В продолжение цикла статей о бизнес-плане (далее БП), поговорим об организационном плане. В нем разрабатывается поэтапное воплощение в жизнь идеи, структура предприятия, его кадровая политика, методы управления.
Содержание
Структура организационного плана
Основная задача раздела (скачать пример) состоит в разработке мероприятий, связанных с воплощением в жизнь идеи бизнеса. «Организационный план» показывает потенциальному инвестору, что вы понимаете, как организовать предприятие, наладить его работу. Имеете понятие о структуре организации и механизме управления.
Этот раздел должен содержать параграфы о:
- форме собственности с обоснованием;
- штатной структуре;
- формах, функциях, задачах отделов;
- координации, учете, контроле за работой персонала;
- круге ответственности каждого отдела и руководителя;
- расходах, связанных с открытием бизнеса;
- правовой обеспеченности инвестиционного проекта;
- календарный график реализации БП.
- оплате труда, премировании и других поощрениях.
В этом разделе планируется штат работников и кадровая политика. Нужно представить системы управления производством, снабжением, сбытом, привести экономические обоснования.
Можно раскрыть информацию о привлечении советников, обозначить план социального развития и мотивационных мероприятий.
При составлении указывайте четкие цифры, необходимую квалификацию или опыт работы, обосновывайте график работы. Команда для реализации БП — это ключ к успеху. Инвесторы не вкладывают в идеи, а в знания и опыт.
По статистике 98% неудач в бизнесе связывают с управлением. Чтобы не упустить важные моменты, разрабатывайте организационный план по схеме.
Формы организации бизнеса в плане
Этот параграф предназначен для обоснования выбора формы собственности. В России юридически существуют три вида:
- индивидуальное предпринимательство;
- общество с ограниченной ответственностью, акционерное общество;
- корпорация.
Единоличное предпринимательство — самая распространенная форма, поскольку процедура регистрации ИП проста, можно получить налоговые каникулы, и ставка налогов невысока.
Если открытие бизнеса планируют несколько человек, тогда необходимо выбрать ООО. Форма подойдет для сети торговых точек, производства, заведений с продажей алкогольных напитков. В классификаторе есть целый список видов деятельности, которые разрешено осуществлять только ООО.
АО открытого и закрытого типа предполагают привлечение учредителей, уставный фонд такого предприятия делится на количество акций.
Если БП направлен на создание ООО или АО, нужно дополнить этот параграф информацией:
- об органах управления;
- о составе соучредителей и круге их полномочий;
- о правах и обязанностях каждого учредителя.
В зависимости от формы организации бизнеса, план управления предприятием может видоизменяться.
Кадровая структура и управление
Этот параграф дает представление об иерархии персонала. Для каждого подразделения или отдела необходимо обозначить задачи, меру ответственности, назначить управляющего или контролирующего сотрудника. Раздел составляется на продолжительный период. Все должно быть экономически обоснованно.
Удобно представлять кадровую структуру в виде таблицы.
Поясните по какому принципу разделили производственные функции между отделами и составьте должностные инструкции.
Штатный состав
Информация, раскрываемая в этом пункте, станет основой для подсчетов затрат на оплату труда и формирования фонда зарплаты. Удобнее всего представить план персонала в виде таблицы:
| № п/п | Должность | Кол-во мест | Оклад, руб. | Отчисления на соц. страхование, руб. | Итого затрат в месяц, руб. |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Производство | 10 | 20000,00 | 6000,00 | 260000,00 |
| 2 | Менеджеры | 3 | 20000,00 | 6000,00 | 78000,00 |
| 3 | Отдел продаж | 5 | 15000,00 | 4500,00 | 97500,00 |
Итого: | — | 335000,00 | 100500,00 | 435500,00 | |
Для первого года планирования работы предприятия нужно сделать расчеты помесячно с выведением общей суммы затрат в год, это делается для удобства анализа финансовых потоков. Для последующих годов достаточно общего расчета. Сделав все расчеты, вы будете иметь готовый план издержек на рабочую силу, эти данные потребуются для вычисления экономически показателей в финансовом разделе БП.
Правовое обеспечение предприятия в бизнес-плане
Необходимо изучить юридические тонкости ведения данного вида деятельности. Для этого нужно проконсультироваться с юристами, налоговыми инспекторами, бизнесменами и собрать всю документацию, которая у вас должна быть:
- устав компании;
- учредительный договор;
- лицензии;
- патент на товар;
- сертификационная документация, подтверждающая качество и соответствие нормам;
- документация, связанная с выбранным режимом налогообложения и подтверждающая право на применение этого режима;
- договора с заказчиками, партнерами, поставщиками и другими контрагентами;
- договора поставок, купли-продажи, аренды помещения или оборудования и прочее.
Составляя этот параграф, обратите внимание государственные программы для вашего региона, если удастся получить льготное финансирование или грант — это значительно сократит расходы на организацию бизнеса. Нужно узнать на какие налоговые льготы вы можете рассчитывать как начинающий предприниматель. Если позволяет условия труда, можно нанять сотрудников из числа людей на инвалидности, это уменьшит сумму налога на прибыль.
Календарный график
Чтобы представлять поэтапную реализацию проекта, контролировать сроки, прогнозировать возможные риски, составляют календарный график. Для этого составляют полный перечень работ для запуска производства или открытия предприятия с установленным периодом на исполнение:
- написание бизнес-плана;
- подбор участка или здания;
- государственная регистрация;
- приобретение, установка и наладка производственного оборудования;
- время на обустройство офисных и производственных помещений;
- подбор персонала.
Желательно сделать предварительные подсчеты расходов для всех заявленных мероприятий, эти данные нужны при составлении финансовой части БП.
Заключение
Организационный раздел направлен на планирование мероприятий, связанных с внедрением в жизнь бизнес идеи, разработку кадровой политики. ИП с неразвитой организационной структурой не может быть конкурентным.