ktovdele.ru

Приказ о приеме на работу — как заполнять и образцы

Приказ имеет разработанную на предприятии для локального пользования унифицированную форму или вариант. Он содержит исчерпывающую информацию по трудоустройству конкретного лица.

Унифицированная форма приказа о приеме на работу

Перечень требований, что предъявляются к заполнению трудового договора, отображаются в ст.57 ТК РФ. Прием на работу, и ознакомление с локальными нормативами, подписание договора, регламентируется ст.68 ТК РФ. В нем и установленные правила оформления приказа и сроки завершения процедуры.

Применяются две унифицированные формы о зачислении:

  • Т-1 используется при трудоустройстве одного сотрудника, это основной вариант. Фактически в отведенные поля шаблона переносятся сведения из подписанного при договора;
  • Т-1а заполняется при едином оформлении нескольких кандидатов. Бланк используется нечасто – требует указания заработка каждого перечисленного лица. Это относится к конфиденциальной информации, а документ подписывается не одним работником.

Работодатель имеет право составить собственный бланк свободной формы, но в него обязательно заносятся следующие данные из договора:

  • ФИО работника;
  • должность и заработок;
  • наименование подразделения;
  • социальное обеспечение;
  • номер трудового договора.

Правила кадрового делопроизводства не требуют наложения гербовой печати предприятия. На унифицированном бланке Т-1 не предусматривается место для таковой. Она ставится при снятии копии с приказа, чтобы подтвердить подлинность документа.

К документу предъявляются строгие требования:

  • письменная форма;
  • соответствие сведениям трудового договора;
  • подпись работника о том, что он ознакомлен.

Распоряжения о трудоустройстве требуют архивации на 75 лет, что регламентируется приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558.

Сроки составления приказа

Законом устанавливается срок предоставления приказа работнику на подпись. Кадровый отдел обязан предоставить документ о приеме для ознакомления в течение трех дней после начала работы. Период трудоустройства отсчитывается с даты выхода на рабочее место. Когда руководитель задерживает издание приказа, может подвергнуться административному взысканию по ст.5.27 КоАП РФ.

Приказ подписывает непосредственно руководитель предприятия, когда иное не указывается в уставных документах. Принимаемый на работу ставит подпись и дату, имеет право затребовать для себя копию распоряжения.

На сотрудника заводится карточка, где отражается подписание приказа о принятии на работу, соответствующая запись вносится в трудовую книжку. Кадровая отчетность требует занесения сведений в единый журнал о выпускаемых приказах (распоряжениях).

Как оформить

Порядок заполнения унифицированной формы при приеме на работу.

  1. Заполняется «шапка» бланка: наименование структуры и восьмизначный код ОКПО.
  2. Вносятся персональные сведения из договора в тех же формулировках. Когда трудоустройство бессрочное, окончательную дату работы не пишут, проставляется день приема. Данные об испытательном сроке отражаются в приказе.
  3. Присваивается порядковый учетный номер и ставится одинаковая или более поздняя с трудовым договором дата.
  4. Ознакомление работника и проставление подписи и даты, на что предоставляются три календарных дня.
  5. Сотрудники кадрового отдела подшивают приказ и регистрируют в журнале учета локальных распоряжений.

Образец приказа о приеме на работу на постоянной основе скачайте тут.

Шаблон приказа о приеме на работу

Когда речь идет о совместительстве, временной занятости или иных разрешенных законом видах трудоустройства, используется шаблоны приказов:

  • по срочному трудовому договору: образец;
  • о приеме совместителя: образец;
  • о приеме несовершеннолетнего: образец;
  • о работе на полставки: образец;
  • о работе иностранца: образец.

Примеры заполнения едины, независимо от того, какую должность по штатному расписанию займет работник.

Бланк приказа заполняется кадровым отделом в соответствии с подписанным сторонами трудовым договором. На соблюдение формальностей отводится три дня, после новый работник считается официально трудоустроенным.

совсем плохоплохономальнохорошокласс! (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Поделитесь своим комментарием

Всего комментариев: 0

Оставить комментарий

Ваш email не будет опубликован.

Вы можете использовать следующие HTML тэги: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Adblock
detector