На территории РФ действует система безальтернативного пенсионного страхования. Пунктом 2 статьи 22 закона № 27–ФЗ от 01.04.1996 г. сдача отчетности в ПФР возложена на организации и ИП в штате, которых есть хоть один работник и в роли страхователя выступают работодатели. В статье мы расскажем, какие нужно составлять отчеты, нововведения для 2020 СЗВ-ТД, куда и когда их предоставлять.
Содержание
Новая форма отчетности в ПФР
Вступление в силу нововведений в 34 главу НК РФ привело к существенным изменениям в составе отчетов в Пенсионный фонд. Управление страховыми взносами (на обязательное пенсионное и медицинское страхование, на случай временной нетрудоспособности) передали ИФНС. В связи с этим форму РСВ–1 упразднили, вместо нее подают «Расчет по страховым взносам».
Организации и ИП, имеющие в штате одного и более сотрудников, сдают в ПФ:
- СЗВ–М — содержит данные сотрудников, работающих на основании трудового договора и гражданско-правового. Срок — 15 число месяца за отчетным.
- СЗВ–СТАЖ — в форме раскрывают информацию о трудовом стаже работников. В качестве приложения составляют опись по форме ОДВ–1. Срок сдачи до 1 марта 2020.
- С 2020 года из-за введения электронных трудовых книжек сдают новую ежемесячную форму СЗВ-ТД о трудовой деятельности зарегистрированного лица. Пока требований к заполнению ее нет, известно, что форма сдается, если в конкретном отчетном месяце были основания, а не обязательно каждый месяц. Срок до 15 числа, следующего за отчетным.
Куда сдавать:
- единый расчет предоставляют в ФНС по месту учета;
- СЗВ–М и СЗВ–СТАЖ — в территориальный орган пенсионного фонда.
Отчетность в ПФР для ИП без работников
Согласно нормам статьи 7 закона № 167–ФЗ от 15.12.2001 г. (это последняя редакция) предприниматели становятся на учет в пенсионный фонд и уплачивают взносы на себя. Но законодательство не обязывает ИП сдавать СЗВ–М, поскольку отсутствуют условия для подачи отчетности:
- у предпринимателя нет работников, подрядчиков и исполнителей;
- ИП не зарегистрирован как страхователь в пенсионном фонде.
Другими словами, бизнесмену показывать некого, инспекторам фонда не нужны пустые формы, не несущие никакой информации. Поэтому отчет не сдается.
Подготовка отчетности в ПФР
Составлять СЗВ–М и СЗВ–СТАЖ можно вручную или с применением специальной программы. Можно воспользоваться онлайн-сервисами по отправке электронных отчетов.
Для цифрового документооборота между страхователем и Пенсионным фондом, заполнить и подписать документы:
- Заявление на подключение к системе электронного документооборота. Составляется на утвержденном бланке и сдается в ПФ.
- Соглашение. Оформляется в 2-х экземплярах после рассмотрения заявления. После подписания можно отправлять по ТКС.
Для отправки цифровых отчетов необходимо использовать электронную подпись, усиленную сертификатами. Позаботьтесь заранее о ее получении.
На бумажном носителе могут сдавать организации и ИП, в штате которых числится до 25 человек.
Сроки предоставления отчетности в ПФР
Вид | Отчетный период | Дата подачи |
| Единый расчет | 3, 6 и 9 месяцев | Не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным |
| СЗВ–М | месяц | До 15 числа месяца, следующего за отчетным |
| СЗВ–СТАЖ и ОДВ–1 | год | До 01 марта года, следующего за отчетным периодом |
Отчет по стажу заполняют и в случае увольнения или выхода на пенсию работника. Тогда форму сдают в течение 3-х календарных дней с момента обращения сотрудника.
Организации и ИП, у которых количество работников менее 25 человек могут выбрать один из удобных вариантов сдачи: по почте, лично или в электронном виде.
| Важно. Зачастую отчеты не принимают по причине отсутствия доверенности у лица, визирующего формуляры. Поэтому периодически проверяйте наличие документа и срок его действия. |
Заключение
Все работодатели обязаны сдавать отчетность в ПФР в соответствии с установленными правилами. Несвоевременная подача персонификации, а также предоставление недостоверной информации карается штрафными санкциями. ИП без работников СЗВ–М не сдают, достаточно вовремя уплачивать взносы и у инспекторов пенсионного фонда вопросов не возникнет.