ktovdele.ru

Обязательна ли печать для ИП — плюсы и минусы

Существует стереотип, что любая серьезная организация должна иметь собственную печать. Основное ее назначение — заверение документов, придание им юридической силы. Однако наличие печати не во всех случаях является обязательным. В частности, ИП может работать без печати: это вполне допускается существующими требованиями нормативно-правовых актов. Вместе с тем, по мере роста бизнеса и начала работы с серьезными заказчиками, печать может потребоваться, поскольку в таких ситуациях является нормой делового этикета.

Как организовать работу ИП без печати?

Предпринимателю, в отличие от ООО, печать не требуется. Все документы он вполне может заверить своей подписью. Однако в такой ситуации ИП может столкнуться с тем, что его партнеры будут требовать у него письмо об отсутствии печати, ведь не все контрагенты информированы о том, имеет ли право ИП работать без печати. Более того, распространены мошеннические схемы, когда предприниматели целенаправленно скрывали факт наличия печати, а потом признавали договор с партнером недействительным. В такой ситуации наличие письма об отсутствии оттиска является страховкой от невыполнения ИП своих обязательств. Форма такого документа является произвольной, но в нем обязательно должны быть указаны следующие реквизиты: ФИО регистрационные данные и подпись.

обязан ли ип иметь печать

Положительные и отрицательные стороны наличия печати у ИП
Возможность работать с широким кругом контрагентов, включая государственные учреждения и компании, для которых наличие печати у ИП является существенным преимуществом. Наличие дополнительных расходов на ее изготовление.
Формирование более привлекательного имиджа. Наличие оттиска демонстрирует серьезность намерений предпринимателя, нацеленность его на длительное существование, стремление выполнить обязательства по договорам и отсутствие боязни ответственности. Хранение (у кого печать должна быть): если у предпринимателя, то ему придется везде, где требуется печать, присутствовать лично. Предоставление же печати сотрудникам может привести к злоупотреблению полномочиями и создает дополнительные риски.
Возможность работы без кассовой техники, если это разрешено в рамках применяемой схемы уплаты налогов. Риск потери или кражи.
Снижение вероятности подделки различных документов, особенно банковских, что существенно уменьшает риски ведения хозяйственной деятельности.

имеет ли право ип работать без печатиНеобходимо иметь в виду, что есть ряд ситуаций, когда ответ на вопрос — обязан ли ИП иметь печать, будет положительный. В частности, это:

  1. Необходимость работы с путевыми листами, кассовыми документами. Нормативными документами установлено, что данные формы заверяются печатью ИП.
  1. Работа с бланками строгой отчетности (например, товарными чеками).
  2. Наличие сотрудников. Отметки в трудовой книжке о приеме и увольнении обязательно должны быть заверены печатью. Без этого факт может быть признан недействительным.
  3. Участие в государственных закупках. Заявка для участия в торгах должна быть обязательно удостоверена оттиском.

Требования к штампам для ИП

требования к печати ипФорма печати в зависимости от назначения может быть:

Форма печати ИП Требования к размерам
Круглая диаметр от 38 до 42 мм
Треугольная длина сторон от 38 до 42 мм
Прямоугольная длина короткой стороны — от 35 до 50 мм, а длинной — от 70 до 100 мм

Обязательные реквизиты:

  1. Фирменная символика организации. При этом запрещено размещать на печати государственный герб, символы территории или логотипы, не принадлежащие предприятию.
  2. Слова «Индивидуальный предприниматель» с указанием его ФИО, данных регистрации и города, в котором он осуществляет свою деятельность.

Виды печатей для ИП, помимо треугольной, прямоугольной и круглой, могут быть ручными и автоматическими. Ручная является более компактной, но требует постоянного наличия подушечки с чернилами. Автоматическая в этом отношении более удобная, но и занимает больше места.

Как и где лучше заказать?

Чтобы изготовить печать ООО или ИП, проще всего обратиться в специализированную организацию, в которой заказчику предложат на выбор несколько макетов и технологий производства. Можно выбрать самый дешевый вариант и сэкономить существенные средства, а можно изготовить уникальную печать с защитой, которую сложно будет подделать, но и стоить это будет существенно дороже.

документы для изготовления печати ипПри заказе необходимо представить следующие документы для изготовления печати ИП:

  • паспорт, ИНН, ОГРНИП;
  • макет печати, который можно изготовить самому, а можно воспользоваться готовыми предложениями в специализированной компании.

После этого необходимо будет дождаться изготовленной печати и, при желании, ее зарегистрировать. Решение, нужно ли регистрировать печать ООО или ИП, принимает руководитель. Такой обязанности законодательством не установлено. Регистрация осуществляется в налоговой инспекции, ТПП или реестре компании-изготовителя печати (большинство предприятий делают это автоматически). Наличие регистрации является лишь дополнительной гарантией в случае возникновения конфликтов и признания заверенных оттиском документов действительными или, наоборот, недействительными.

Уничтожение печати

обязательные реквизиты печати оооЕсли у ИП пропала потребность в наличии печати, он может ее уничтожить. Для этого составляется специальный акт, который заверяется подписью самого предпринимателя. О факте уничтожения печати необходимо сообщить контрагентам, а в случае регистрации — орган, который ее производил.

В случае кражи или потери печати следует также уведомить партнеров о том, что имевшаяся печать — уже недействительна. Также нужно обратиться в полицию с соответствующим заявлением и получить в органах внутренних дел справку для изготовления нового оттиска.

Поделитесь своим комментарием

Всего комментариев: 0

Оставить комментарий

Ваш email не будет опубликован.

Вы можете использовать следующие HTML тэги: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Adblock
detector