Как планируют численность персонала на предприятии

Планированием персонала на предприятии занимается кадровая служба. Она рассчитывает, сколько рабочих мест необходимо предоставить по способностям сотрудников и требованиям производства.

Планирование потребности в персонале

Оно зависит от:

• спроса;
• расширения структуры предприятия;
• дополнительных работ;
• конкуренции;
• изменений в экономике;
• влияний новых изобретений;
• демографические изменения.

Составленный бизнес-план по персоналу как основа бюджетирования необходим для распределения ресурсов предприятия между подразделениями, определения путей развития кризисных ситуаций.

По срокам планирование выглядит так:

• краткосрочное (до 12 месяцев);
• среднесрочное (от 12 мес. до 3 лет);
• долгосрочное (более 3 лет).

Рассчитывают потребность в работниках по соотношению количества необходимых и имеющихся мест по штатному расписанию и плана замещения вакансий. Предполагается участие руководства предприятия и каждого подразделения, по которому проводят планирование.

Процесс охватывает следующие категории:

• действующие работники;
• новые сотрудники;
• потенциальный персонал;
• уволенные.

Есть такие этапы:

1. Анализ имеющихся ресурсов предприятия для удовлетворения ими потребностей в рабочей силе. Существенное значение имеет финансовая устойчивость организации, уровень прибыли.
2. Анализ потребности в кадрах на основе прошедшего временного промежутка для прогноза количества специалистов на будущие периоды.
3. Управленческие решения. Зависят от основных принципов кадровой стратегии предприятия, нацелено ли руководство на удержание специалистов. Сотрудников привлекают извне, обучают работников либо сокращают.

Методы прогнозирования потребности в кадрах

Фиксация рабочего дня. Методика сложная, но точная. Определяют функциональные обязанности для конкретного сотрудника и регистрируют точное время их выполнения. По результатам проведенных испытаний оценивают действия работника.

1. Нормы обслуживания. Их значения, взятые для каждой отдельной должности, берутся за основу расчетов. По данным за один рабочий день можно определить потребность предприятия в сотрудниках.
2. Экспертные оценки. Опрашивают начальников отделов и подразделений, за основу методики берется мнение руководящих кадров.
3. Экстраполяция. Моделирование по данным текущего периода. Предполагается учет факторов – рост конкуренции, изменение цен, перспективы развития отрасли. Этот способ планирования подходит для стабильных предприятий.

Методы расчета потребности в сотрудниках

Чтобы правильно рассчитать количество кадров, учитывают, какие цели преследуются:

• Уменьшение объемов – высвобождение сотрудников.
• Рост мощностей – дополнительное трудоустройство работников.
• Неизменное состояние объемов – естественное движение кадров (выход в декрет, на пенсию).

При этом общую потребность (А) в сотрудниках можно определить как сумму базовой (Ч), исходя из объемов работ и дополнительной (ДП):

Базовую потребность можно рассчитать по формуле:

где: ОП – объемы производства, В – выработка на одного работника.

Умение рассчитывать количество единиц персонала позволяет предприятию избежать кадровых рисков.

При качественном планировании руководство может своевременно принять управленческое решение, учитывая дефицит рабочей силы или предвидя нарастающий спрос на нее.