Протокол собрания о создании ООО

Когда компанию создают несколько человек или юридических лиц, нужно формировать протокол о создании ООО, в котором фиксировать присутствующих и принятые решения.

Зачем нужен протокол создания ООО, собрания учредителей

При создании ООО нужно определить порядок регистрации, распределить между учредителями, кто и какие действия обязан выполнять. Как будет происходить реорганизация или ликвидация общества и другие вопросы. Все они рассматриваются на первом собрании учредителей. Стандартной повесткой являются пункты:

1. Рассмотрение и утверждение устава создаваемой компании, его содержания, основных положений. Требования к документу содержатся в нормативно-правовых актах, касающихся регистрации ООО. Некоторые положения могут быть определены собственниками.
2. Величина уставного капитала: денежные взносы, оборудования, материалов, мебели и прочего. Порядок их внесения также должен быть отражен в протоколе собрания о создании общества.
3. Порядок управления компанией. Органы, которые будут выполнять управленческие функции. Вносятся их полномочия и утверждаются лица, которые будут в них входить.
4. Данные лица, которое будет заниматься процедурой регистрации общества.

Решения принимаются голосованием, результаты заносятся в протокол.

В ситуации, когда есть лицо, высказавшее иное от остальных мнение. Эту информацию нужно также отразить и указать, сколько проголосовало «за», а сколько «против». Однако есть несколько вопросов, по которым решения принимаются только единогласно. Иначе может быть отказано в регистрации. Это:

1. Необходимость учреждения самой компании.
2. Утверждение устава организации, точнее всех его положений.
3. Оценка имущества и прав, которые учредители могут передавать обществу.

Для принятия решения по вопросам управления организацией достаточно 75% голосов всех участников.

Правила составления

Протокол о создании ООО составляется в письменном виде. Ограничений по стилю оформления, шрифту, величине полей и другим параметрам в законодательстве нет. Нет даже однозначного указания, что документ должен быть напечатан, то есть его можно оформить от руки.

Контролирующий орган обязан его принять, если в нем соблюдены все требования в части содержания.

Рекомендуем соблюдать требования, которые установлены для официальных документов:

• составление на русском языке;
• официальный стиль при обсуждении вопросов;
• деловой при оформлении — отсутствие заливок, цветов, графических элементов.

Такие рекомендации связаны с тем, что протокол собрания учредителей о создании ООО может быть предъявлен в суде. Чтобы избежать двоякого толкования, и рекомендуется максимально четко прописывать все формулировки при принятии решений.

В части процедуры ведения протокола собрания собственников, рекомендации следующие:

1. Ведение, обычно, поручают секретарю, который фиксирует все основные вопросы и принятые решения. Документ должен быть подписан председателем и секретарем.
2. Данный протокол, как и последующих собраний, подшиваются в специальную книгу, где хранятся на протяжении времени, пока общество осуществляет деятельность.
3. Ведение журнала или реестра протоколов, что в будущем существенно облегчит поиск документов.

Структура протокола о создании ООО

Данная документация содержит:

1. Дата и номер. Как правило, носит номер 1, а в качестве даты указывается число, месяц и год, когда собрание реально было проведено.
2. Количество участников, которые присутствовали. Чтобы проверить корректность голосования, поскольку по некоторым вопросам необходимо единогласное, а по другим достаточно 75%.
3. Утверждение о кворуме, чтобы можно было признать собрание состоявшимся.
4. Определение председателя и секретаря. Их избирают из числа присутствующих.
5. Повестка. В ней содержатся все вопросы, которые нужно рассмотреть. Перечень их можно найти в любом образце протокола о создании ООО, которые доступны на сайтах компаний. Если от участников поступали дополнения, об этом обязательно указать.
6. По каждому вопросу должен быть определен выступающий, изложено краткое содержание его речи. После формулируется решение, а затем выносится на голосование. Принятое с результатами голосования фиксируется.
7. Завершают документ подписи председателя и секретаря собрания.