Обработка персональных данных работника — цели и порядок сбора

Работа с личными сведениями о сотрудниках начинается с получения работодателем от его наемного работника согласие на обработку персональных данных. Понятие обработки включает весь спектр действий с информацией с момента ее получении и до уничтожения.

Статья 85  ТК РФ

Понятие появилось в 1997 году в Указе Президента от 06 марта. Выражение «обработка персональных данных» вошло в обиход с принятием в 2001 году ТК Российской Федерации.

До этого любые сведения о гражданах были в свободном доступе. Это ущемляло законные права и интересы, наносило моральный и материальный вред.

С момента вступления в законную силу указанных выше правовых документов началось исправление сложившейся ситуации. В настоящее время личные сведения граждан надежно защищены законом.

Читайте статью о федеральном законе защиты персональных данных.

Цель и принципы обработки личных данных

Процесс регулируется действующим российским законодательством. Все принципы обработки, условия, порядок отражены в Гражданском Кодексе РФ и Федеральном Законе №152-ФЗ от 27 июля 2006 г. «О персональных данных». Принятые законы направлены на защиту конституционного права гражданина «на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени» (ст. 23, гл. 2 Конституции РФ).

Целью является эффективное сотрудничестве в рамках трудовых отношений, помощь в достижении профессиональности работника, обеспечение его безопасности и сохранности имущества.

Принципы работы с базой:

• процесс обработки не должен выходить за рамки закона;
• обрабатывать можно только те данные, которые нужны для достижения поставленной цели;
• объем и характер сведений должен соответствовать заявленным целям;
• совмещение данных, собранных для разных целей, недопустимо;
• данные должны быть точными, правдивыми, актуальными.

Порядок сбора персональной информации

Порядок сбора информации, обязанности по ее обработке, хранению, защите, ответственные лица – все это должно быть отражено в Положении. Документ предоставляется работнику для ознакомления, он подтверждает осведомленность подписью. Документ содержит следующие сведения:

• основные понятия и положения;
• способы работы с индивидуальной информацией;
• формирование базы данных;
• учет, передача и хранения имеющейся личной информации;
• функции работника по защите своих личных сведений.

Собранная и обработанная информация хранится на предприятии в несгораемом шкафу, ключ от которого находится у ответственного лица. Доступ к базе могут иметь только уполномоченные на то специалисты.

С момента поступления конфиденциальной информации в базу данных предприятия ответственность за ее сохранность ложится на предприятие.

Разглашение сведений, незаконная передача, злоупотребление имеющейся информацией строго караются законом. За нарушения предусмотрена административная, материальная и даже уголовная ответственность.

Вся необходимая индивидуальная информация хранится у работодателя. Собирая и обрабатывая персональные сведения работников, работодатель обязан позаботиться о ее защите.

Бланк согласия на обработку персональных данных

Чтобы обрабатывать индивидуальные сведения работника, их вначале необходимо получить. Для этого существует специальная форма.

Получать персональную информацию руководство может только у самого сотрудника. Если же имеющийся объем сведений недостаточен, либо работодатель желает подтвердить их, то возможно запросить информацию у третьих лиц. Чтобы выполнить действие, не нарушая закон, руководитель должен заручиться письменным согласием наемного работника.

То же самое относится и к предоставлению информации третьим лицам. Без письменного заявления с согласием сведения передавать запрещено. Если разрешение получено, то при передаче информации уполномоченный обязан предупредить принимающую сторону, что она должна использоваться только в тех целях, ради которых предоставлялась.

Также запрещено получать из каких-либо источников сведения, не относящиеся к работе и затрагивающие частную жизнь гражданина. Это вероисповедание, принадлежность к политическим партиям, сексуальная ориентация, семейная жизнь, родственные связи, пристрастия и привычки, хобби, увлечения.