Компании и ИП, выступающие в роли работодателей, обязаны начислять и уплачивать страховые взносы и подавать отчетность в ФСС. Это регламентируется Приказом Фонда социального страхования № 381 от 26.09.2016 г. (в редакции от 7.06.2017) и распространяется на всех работодателей, независимо от системы налогообложения. В статье мы расскажем, какие нужно составлять отчеты и когда их сдавать.
Сдача отчетности в ФСС в 2020 году
С введением в действие статей 419–432 главы 34 НК РФ большинство страховых взносов перешло под управление ИФНС, в ФСС отчитываются только по взносам на травматизм по форме 4–ФСС.
Бланк состоит из титульного листа и 6–ти таблиц. Обязательно заполнить титульник, 1–2 и 5–ю таблицы. Остальные оформляют при наличии соответствующих показателей. В незаполненных графах ставят прочерки. Пустыми страницы не оставляют.
Пункт 1 ст. 24 Закона № 125–ФЗ от 24.07.1998 г. предписывает компаниям и ИП со среднесписочной численностью сотрудников до 25 человек подавать отчет на бумажном носителе, у кого штат 26 и более — сдают форму в электронном виде.
Важно! ИП с работниками, трудящимися на основании гражданско–правового договора, не обязаны становиться на учет в ФСС, платить страховые взносы и подавать отчет.
Сроки подачи в ФСС
Форму предоставляют 4 раза в год:
Отчетный период | Срок предоставления | |
на бумажном носителе | в электронном виде | |
| год | не позднее 22 января | не позднее 25 января |
| I квартал | до 20 апреля | до 25 апреля |
| полугодие | не позднее 20 июля | не позже 25 июля |
| 9 месяцев | до 20 октября | до 25 октября |
За подачу позднее установленного периода налагается штраф согласно статье 26 Закона № 125–ФЗ от 24.07.1998 г. Размер санкции 5 % от общей суммы страховых взносов, начисленных за последний квартал отчетного периода. Штраф рассчитывают за каждый месяц просрочки, включая неполный. Для суммы взыскания минимальный размер — 1 000 рублей и максимальный — не более 30 % от общей суммы взносов.
Обратите внимание. За неправильную форму подачи, на организацию или ИП наложат штраф.
Промежуточная отчетность
Составляется для возмещения расходов за счет фонда социального страхования, понесенных в результате соцвыплат сотрудникам. Отчет формируют когда:
- работодатель произвел существенные выплаты в первом или втором месяце квартала;
- сумма к возмещению не превышает общую сумму начислений за отчетный квартал.
Оснований для составления формы нет, если выплата работнику производилась в третьем месяце отчетного квартала.
Как сделать промежуточный отчет в ФСС:
- используют стандартную форму 4–ФСС;
- документ не имеет установленного срока подачи, его сдают по мере необходимости;
- в графе «Отчетный период» во 2–ой паре ячеек указать порядковый номер промежуточной отчетности, для первого отчета это будет «01»;
- в таблицу вносят информацию по первому или второму месяцу квартала.
Обязательно к форме прилагают подтверждающую документацию: больничные листы, свидетельство о рождении ребенка и прочее.
Заключение
Работодатели отчитываются перед Фондом социального страхования только по выплатам «на травматизм». Отчетный период — квартал, а расчетный — месяц. Это дает право составлять промежуточную отчетность. Соблюдайте правила оформления, сроки и порядок подачи отчета, иначе Соцстрах наложит штраф. Мы рекомендуем всем страхователям предоставлять форму в электронном виде.