ktovdele.ru

Командировочный лист — как оплачивается и рассчитывается

Планируя служебную поездку, у сотрудника возникает вопрос, — как оплачиваются и рассчитываются командировочные листы. Оформление соответствующей документации регулируются законами РФ. Изучим вопрос подробнее.

Кому положена компенсация

Служебная командировка — поездка на установленный период специалиста компании по распоряжению руководства (ст. 166 ТК РФ). Ее цель — решение задач предприятия вне места его расположения.

как считать командировочныеВсе сопутствующие гарантии и расходы подлежат компенсации только работающим на основании трудового договора.

Начисление командировочных работнику, действующему по гражданско-правовому договору договору без трудовой книжки, не входит в обязанности предприятия (если не указан пункт о компенсационных выплатах).

Выполнение операции при оформлении документов включает ряд задач, которые делает бухгалтерия для дальнейшего учета и аудита со стороны контролирующих органов.

Что входит в командировочные расходы

что входит в командировочные расходы

Законодательством установлен порядок расчета зарплаты специалиста, деятельность которого связана со служебными поездками. Ему гарантировано сохранение занимаемой ложности и зарплаты. Оформление командировочного удостоверения является гарантией компенсации сопутствующих трат в период поездки (ст. 167 ТК РФ).

Регламентированы следующие пункты компенсации трат во время командирования (ст. 168 ТК РФ):

  • транспортировка;
  • аренда места временного проживания;
  • суточные;
  • сопутствующие издержки, одобренные руководителем предприятия;
  • грузовые сборы;
  • обеспечение мобильных услуг;
  • получение или регистрация документов для пересечения государственных границ;
  • обязательное медстрахование;
  • оплата комиссий (услуги аэропортов, вокзалов);
  • транспортные сборы.

Приказ о командировочных расходах включает указанные выше и прочие пункты. Что будет возмещено и в каком объеме, устанавливает коллективный договор или нормативная документация компании. В ТК нет фиксированных норм выплат специалисту, выполняющему задание руководства вне организации.

Как подтвердить расходы

как рассчитываются командировочныеВсе издержки, связанные с откомандированием работника, должны быть документально подтверждены и обоснованы (ст. 252 НК РФ).

За 3 рабочих дня после завершения служебной поездки откомандированный должен предоставить руководителю командировочный лист и смету расходов.

Минфин РФ выделило список удостоверяющих расходных документов:

  • контрольно-кассовые чеки;
  • чеки банковских терминалов, слипы;
  • удостоверяющая выписка кредитного учреждения, счет которого использовался работником на расходы за границей;
  • командировочный лист;
  • контрольный проездной документ;
  • грузовые квитанции;
  • сервисные акты;
  • завизированные служебные записки;
  • прочие бланки строгой отчетности, подтверждающие факт оплаты сопутствующих издержек.

Документы, подтверждающие израсходование установленных суточных средств, не требуются.

командировочный листПосле предоставления документов сотрудником, делается итоговый расчет. Возмещение работнику неподтвержденных расходов в обозначенный период поездки облагается страховыми и налоговыми взносами.

Как оплачиваются командировочные дни

как оплачиваются командировочные дниВыдача авансовых средств — обязательное условие при отправке сотрудника по делам предприятия. Полученная сумма должна обеспечить возможность проезда, аренды жилья и необходимых расходов в сутки.

Суточные возмещаются откомандированному специалисту в полном объеме за весь период поездки. Постановление Правительства РФ №749 п. 11 гарантирует компенсацию служебных трат:

  • оплата командировочных в выходные дни;
  • полный период пути следования, не исключая вынужденные остановки и задержки.

Обязательные выплаты производят в любой удобной сторонам форме: возможен наличный или безналичный расчет.

Поездка с посещением нескольких иностранных государств, оплачивается в суточном объеме, соответствующем нормам территории назначения.

Если в момент нахождения в служебной поездке сотрудник был подвержен болезни (смотрите калькулятор больничных), проводят следующие выплаты:

  • аренда жилья (исключение — лечение в стационаре);
  • суточные до момента возращения.

Оформление командировочного удостоверения

оформление командировочного удостоверенияРешение руководства является основанием для составления служебного документ. Командировочное удостоверение выписывается в единственном экземпляре со сроком действия и подписью сотрудника.

Исключение (кроме стран СНГ) — отправление за границы РФ, которое не требует наличия командировочного удостоверения.

Обязательные заверенные печатью и завизированные в документе:

  • приезд и выбытие из точки следования;
  • отметки всех организаций посещения (при нескольких местах назначения).

Документ хранится от 5 лет, в зависимости от пункта и долгосрочности выезда.

Период откомандирования специалиста обозначается руководством с учетом времени, требуемого для реализации поставленных целей.

Начало — дата отправки транспорта к месту назначения. Окончание — прибытие. Фиксирование граничных дат поездки позволит выделить, что входит в командировочные расходы.

При выезде сотрудника за пределы РФ отмечают момент пересечения пограничных органов контроля. За дни нахождения командированного сотрудника на территории РФ выплачиваются суточные в рублях, за последующие — в иностранной валюте.

Руководителю организации, столкнувшейся с необходимостью отправки работника по делам компании, достаточно внимательно ознакомиться с законодательством РФ, уточнить нюансы оформления и как оплачиваются командировочные дни. Соответствие нормативным актам позволит исключить возможные учетные риски.

совсем плохоплохономальнохорошокласс! (Пока оценок нет)
Поделитесь своим комментарием