Приказ имеет разработанную на предприятии для локального пользования унифицированную форму или вариант. Он содержит исчерпывающую информацию по трудоустройству конкретного лица.
Содержание
Унифицированная форма приказа о приеме на работу
Перечень требований, что предъявляются к заполнению трудового договора, отображаются в ст.57 ТК РФ. Прием на работу, и ознакомление с локальными нормативами, подписание договора, регламентируется ст.68 ТК РФ. В нем и установленные правила оформления приказа и сроки завершения процедуры.
Применяются две унифицированные формы о зачислении:
- Т-1 используется при трудоустройстве одного сотрудника, это основной вариант. Фактически в отведенные поля шаблона переносятся сведения из подписанного при договора;
- Т-1а заполняется при едином оформлении нескольких кандидатов. Бланк используется нечасто – требует указания заработка каждого перечисленного лица. Это относится к конфиденциальной информации, а документ подписывается не одним работником.
Работодатель имеет право составить собственный бланк свободной формы, но в него обязательно заносятся следующие данные из договора:
- ФИО работника;
- должность и заработок;
- наименование подразделения;
- социальное обеспечение;
- номер трудового договора.
Правила кадрового делопроизводства не требуют наложения гербовой печати предприятия. На унифицированном бланке Т-1 не предусматривается место для таковой. Она ставится при снятии копии с приказа, чтобы подтвердить подлинность документа.
К документу предъявляются строгие требования:
- письменная форма;
- соответствие сведениям трудового договора;
- подпись работника о том, что он ознакомлен.
Распоряжения о трудоустройстве требуют архивации на 75 лет, что регламентируется приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558.
Сроки составления приказа
Законом устанавливается срок предоставления приказа работнику на подпись. Кадровый отдел обязан предоставить документ о приеме для ознакомления в течение трех дней после начала работы. Период трудоустройства отсчитывается с даты выхода на рабочее место. Когда руководитель задерживает издание приказа, может подвергнуться административному взысканию по ст.5.27 КоАП РФ.
Приказ подписывает непосредственно руководитель предприятия, когда иное не указывается в уставных документах. Принимаемый на работу ставит подпись и дату, имеет право затребовать для себя копию распоряжения.
На сотрудника заводится карточка, где отражается подписание приказа о принятии на работу, соответствующая запись вносится в трудовую книжку. Кадровая отчетность требует занесения сведений в единый журнал о выпускаемых приказах (распоряжениях).
Как оформить форму Т-1 и Т-1а
Порядок заполнения унифицированной формы при приеме на работу.
- Заполняется «шапка» бланка: наименование структуры и восьмизначный код ОКПО.
- Вносятся персональные сведения из договора в тех же формулировках. Когда трудоустройство бессрочное, окончательную дату работы не пишут, проставляется день приема. Данные об испытательном сроке отражаются в приказе.
- Присваивается порядковый учетный номер и ставится одинаковая или более поздняя с трудовым договором дата.
- Ознакомление работника и проставление подписи и даты, на что предоставляются три календарных дня.
- Сотрудники кадрового отдела подшивают приказ и регистрируют в журнале учета локальных распоряжений.
Образец приказа о приеме на работу на постоянной основе скачайте тут.
Шаблон приказа о приеме на работу
Когда речь идет о совместительстве, временной занятости или иных разрешенных законом видах трудоустройства, используется шаблоны приказов:
- по срочному трудовому договору: образец;
- о приеме совместителя: образец;
- о приеме несовершеннолетнего: образец;
- о работе на полставки: образец;
- о работе иностранца: образец.
Примеры заполнения едины, независимо от того, какую должность по штатному расписанию займет работник.
Бланк приказа заполняется кадровым отделом в соответствии с подписанным сторонами трудовым договором. На соблюдение формальностей отводится три дня, после новый работник считается официально трудоустроенным.