Согласно российскому законодательству, на каждом предприятии должны быть правила внутреннего распорядка (ПВТР) – свода правил и ряд документов, что регулируют поведение, варианты рабочих отношений в коллективе. Это касается и крупных компаний, среднего бизнеса, и индивидуальных предпринимателей, даже когда в штате один сотрудник или вообще таковой состоит из самого ИП.
Содержание
Разработка правил внутреннего распорядка
- Для создания ПВТР руководитель предприятия издает приказ, где указывается ответственное за формирование документа лицо.
- Сотрудник собирает комиссию для разработки правил, куда входят:
- юридическая или кадровая служба организации;
- представители коллектива;
- прочие лица на усмотрение ответственного.
- Определяется срок разрабатывания регламентирующего документа.
- Все участники комиссии знакомятся с условиями, подписываются под изданным приказом и приступают к работе по созданию ПВТР.
Но на практике этим занимается лично руководитель предприятия или кадровая и юридическая службы. Что тоже не нарушает нормы права.
Разделы ПВТР
Каждая организация самостоятельно устанавливает правила, коими станет руководствоваться коллектив в процессе ежедневных отношений. Закона, указывающего, что необходимо включать в перечень и как составлять документ, нет. Есть определенные правовые акты, носящие рекомендательный характер. При создании проекта стоит внести следующие разделы:
- Общие положения.
- Условия и порядок приема работников в штат предприятия, возможность и причины перевода сотрудника на другую должность или в иное подразделение, условия и порядок увольнения.
- Перечень прав и обязанностей всех сотрудников организации.
- Ответственность сторон трудового договора.
- Определение рабочего времени и варианты его использования.
- Внесение в график периода, что предназначается для отдыха и обеденного перерыва.
- Список должностей, что относятся к работе по ненормированному графику.
- Порядок предоставления и сроки дополнительного оплачиваемого отпуска, а также перечень категорий сотрудников, кому он полагается.
- Дни и порядок выплаты заработка.
- Поощрение, что применяется к работникам за определенные заслуги.
- Меры взыскания за нарушения дисциплины и прочие проступки.
- Иные вопросы, необходимые для регулирования отношений в определенном коллективе.
- Заключительный раздел: порядок ввода в действие, срок действия, как делается внесение изменений.
Приказ об утверждении ПВТР
Перед принятием проекта ПВТР руководитель согласовывает документ с выборным профессиональным союзом предприятия. Только в случае одобрения он подписывается и издается приказ об его утверждении.
Когда нет профсоюзного комитета, руководитель организации визирует документ единолично.
С принятыми ПВТР обязаны ознакомиться все члены коллектива. Ознакомление подтверждается подписью работников. Тем самым сотрудники выражают согласие с принятым перечнем норм поведения в процессе отношений.
Этот документ один из обязательных при проверке предприятия трудовой инспекцией. Он вывешивается на доску объявлений для ознакомления всем желающим.
Внесение изменений
Принимаемые с каждым годом ПВТР устаревают и не соответствуют новым нормам трудового законодательства, поэтому документ следует полностью переделать, чтобы отвечал современным требованиям.
Когда необходимые исправления небольшие, вносят изменения в существующие правила. Руководитель также издает приказ об ответственном лице, сроках и составе комиссии по созданию проекта вносимых изменений. По завершении он согласовывается с профсоюзом и утверждается приказом. И происходит ознакомление коллектива с внесенными изменениями.
Правила внутреннего распорядка разрабатываются с целью регулировать процесс трудовых отношений в организации. Они направлены на защиту интересов наемных рабочих и не должны ухудшать условия труда и отдыха.
Режим труда и отдыха в ПВТР
Ознакомление с ПВТР обязательно для всех работников и делается сразу после изменений документа или при оформлении на работу. Это связано с содержанием двух основных разделов, что имеют специфику в каждой организации – применяемыми рабочими графиками и системой мотивации.
Указывается время начала и завершения работы, регламентированные перерывы, также на обед. Это делается, чтобы контролировать нарушения дисциплины, как опоздание или прогул, за что предусматриваются различные взыскания. Также обязательно указывается информация, какие дни считаются выходными, режим работы в предпраздничный день, а также как назначается отпуск и его продолжительность.
При посменной организации работ указывается продолжительность смены, количество таковых и другие организационные моменты. Эти сведения необходимы для контроля за соблюдением максимальной продолжительности рабочего времени сотрудника – 40 часов в неделю. Наличие категорий персонала с ненормированным рабочим днем – в учет берётся сокращенное и неполное рабочее время – также отражается в правилах. Для них указывается вид компенсации за такой график работ (доплата, дополнительные дни к отпуску).
Нарушения правил внутреннего распорядка
При нарушении членом коллектива трудового распорядка к последнему применяется ряд дисциплинарных взысканий:
- Вынесение замечания.
- Объявление выговора.
- Увольнение с предприятия.
Перед этим с работника берется письменное объяснение случившегося, чтобы понять мотивы и определить тяжесть вины. Взыскание налагается соответственно серьезности проступка. Усугубляет наказание и неоднократное повторение провинности.
Срок применения дисциплинарного взыскания составляет шесть месяцев. Если в обозначенный период оно не выполнено, то «сгорает».
При наложении взыскания на провинившегося работника издается приказ об этом. Документ в трехдневный срок предоставляется виновнику на ознакомление и подпись.
Вынесенное замечание или выговор недобросовестному работнику снимаются с последнего по истечении года, если за это время не появилось дополнительных нарушений дисциплины с его стороны. Также срок снятия порицаний сокращается по ходатайству коллектива.
Строгая мера дисциплинарного взыскания – увольнение, реализуется при неоднократном серьезном нарушении работником принятых в коллективе правил и норм поведения. Применить ее может и сам заручившись поддержкой профкома руководитель, и собрание трудового коллектива.