Работа в выходные дни по трудовому кодексу

Работа в выходные дни разрешена не только на предприятиях со сменным графиком. Случаются ситуации, в которых выход на работу в выходной или праздник – не прихоть, а необходимость, и закон позволяет вызывать сотрудников. Давайте рассмотрим, какие категории работников можно привлекать к труду во внеурочное время, как оформить выход, и какие правила расчета компенсации.

Кого можно вызвать для работы в выходные

Руководство имеет право вызвать персонал на работу во внеурочное время при непредвиденных обстоятельствах, от устранения которых зависит полноценное функционирование компании. Согласно нормам ч. 2 ст. 113 ТК РФ, работник должен дать письменное согласие заранее или в день выхода.

В ч. 3 той же статьи обозначены ситуации, возникновение которых разрешает привлекать работников к труду без их согласия:

• проведение мероприятий по предупреждению или устранению результатов чрезвычайных происшествий (техногенной, природной катастрофы или производственной аварии);
• для принятия мер во избежание несчастного случая, нанесения ущерба или уничтожения государственного, производственного имущества;
• в случае установления чрезвычайного, военного положения, во время бедствий, угрожающих жизни и здоровью населения.

Нормы закона установили категории сотрудников, которых запрещено вызывать на работу в выходные и праздничные дни, даже если они готовы дать письменное согласие:

• лица, не достигшие 18 лет (исключением являются работники творческих профессий);
• беременные женщины.

Трудовое законодательство позволяет привлекать к труду в нерабочие дни инвалидов и женщин, имеющих на воспитании детей младше трех лет при условии, что:

• им позволяет здоровье — подтверждается справкой от врача;
• они дали письменное согласие;
• ознакомлены под роспись с правом не трудиться в выходной или праздник.

Для каждого случая предусмотрены правила регистрации и порядок расчета компенсаций.

Оформление работы в выходной день

Вызов персонала осуществляется на основании приказа о графике работы в праздничные дни, сформулированный в свободной форме и содержащий:

• основания для вызова;
• ФИО, должность трудящегося;
• место осуществления трудовой деятельности;
• задачи, которые необходимо выполнить;
• распорядок рабочего дня во внеурочное время;
• дату, когда сотрудник привлекается к работе.

Приказ издается в двух экземплярах: один остается в отделе кадров, второй под расписку отдают сотруднику.

Согласие работника на труд в выходной оформляют отдельным документом в свободной форме.

Для сокращения количества документации на предприятиях приказы дополняют графой «Согласен» / «Не согласен» и местом для визирования рабочим. Если такой вариант приемлемый, приказ дополняется выдержкой из второй части статьи 113 о праве персонала воздержаться от выхода.

В соответствии с Трудовым кодексом работа в праздничные дни обязательно фиксируется в ведомости по форме Т-12 или Т-13:

• в столбце с датой выхода приписывают буквенный код «РВ» или цифровой «03»;
• ниже в клетке прописывают число отработанных часов.

Дубликаты документации отсылают в Профсоюз.

Доплата за работу в выходные

Закон предусматривает 2 вида компенсации: денежное вознаграждение и отгул. Выбор сотрудник делает самостоятельно, о принятом решении извещает заявлением или в письменном соглашении указывает тип компенсирования.

Работа в выходные и праздничные дни оплачивается минимум в удвоенном объеме и обусловлена формой вознаграждения за труд:

• при сдельной — работнику выплачивают от двух сдельных ставок;
• при дневном тарифе — не меньше двойной нормы;
• работники на окладе также получат удвоенный дневной тариф.

Если работы осуществляются в рамках месячного лимита рабочего времени, тогда вознаграждение выплачивается из расчета не менее одной ставки к окладу. Если лимит времени превышен, тогда оплата производится минимум в двойном размере к окладу.

Если должность предполагает сменный график, персонал обязан выходить в субботу и воскресенье с оплатой по обычному тарифу. Но если смена приходится на праздничный день — производится доплата.

Трудовое законодательство устанавливает только минимальные размеры компенсаций, точные суммы и максимальный размер выплат прописывают в коллективном или трудовом договоре.

Обратите внимание. При расчете налога на прибыль всю сумму вознаграждений учитывают в статье расходов на заработную плату.

Компенсация в виде отгула

Дополнительный день отдыха предоставляется в количестве одного дня за один выход во внеурочное время. Законом не установлено, когда именно работодатель должен предоставить отгул, работник может его запросить в любой день. Но дату нужно обязательно согласовать с руководителем.

Дополнительный день отдыха можно запросить в текущем месяце или в последующих. Для предотвращения накопления отгулов внутренним локальным актом можно установить лимит.

Если работник самовольно уйдет в отгул, это будет приравниваться к прогулу. Согласно нормам статьи 42 Кодекса по Труду — это основательная причина для расторжения трудового договора и увольнения.

Если рабочий решил уволиться и у него есть неиспользованные отгулы, тогда ему выплачивается компенсация в денежном эквиваленте, рассчитанная по общим правилам выплат за работу во внеурочное время.

Праздники для командировочных

Выходные и праздничные для откомандированных учитываются в следующем порядке:

• если человек находится в командировке и на этот срок выпадают выходные или праздники, но он в эти дни не работал, тогда они дополнительно не оплачиваются;
• если рабочий направляется в командировку специально для проведения работ во внеурочное время, тогда доплачивают в соответствии с правилами п.5 ст. 153 Кодекса по Труду.

При оформлении приказа на командировку обратите внимание на формулировку задачи. Если в документе будет написано «Направляется для проведения консультаций с 7.05.2021 по 10.05.2021 года», то это не обязывает работать 9 числа. Но если запись будет сформулирована так: «...консультаций с 07.05.2021 по 10.05.2020 года, включая праздничный день — 09.05.2021 года», тогда работнику положена доплата или отгул.

Помните: если день отъезда или прибытия выпадает на выходной, наниматель обязан выплатить рабочему компенсацию по двойному тарифу.

Заключение

Вызов на рабочее место сотрудников в выходные или праздничные дни осуществляется только с письменного согласия последних. Руководитель не имеет права заставлять работников выходить на рабочее место, если не произошло ЧП или катастрофа. Длительность смены законом не установлена, но она не может длиться дольше, чем обычная смена, плюс 4 часа сверху. Трудовое законодательство устанавливает общие правила оплаты работы во внеурочное время, размер которой может корректироваться внутренними локальными актами, трудовым и коллективным договором.