ktovdele.ru

Как восстановить трудовую книжку в случае утери или порчи

В жизни человека случаются такие ситуации, когда приходится восстанавливать трудовую книжку – утраченную либо испорченную. Первый вопрос, что возникает – кто должен это делать. Сам процесс оформления, т.е. выписывания дубликата, лежит на предыдущем или нынешнем работодателе, а собирает документы тот, кто виноват.

Восстановление трудовой книжки

восстановление трудовой книжкиПорядок действий зависит от того, по чьей вине утерян документ:

    1. Работодатель. Когда утеря или порча случилась по вине организации, восстановлением занимается она. Этот факт мог иметь и частный характер либо массовый — утеря всех документов или большей части вследствие стихийного бедствия (пожар, затопление) либо нарушения правил хранения.

      В первом случае работодатель, восстанавливая книжку, делает необходимые запросы в соответствующие организации, во втором – создается комиссия по восстановлению документов. В обоих случаях восстанавливает формуляр сотрудника сам, а не перекладывать на него часть обязанностей.

    2. Владелец. Утеря, порча по вине собственника – сбор документов для восстановления информации проводит он.

Как восстановить трудовую при утере

Когда книжка испорчена (обгорела, промокла, порвалась), восстанавливать придется ту информацию, что уничтожена. Читаемая (полная) переносится в новую.

как восстановить трудовую книжку при утере
Чтобы восстановить книжку при утере, надо собрать всю подтверждающую  деятельность информацию с обозначением предприятий и периодов работы. Нужно:
      • Вспомните предыдущие места работы, что отражались в трудовой, с названиями организаций и расположением. Зафиксируйте на бумаге.
      • Когда таковая находится недалеко от места нынешнего проживания, съездите и напишите заявления о предоставлении документа о времени и характере работы в этой организации, а также обо всех поощрениях, что отражались в утерянной трудовой книжке. В ответ на запрос специалист по кадрам предоставит полную информацию, заверенную печатью и подписью руководителя.
      • Когда организация, где работали, находится в другом города, области, республике,  запрос посылают почтой с уведомлением о вручении. Ответная информация передается таким же способом.

Где восстанавливают трудовую книжку, когда организация прекратила существование

восстановление трудовой книжки через пенсионный фонд

      • В Пенсионном фонде. Обращаетесь в таковой по месту вашего проживания с запросом о предоставлении справки о стаже. В течение десяти дней с момента получения его сотрудники структуры выдают  необходимый документ с указанием мест и периодов работы. Есть один нюанс: в Пенсионном фонде такая информация за последнее период. Когда стаж большой, предоставленная информация окажется неполной.
      •  Следующая  способная помочь организация – государственная архивная служба. Эта контора хранит  больше сведений о труде граждан, нежели ПФРФ. Но и хлопот с запросами в эту инстанцию хватает. Чтобы получить необходимые сведения, обратитесь в архивную службу по месту регистрации ликвидированной организации.
      • Суд. Когда с восстановлением не помогли предыдущие госорганы, составляют иск по месту жительства. К заявлению прилагают документы, что хоть косвенно подтверждают трудовую деятельность в том или ином учреждении. Нелишние и свидетельские показания бывших сослуживцев и коллег. Суд сам сделает часть запросов. Вынесенное решение  – подтверждающая информация для восстановления книжки.
      • По копии. Когда сохранилась копия утерянной трудовой, все описанные выше похождения не грозят. Работодатель при оформлении дубликата перенесет информацию в новый документ. Но есть важный момент – она должна быть заверенной, и правильно. На каждом листе –  наличие печати (синяя) заверяющей организации, надпись «копия верна», должность, фамилия, имя, отчество, подпись руководителя предприятия, дата. В конце к пометкам добавляется фраза «работает по настоящее время». Либо копия прошивается, пронумеровывается и также заверяется с указанием количества листов.

     Завершающий этап

заявление на восстановление трудовой книжки

По завершении сбора информации остается последний этап – заявление на восстановление трудовой книжки, что пишется в свободной форме и вместе с собранными документами вручается работодателю. Он займется оформлением дубликата. И обязан в течение 15 дней выдать новую трудовую.

В следующий раз делайте с документов заверенные копии. Это когда-нибудь облегчит жизнь.

Поделитесь своим комментарием

Всего комментариев: 0

Оставить комментарий

Ваш email не будет опубликован.

Вы можете использовать следующие HTML тэги: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Adblock
detector