Как осуществляется перевод на другую должность

В деятельности практически каждого предприятия возникает необходимость перевода своих сотрудников на другую должность. Согласно законодательству, при данном виде переводе сотрудника, руководство предприятия не имеет права изменить в одностороннем порядке трудовые функции без оформления заявления. Оно, кроме всего прочего, содержит важное — это обоснование необходимости причин перевода. Однако существуют ситуации, когда этого не требуется. Рассмотрим все особенности этой процедуры.

Причины перевода на другую должность

Перевод на другую работу может потребоваться в следующих ситуациях:

• инициатива работника;
• инициатива руководства предприятия;
• сокращение штата организации-работодателя;
• медицинские показания;
• территориальное перемещение организации.

Смена работы (занимаемой должности) может производиться на временной или на постоянной основе. Трудящийся может переводиться как в пределах одной организации, например, при переходе из одного подразделения в другое, так и за пределы предприятия. При переходе с одного предприятия на другое требуется согласие нынешнего руководителя. Если оно не будет получено, то сотрудник вправе прекратить трудовые отношения по текущему месту работы, после чего трудоустроиться на другое предприятие. Однако это уже не будет являться переводом.

В соответствии со ст. 72 Трудового законодательства, инициировать постоянный перевод в пределах одной организации может как работник, так и наниматель.

Причины перевода на другую должность, помимо вышеперечисленных ситуаций, могут быть следующие:

• Увеличение или уменьшение объемов производства;
• Кадровые перемещения в связи с карьерным ростом сотрудников;
• По результатам проведенных аттестаций на занимаемую должность, когда персонал перемещают на нижестоящую или вышестоящую должность;
• По результатам медицинских освидетельствований или показаний и др.

Если инициатива исходит от работника, то ему необходимо составить заявление на перевод на другую должность. Оно также требуется, если инициатива исходит от нанимателя. В подобной ситуации от сотрудника может быть получено письменное согласие (вместо заявления). Исключением являются ситуации, когда перемещения происходят по причине медицинских показаний или в связи с сокращением численности организации, где согласие работника требуется не всегда.

При поступлении заявления по инициативе трудящегося, руководство предприятия должно его рассмотреть и мотивировать принятое решение. При этом принимаются во внимание условия трудового договора, квалификационные навыки заявителя, мнения нынешнего и потенциального руководителей подразделений. Одним из главных моментов в вопросе удовлетворения просьбы заявителя является наличие организационного и технического оснащения, необходимого для вступления на новую должность.

Переводы временного характера

Различают следующие ситуации, при которых может осуществляться временный перевод:

• По результатам соглашения между сотрудником и работодателем. Заключается длительностью не более года.
• При временном замещении отсутствующего на рабочем месте специалиста. В тех ситуациях, когда, согласно законодательству, отсутствующему сотруднику сохраняется его работа (до момента его возвращения к своим обязанностям).
• В результате форс-мажора, производственных аварий и других происшествий, которые угрожают жизни или здоровью населения. В подобных ситуациях сотрудника могут перевести длительностью не более 1 месяца без получения письменного согласия для выполнения работ по устранению последствий или предотвращения данных аварий.
• В связи с изменившимся состоянием здоровья.

Последний пункт касается ситуаций при беременности сотрудниц. Если имеется заявление беременной женщины, и предоставлено медицинское заключение, то нанимателю надлежит снизить норму выработки либо продолжительность рабочего дня, либо перевести сотрудницу на иное рабочее место, которое исключало бы неблагоприятные условия для здоровья. При этом средний заработок не сокращается.

Порядок перевода работника на другую должность в ТК РФ 72.1

Согласно ТК РФ, перевод на другую должность должен осуществляться в определенном порядке. Условно весь этот процесс можно разделить на два этапа. Первый является подготовительным, а второй – составление необходимой документации.

Подготовка к переводу следующая:

1. Составление непосредственным начальником докладной записки (представления). В этом документе указывается причина перемещения работника, также необходимо внести личные данные трудящегося.
2. Согласование с руководством предприятия. На докладной записке или представлении проставляется подпись главы предприятия.
3. Сотруднику предоставляется уведомление о переводе на другую должность, образец которого имеет свободную форму составления.
4. Работник пишет заявление или согласие о вступлении в новую должность. Заявление составляется на имя руководителя, в нем содержится наименование предприятия, информация о работнике, указываются обе должности, проставляется дата и подпись.

Второй этап заключается в составлении и подписании сторонами необходимой документации. Рассмотрим, как оформить перевод сотрудника на другую должность правильно. Для этого требуется оформить следующие документы:

• Приложение в виде дополнительного соглашения. Этот документ составляется в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами (руководством предприятия и сотрудником). Один экземпляр прикладывается к трудовому договору, второй вручается работнику. В нем прописываются сведения о новой должности (размер оклада, условия труда, структурное подразделение и т.д.).
• Приказ о переводе на другую должность, где сотруднику необходимо проставить отметку об ознакомлении. Бланк приказа о переводе на другую должность (форма №5а, №Т-5) оформляется в соответствии с ГОСТ Р 6.30-97 и составляется в одном экземпляре (заверенная копия может быть выдана сотруднику по его требованию).

В том случае, если работник переведен на новую должность на постоянной основе, в его трудовую книжку и личное дело (№Т-2) в обязательном порядке должны быть внесены соответствующие записи.

Вы можете скачать бланк приказа о переводе на другую должность №t5.