Основное назначение печати — заверение документов, придание им юридической силы. Однако, наличие печати не во всех случаях обязательно. В таком случае деловые документы заверяются личной подписью предпринимателя, а полномочия ‒ свидетельством о постановке на учет в налоговой инспекции и паспортом. ИП может работать без печати на законном основании, но как всегда, есть ряд ограничений.
Содержание
Нужно ли по закону иметь печать
Согласного принятому в 08.08.2001 году Федеральному закону №129 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», ИП дается право на ведение документооборота обходиться без использования печати. В письме Федеральной налоговой службы №28-10/15239 также подчеркнуто, что изготовление собственной печати не относится к обязанностям индивидуального предпринимателя перед государством.
Но в большинстве случаев индивидуальные предприниматели предпочитают избегать двусмысленных ситуаций, не предусмотренных законом, и заказывают печати у проверенных изготовителей pechati-1.ru.
Имеют право вести предпринимательскую деятельность без использования печати и общества с ограниченной ответственностью (ООО), однако эта позиция обязательно должна быть зафиксирована в уставе организации.
Письмо об отсутствии печати
Без печати ИП может столкнуться с тем, что его партнеры будут требовать у него письмо об отсутствии печати, ведь не все контрагенты информированы о том, имеет ли право ИП работать без нее. Более того, распространены мошеннические схемы, когда предприниматели целенаправленно скрывали факт наличия печати, а потом признавали договор с партнером недействительным. В такой ситуации наличие письма об отсутствии оттиска является страховкой от невыполнения ИП своих обязательств. Форма такого документа является произвольной, но в нем обязательно должны быть указаны следующие реквизиты: ФИО регистрационные данные и подпись.
Плюсы и минусы наличия печати
| Возможность работать с более широким кругом контрагентов, включая госучреждения и компании, где традиционно печать относят к существенным преимуществам | Дополнительные расходы на изготовление печати |
| Формирование положительного делового имиджа. Печать демонстрирует серьезность намерений, нацеленность на продолжительную деятельность, ответственное отношение к делу | Вопросы с хранением: предпринимателю, держащему печать у себя, придется везде, где нужен ее оттиск, присутствовать лично. Печать, хранящаяся у сотрудников, может привести к злоупотреблениям и дополнительным рискам |
| Возможность работать без кассовой техники, когда это разрешено существующей схемой уплаты налогов | Риск кражи или утери. |
| Сужение возможностей для подделки документов, особенно банковских. Регистрация оттиска в органах налоговой службы дополнительно повышает безопасность ее применения |
Когда ИП обязан иметь печать
Наличие печати является обязательным условием деятельности индивидуального предпринимателя при:
- работа с кассовыми документами, путевыми листами ‒ все они обязательно должны заверяться печатью ИП;
- операции с бланками, подлежащими строгой отчетности, к примеру, накладными, товарными чеками. По этой причине для ИП, принимающего от граждан наличную оплату, но не имеющего кассового оборудования, печатью придется обзавестись в обязательном порядке;
- наличие наемных работников ‒ запись, сделанная в трудовой книжке, но не заверенная оттиском печати работодателя, достоверной не признается;
- банковское требование при открытии расчетного счета. Подобное условие выдвигается не всеми банковскими учреждениями, оно основано на сугубо внутренних правилах, но обслуживание чековых книжек возможно только с присутствием печати;
- намерение участвовать в конкурсах на выполнение государственных заказов ‒ заявка на госзаказ, не заверенная печатью, в обязательном порядке будет отклонена.
Требования к печатям
Печати для индивидуальных предпринимателей в зависимости от характера назначения имеют различные формы и определенные размеры:
| Форма печати ИП | Требования к размерам |
| Круглая | диаметр от 38 до 42 мм |
| Треугольная | длина сторон от 38 до 42 мм |
| Прямоугольная | длина короткой стороны — от 35 до 50 мм, а длинной — от 70 до 100 мм |
По конструктивным особенностям печати для ИП могут быть:
- ручными;
- автоматическими;
- наборными.
Окраска оттиска варьируется от монохромной (синяя) до разноцветной.
Индивидуальный предприниматель имеет право указать на оттиске сферу своей деятельности, поместить логотип или эмблему. Не разрешается использовать на печати герб государства, символы муниципальных образований, логотипы других предприятий.
Печать в числе многих функций имеет задачу оперативной идентификации ее собственника, поэтому на ней обязательно указание:
- формы предпринимательской деятельности;
- государственного регистрационного номера ИП;
- индивидуального номера налогоплательщика;
- места нахождения ИП.
Где заказать печать, стоимость изготовления
Редакция сайта Ktovdele советует обратиться к услугам проверенной организации ‒ https://pechati-1.ru/. Здесь на выбор предложат несколько вариантов макетов и технологических решений ‒ от самого бюджетного варианта до изготовления уникальной печати, защитные свойства которой будет сложно подделать.
Впрочем, заоблачными цены на печати никто не назовет. Так расценки компании «Печать Эксперт» сводятся к следующим суммам:
- стоимость клише ‒ ₽390;
- стоимость автоматической оснастки ‒ от ₽392 до ₽599;
- расходы на карманную оснастку ‒ ₽438;
- цена ручной оснастки ‒ ₽90.
Расценки на уникальные печати с повышенной степенью защиты обходятся дороже.
Заказ будет принят к изготовлению при предоставлении индивидуальным предпринимателем паспорта, ОГРНИП, ИНН. Также необходим макет печати. Его можно выполнить собственными силами или воспользоваться готовыми решениями, созданными специалистами исполнителя.
Готовую печать для признания ее оттисков действительными на добровольной основе можно зарегистрировать:
- в налоговой службе;
- в торгово-промышленной палате;
- в реестре компании, изготовившей печать.
Действия при потере печати
При потере или хищении печати следует обратиться в полицию:
- подать письменное заявление об утере или краже;
- получить в отделе внутренних дел справку о необходимости изготовления новой печати.
В случае регистрации пропавшей печати в налоговой инспекции обратиться туда с заявлением об исключении ее из соответствующего реестра.
При желании обезопасить контрагентов от возможных посягательств мошенников добровольно опубликовать соответствующее объявление в средствах массовой информации.
Ликвидация печати
Предприниматель при необходимости может ликвидировать печать. С этой целью составляют специальный акт, заверенный подписью самого ИП. Факт уничтожения необходимо довести до сведения партнеров, а если она была зарегистрирована, и до органа, производившего регистрацию. Также об уничтожении печати, если она использовалась при операциях с расчетным счетом, уведомляют банк.