Все права, обязанности работника и работодателя устанавливаются Трудовым кодексом. Где отражается и перечень документов и актов, с которыми знакомят при трудоустройстве. При отсутствии письменного согласия с действующими на предприятии правилами процедура оформления считается нарушенной и может в последствии спровоцировать спорные ситуации.
Содержание
Закон об обязанностях работодателя при приеме на работу
Основные правовые акты:
- ч.2ст.22 ТК, об обязанности руководства ознакомить принимаемого работника с внутренними нормативными актами, что непосредственно затрагивают его последующую деятельность;
- п.8ст.86 ТК о защите персональных данных, права и возможности взаимоотношений;
- ст.135 ТК, касается оплаты труда в локальном нормативном акте;
- ст.189 ТК, указывает на внутренний распорядок;
- ст.202 ТК, отражает правила и требования по технике безопасности на всем предприятии и конкретном служебном месте.
Принимаемого на работу знакомят с правовыми нормативами, разъясняют смысл отдельных положений и даются ответы на возникшие вопросы.
Порядок ознакомления с локальными нормативными актами
Поступающего на работу знакомят с действующими на предприятии правилами:
- внутреннего рабочего распорядка;
- положением об оплате;
- порядком хранения, использования персональных сведений;
- инструкцией по технике безопасности.
Также претендент на должность должен увидеть внутренние регламенты: при разделении смены на периоды (ст.102 ТК) или нормировании рабочего дня для творческих профессий (ст.94 ТК). Также предоставляются внутренние акты, которые предположительно понадобятся в работе. Но, например, когда должность не подразумевает командировки, соответствующий регламент не предоставляют.
Знакомят со следующими нормативными документами и положениями:
- коллективный договор (когда такой есть);
- должностная инструкция;
- о соцзащите и предоставляемом работодателем обеспечении;
- о материальной ответственности при определенных должностях;
- о коммерческой тайне, информационной защите.
Когда работник оформляется на дистанционную должность, ему предоставляются необходимые документы почтой, можно даже электронной. Но взамен должен быть отправлен документы с подписью работника (ч. 5 ст. 312.2 ТК РФ).
Ознакомление с вышеперечисленными документами проводится до подписания трудового договора, ч3.ст.68 ТК.
Где отображается факт ознакомления
Подписи принимаемого на работу ставятся в следующих учетных документах:
- к локальному акту прикрепляется лист ознакомления, где новые работники ставят подпись, дату;
- ведутся отдельные журналы, где отмечается дата и фамилия ознакомившегося с распорядком лица;
- непосредственно в договор включают пункт о прошедшем ознакомлении и перечисленные акты. При подписании контракта работник соглашается с внутренними установками.
При внесении в локальный распорядок корректировок работающих должны ознакомить с ними под роспись.
Договор между работодателем и работником
После ознакомления и согласования локальных требований стороны подписывают трудовой договор. Образец соглашения разрабатывает сама организация и учитывает особенности деятельности. Договор оформляется в письменном виде, все условия перечисляются по пунктам, стороны ставят подписи.
Прием оформляется приказом (распоряжением) руководителя по структуре и подается для ознакомления под роспись. По действующим правилам предоставляется 3 дня на оформление взаимоотношений, если человек приступил к исполнению обязанностей.
В договоре отображается информация:
- личные данные работника;
- дата начала трудовой деятельности;
- структурное подразделение;
- должность в штатном расписании;
- права и обязанности сторон;
- условия труда и полагающиеся компенсации;
- оплата, ставку, надбавки, ст.136 ТК;
- виды социального страхования.
Когда работник принимается с испытательным сроком, это положение обязательно отражается в совместном соглашении, ст.70 ТК.
Сроки ознакомления с приказом (3 дня) не могут нарушаться и приведут к административному наказанию работодателя по ст. 5.27 КоАП РФ. По требованию сотрудника ему предоставляют копию приказа о приеме на работу.
Согласование распорядка после заключения договора
Участники трудовых взаимоотношений подписывают и дополнительные приложения:
- график сменности, ст.103 ТК;
- расчетные листки, ст.136 ТК;
- приказы о дисциплинарных взысканиях, ст.193 ТК;
- касающиеся работника распоряжения.
Такая необходимость возникает во время занятости и не устанавливается в договоре на весь срок службы. Поправки вносятся при беременности и рождении ребенка у работницы, получении инвалидности или других обстоятельствах.
Ознакомление с записями в трудовой книжке
После издания приказа, подписания документа работником вносится соответствующая запись в трудовую книжку. О каждой вносимой (о приеме, переводе или увольнении) работодатель уведомляет работника.
Все отражается в личной карточке, где сотрудник ставит расписывается. Внесение сведений в карточку и книжку ограничивается 10 днями.
Оформление на новое место занятости простое: работник информируется об обязанностях и правах. Подтверждением служат личные подписи в нормативных локальных документах, трудовом договоре.