ktovdele.ru

Расчетно-платежная ведомость — учет начисления и выплаты заработной платы

Расчетно–платежная ведомость — вид первичного бухгалтерского документа для учета начисления и выплат зарплаты на предприятии. Применение формы регламентировано Госкомстатом в Постановлении№ 1 от 5 января 2004 года. Организация или ИП могут самостоятельно выбирать форму учета выдачи заработной платы, но это нужно зафиксировать в Учетной политике.

Когда применяют бланк

Заполнение формы Т–49 входит в обязанности бухгалтера, также разрешено вносить данные кассиру. Документ составляют в одном экземпляре ежемесячно.

бланк Расчетно-платежная ведомость
Расчетно-платежная ведомость (картинка кликабельна)

Расчетно-платежная ведомость (форма Т–49) составляется только на тех работников, которые получают в кассе наличными. Документ заполняется на основании первички:

Если политика предприятия предусматривает ведение расчетно-платежной ведомости (образец представлен ниже), то формы Т–51 и Т–53 составлять не нужно.

Обратите внимание. Если сотрудники получают на банковские карты, тогда можно вести только расчетную ведомость (Т–51).

Порядок составления ведомости

Документ оформляют после того, как уполномоченный работник проверил табель фактически отработанного времени и передал его в бухгалтерию:

  • на титульную страницу и в табличную часть вносят соответствующие данные;
  • визирует ведомость и отправляет руководителю организации;
  • директор или уполномоченное лицо разрешает выплату, подписывают форму;
  • далее документ отдают в кассу где по мере выдачи денежных средств вносят сведения;
  • после того как деньги выданы, на эту сумму оформляют форму № КО–2;
  • информацию о кассовом ордере указывают в конце;
  • форму возвращают в бухгалтерию.

Главбух делает необходимые сверки, регистрирует ведомость во внутреннем журнале учета документов и передает в архив предприятия на хранение.

Скачать форму расчетно-платежной ведомости — образец-Т-49.

Правила заполнения расчетно–платежной ведомости (образец)

Пример заполнения расчетной платежки
Пример заполнения (картинка кликабельна)

Как правильно отображать информацию в форме указано в Постановлении № 1.

В шапке пишут:

  • название компании в соответствии с учредительными документами;
  • если ведомость составляют в структурном подразделении — указывают его название;
  • код ОКПО, период, на который документ передают в кассу;
  • общую сумму к выплате прописью и цифрами.

Визируют подписями руководителя и ответственных лиц.

Табличная часть заполняется на основании первичных документов:

  • гр. 1 номера по порядку сотрудников в штате, последняя цифра должны быть равна общему количеству работников;
  • в графах 2–4 данные из формы Т–2 (табельный номер, должность и оклад);
  • из ф. № Т–13 переносят показатели в графы 5–7;
  • в гр. 8–13 суммы всех начислений, полагающихся работнику в отчетном месяце;
  • в графе 14 итоговая сумма начисленных средств по каждому сотруднику;
  • в столбцах раздела «Удержано, зачтено» отображают НДФЛ, авансовые платежи и другие удержания (погашение займа, алименты);
  • в гр. 19 задолженность работника перед предприятием (по авансовым отчетам, или в результате недостачи);
  • если долг сотрудника больше причитающейся ему зарплаты, тогда разницу вносят в столбец 20;
  • в 21 графе пишут сумму к выплате после всех удержаний;
  • в гр. 22 — списочный состав штата;
  • в гр. 23 при получении наличности работники напротив своей фамилии проставляют подпись.

Если кто-то не получил деньги, тогда кассир у его ФИО в графе 23 пишет «Депонировано». Затем в строке «По настоящей ведомости выплачено» указывают сумму выданных денег прописью и цифрами. Также отображают информацию по депонированным заработным платам.

Указывают реквизиты расходного ордера и визируют подписями с расшифровкой.

Как внести корректировки в форму

Когда ошибка допускается на этапе составления, то проще переделать документ заново. Но если помарка допущена кассиром, то по форме уже произведена часть выплат и ее невозможно изменить.

В таком случае нужно аккуратно ровной линией зачеркнуть неправильные данные, сверху вписать новые. Корректировку заверить датой и подписями всех ответственных лиц, проставить «исправленному верить». Без этих данных изменения будут недействительны.

Обратите внимание. Для удаления ошибок или помарок нельзя пользоваться штрихом или другими корректорами.

Заключение

Все организации и индивидуальные предприниматели в расчетно–платежную ведомость заносят начисление по зарплате, премиям, выплатам по бюллетеню, отпускных, командировочных. А также указывают все удержания из начисленных сумм. Оплата труда наличными в кассе предприятия фиксируется в форме Т–49.

Поделитесь своим комментарием

Всего комментариев: 0

Оставить комментарий

Ваш email не будет опубликован.

Вы можете использовать следующие HTML тэги: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Adblock detector