ktovdele.ru

Как восстановить трудовую книжку в случае утери или порчи

В жизни человека случаются такие ситуации, когда приходится восстанавливать трудовую книжку – утраченную либо испорченную. Первый вопрос, что возникает – кто должен это делать. Сам процесс оформления, т.е. выписывания дубликата, лежит на предыдущем или нынешнем работодателе, а собирает документы тот, кто виноват.

Восстановление трудовой книжки

восстановление трудовой книжкиПорядок действий зависит от того, по чьей вине утерян документ:

    1. Работодатель. Когда утеря или порча случилась по вине организации, восстановлением занимается она. Этот факт мог иметь и частный характер либо массовый — утеря всех документов или большей части вследствие стихийного бедствия (пожар, затопление) либо нарушения правил хранения.

      В первом случае работодатель, восстанавливая книжку, делает необходимые запросы в соответствующие организации, во втором – создается комиссия по восстановлению документов. В обоих случаях восстанавливает формуляр сотрудника сам, а не перекладывать на него часть обязанностей.

    2. Владелец. Утеря, порча по вине собственника – сбор документов для восстановления информации проводит он.

Как восстановить трудовую при утере

Когда книжка испорчена (обгорела, промокла, порвалась), восстанавливать придется ту информацию, что уничтожена. Читаемая (полная) переносится в новую.

как восстановить трудовую книжку при утере
Чтобы восстановить книжку при утере, надо собрать всю подтверждающую  деятельность информацию с обозначением предприятий и периодов работы. Нужно:

      • Вспомните предыдущие места работы, что отражались в трудовой, с названиями организаций и расположением. Зафиксируйте на бумаге.
      • Когда таковая находится недалеко от места нынешнего проживания, съездите и напишите заявления о предоставлении документа о времени и характере работы в этой организации, а также обо всех поощрениях, что отражались в утерянной трудовой книжке. В ответ на запрос специалист по кадрам предоставит полную информацию, заверенную печатью и подписью руководителя.
      • Когда организация, где работали, находится в другом города, области, республике,  запрос посылают почтой с уведомлением о вручении. Ответная информация передается таким же способом.

Где восстанавливают трудовую книжку, когда организация прекратила существование

восстановление трудовой книжки через пенсионный фонд

      • В Пенсионном фонде. Обращаетесь в таковой по месту вашего проживания с запросом о предоставлении справки о стаже. В течение десяти дней с момента получения его сотрудники структуры выдают  необходимый документ с указанием мест и периодов работы. Есть один нюанс: в Пенсионном фонде такая информация за последнее период. Когда стаж большой, предоставленная информация окажется неполной.
      •  Следующая  способная помочь организация – государственная архивная служба. Эта контора хранит  больше сведений о труде граждан, нежели ПФРФ. Но и хлопот с запросами в эту инстанцию хватает. Чтобы получить необходимые сведения, обратитесь в архивную службу по месту регистрации ликвидированной организации.
      • Суд. Когда с восстановлением не помогли предыдущие госорганы, составляют иск по месту жительства. К заявлению прилагают документы, что хоть косвенно подтверждают трудовую деятельность в том или ином учреждении. Нелишние и свидетельские показания бывших сослуживцев и коллег. Суд сам сделает часть запросов. Вынесенное решение  – подтверждающая информация для восстановления книжки.
      • По копии. Когда сохранилась копия утерянной трудовой, все описанные выше похождения не грозят. Работодатель при оформлении дубликата перенесет информацию в новый документ. Но есть важный момент – она должна быть заверенной, и правильно. На каждом листе –  наличие печати (синяя) заверяющей организации, надпись «копия верна», должность, фамилия, имя, отчество, подпись руководителя предприятия, дата. В конце к пометкам добавляется фраза «работает по настоящее время». Либо копия прошивается, пронумеровывается и также заверяется с указанием количества листов.

     Завершающий этап

заявление на восстановление трудовой книжки

По завершении сбора информации остается последний этап – заявление на восстановление трудовой книжки, что пишется в свободной форме и вместе с собранными документами вручается работодателю. Он займется оформлением дубликата. И обязан в течение 15 дней выдать новую трудовую.

В следующий раз делайте с документов заверенные копии. Это когда-нибудь облегчит жизнь.

Комментарии
  • Я сейчас с ужасом поняла, что если что-то произойдет с моей трудовой книжкой мне придется изрядно попотеть. Я через каждые два — три года, а иногда и чаще меняла работу. Мне придется много потратить времени на восстановление трудовой книжки. Надо будет сделать заверенную копию для себя, мало ли что. Говорят, что скоро будет электронный вариант трудовой книжки, это перенесут все данные в компьютерную версию?

Оставьте свое мнение

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector