Закон обязывает вести воинский учет и призывников, и находящихся в трудовых отношениях военнообязанных. Эта относится к кадровым службам организации. Весь период службы в армии входит в трудовой стаж. При обеих вариантах — срочной и контрактной.
Ведение воинского учета в организации
Согласно закону, каждая организация должна выполнять требования по ведению и предоставлению достоверных данных о призывнике в трудовом коллективе.
Воинский учет — системное сочетание методов, что обеспечивают регистрацию информации о гражданине призывного возраста в базе данных. Это позволяет компетентным органам отслеживать своевременность исполнения воинского долга и выявлять случаи уклонения.
В статье 65 Трудового кодекса напрямую предусматривается обязанность предъявления документов воинского учета при оформлении на работу. Отсутствие влечет к обоснованному отказу в трудоустройстве.
Скачать приказ об организации воинского учета
Воинский учет в любой организации производится на основании:
- удостоверения (приписное свидетельство) для призывника;
- военного билета.
Когда при оформлении сотрудника на работу выявляется отсутствие у кандидата документов, ответственное должностное лицо организации принимает меры к постановке на в/у гражданина РФ.
Прием на работу и заключение договора осуществляется в соответствии с общими положениями Трудового кодекса.
Призывником считается состоящий на воинском учете и не пребывающий в запасе гражданин в возрасте 18–27 лет.
Военнообязанными признаются находящиеся в запасе и соответствующие следующим критериям граждане:
- пребывающие в запасе мужчины;
- зачисленные в запас;
- прошедшие обучение на военных кафедрах;
- освобожденные от призыва/имеющие отсрочку от службы;
- те, кто прошел альтернативную службу;
- имеющие военно-учетные специальности женщины.
Кто ведет учет
Организация в/у и материально-техническое обеспечение возлагаются на руководителя любого предприятия в соответствии указаниями п. 9 Постановления Правительства РФ № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете». А им занимается назначенное приказом руководителя должностное лицо.
Число сотрудников, что ответственны за ведение в/у, определяется по правилам пункта 12 выше названного Постановления правительства, пропорционально численности состоящих на военном учете работников.
Нормативное количество производящих учет работников:
- сотрудник-совместитель – до 500 работников;
- один сотрудник – 500–1999 работников;
- образуется отдельное подразделение из двух работников при в/у от 2000 до 4000 работников + одна штатная единица на каждые следующие 3000 сотрудников.
В течение года отслеживается достоверность информации. Для этих целей есть установленный порядок ведения документооборота в организации.
Оформление учета военнообязанных и призывников
Документы, с помощью которых ведется воинский учет, состоят из:
- приказа об организации в/у граждан и бронированию пребывающих в запасе;
- плана работы по ведению в/у и бронированию;
- личные карточки по форме № Т-2;
- журнал учета проверок;
- расписка от каждого сотрудника о приеме документа;
- служебное дело;
Образцы документов для в/у содержатся в Методических рекомендациях по учету (утв. Генштабом Вооруженных сил РФ).
Служба в армии входит в рабочий стаж
Общая продолжительность трудовой деятельности, когда перестает быть основным показателем для расчета величины начисляемой пенсии, используется для расчета заработанной до 2002 года пенсии, повышенных фиксированных выплат (ФЗ «О страховых пенсиях» № 173), досрочного установления таковой и в иных предусмотренных законом случаях.
Служба в армии включается в общий стаж. Рассчитывается исходя из действительной продолжительности (календарной). Но есть исключения, когда этот период увеличивается (для участников боевых действий).
Время службы
При поступлении работодателю повестки отрезная часть заполняется ответственным за ознакомление работника. В случае уклонения от получения повестки составляется соответствующий акт. Отрезная часть возвращается в военкомат.
С момента прохождения медосвидетельствования, перед тем как явится в сборный пункт, призывник освобождается от трудовой деятельности и за ним сохраняют средний заработок в силу положений (ст. 170, 185 ТК РФ, ст. 6 Закона № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»).
При увольнении в связи с призывом работнику полагается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 178 ТК РФ, а из заработной платы работника удержать отпускные за не отработанные дни будет нельзя).
Законом не устанавливается точный срок увольнения, поэтому он подлежит согласованию между участниками трудовых правоотношений (устно или письменно). Ст. 83 ТК РФ предусматривается, что призыв работника на военную службу/ направление на альтернативную гражданскую службу становится основанием для расторжения трудовых отношений.
Издается приказ об увольнении (за основу берут Форму Т-8) с указанием серии и номера повестки, следует окончательный расчет и делается запись в трудовую книжку с пометкой «Уволен в связи с призывом на военную службу, статья 83, часть первая, пункт 1 ТК РФ».
В течение 2 недель после увольнения направляются сведения в военкомат.
Призыв на военные сборы находящегося в запасе сотрудника не повод для увольнения. Он считается освобожденным от занимаемой должности в связи с исполнением государственных обязанностей с сохранением места работы.
Когда сотрудник поступил на военную службу по контракту, уволить его нельзя. Увольнение производится по собственному желанию или по соглашению сторон.
Ведение в/у в организации — обязанность, а не право, за неисполнение предусматриваются меры реагирования со стороны государства, что сводятся к административным штрафам.
Исполнение требований закона по ведению в/у в организациях (для ИП такой обязанности не предусматривается) поможет в сохранении рабочего процесса и соблюдении прав работодателя и работника.