстве в справочных изданиях города. Такими источниками пользуются предприятия, которые ищут партнеров.
4. Если вы собираетесь искать заказчиков по телефону, предложите услугу, которой еще нет на рынке, иначе результат будет нулевым.

Мифы о рекламном бизнесе

Есть мнение, что для получения большого дохода достаточно зарегистрировать фирму, найти офис и нанять сотрудников. На практике все иначе. Чтобы бизнес приносил прибыль, готовьтесь много работать — исследовать рынок, внедрять новые продукты, разрабатывать направления, искать клиентов. Не забывайте о мотивации персонала — возможность карьерного роста, бонусы и прибавки к основной заработной плате. Одного энтузиазма мало.

Чтобы узнать больше об открытии рекламного агентства, посмотрите видео с полезными советами и рекомендациями.