ktovdele.ru

Обработка персональных данных работника — порядок сбора и хранения

Работа с личными сведениями о сотрудниках начинается с получения работодателем от его наемного работника согласие на обработку персональных данных. Понятие обработки включает весь спектр действий с информацией с момента ее получении и до уничтожения.

Обработка персональных данных работника

обработка персональных данных работникаПонятие появилось в 1997 году в Указе Президента от 06 марта. Выражение «обработка персональных данных» вошло в обиход с принятием в 2001 году ТК Российской Федерации.

До этого любые сведения о гражданах были в свободном доступе. Это ущемляло законные права и интересы, наносило моральный и материальный вред.

С момента вступления в законную силу указанных выше правовых документов началось исправление сложившейся ситуации. В настоящее время личные сведения граждан надежно защищены законом.

Читайте статью о федеральном законе защиты персональных данных.

Порядок сбора, цель обработки личных данных

цель обработки персональных данных

Процесс регулируется действующим российским законодательством. Все принципы обработки, условия, порядок отражены в Гражданском Кодексе РФ и Федеральном Законе №152-ФЗ от 27 июля 2006 г. «О персональных данных». Принятые законы направлены на защиту конституционного права гражданина «на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени» (ст. 23, гл. 2 Конституции РФ).

Целью является эффективное сотрудничестве в рамках трудовых отношений, помощь в достижении профессиональности работника, обеспечение его безопасности и сохранности имущества.

Принципы работы с базой:

  • процесс обработки не должен выходить за рамки закона;
  • обрабатывать можно только те данные, которые нужны для достижения поставленной цели;
  • объем и характер сведений должен соответствовать заявленным целям;
  • совмещение данных, собранных для разных целей, недопустимо;
  • данные должны быть точными, правдивыми, актуальными.

Форма согласия на обработку персональных данных

Чтобы обрабатывать индивидуальные сведения работника, их вначале необходимо получить. Для этого существует специальная форма.

форма согласия на обработку персональных данных
Форма согласия

Получать персональную информацию руководство может только у самого сотрудника. Если же имеющийся объем сведений недостаточен, либо работодатель желает подтвердить их, то возможно запросить информацию у третьих лиц. Чтобы выполнить действие, не нарушая закон, руководитель должен заручиться письменным согласием наемного работника.

То же самое относится и к предоставлению информации третьим лицам. Без письменного заявления с согласием сведения передавать запрещено. Если разрешение получено, то при передаче информации уполномоченный обязан предупредить принимающую сторону, что она должна использоваться только в тех целях, ради которых предоставлялась.

Также запрещено получать из каких-либо источников сведения, не относящиеся к работе и затрагивающие частную жизнь гражданина. Это вероисповедание, принадлежность к политическим партиям, сексуальная ориентация, семейная жизнь, родственные связи, пристрастия и привычки, хобби, увлечения.

Положение об обработке данных работников

Порядок сбора информации, обязанности по ее обработке, хранению, защите, ответственные лица – все это должно быть отражено в Положении. Документ предоставляется работнику для ознакомления, он подтверждает осведомленность подписью. Документ содержит следующие сведения:

  • основные понятия и положения;
  • способы работы с индивидуальной информацией;
  • формирование базы данных;
  • учет, передача и хранения имеющейся личной информации;
  • функции работника по защите своих личных сведений.

согласие работника на обработку персональных данных
Согласие работника

Собранная и обработанная информация хранится на предприятии в несгораемом шкафу, ключ от которого находится у ответственного лица. Доступ к базе могут иметь только уполномоченные на то специалисты.

С момента поступления конфиденциальной информации в базу данных предприятия ответственность за ее сохранность ложится на предприятие.

Разглашение сведений, незаконная передача, злоупотребление имеющейся информацией строго караются законом. За нарушения предусмотрена административная, материальная и даже уголовная ответственность.

Вся необходимая индивидуальная информация хранится у работодателя. Собирая и обрабатывая персональные сведения работников, работодатель обязан позаботиться о ее защите.

Поделитесь своим комментарием

Всего комментариев: 0

Оставить комментарий

Ваш email не будет опубликован.

Вы можете использовать следующие HTML тэги: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Adblock
detector