ktovdele.ru

Среднесписочная численность работников — формула расчета и понятие

Среднесписочная численность (ССЧ) персонала – расчетная величина за определяемый период для налогового и статистического учета. Законодательство РФ обязывает ИП и руководителей компаний к ежегодной передаче данных среднестатистического числа сотрудников в налоговые органы. Данное обязательство зафиксировано в ст. 5 п. 7 закона №268-ФЗ от 30.12.2006 года.

Сведения о среднесписочной численности работников

Учетные показатели среднестатистической численности указывают при оформлении разной документации. Например:
среднесписочная численность персонала

  • подтверждение правомерности льгот при налогоисчислении организации (используется труд людей с ограниченными возможностями);
  • отображение основных коэффициентов деятельности предприятия;
  • данные о сотрудниках (штат, начисления заработной платы и пр.);
  • фиксирование обязательных взносов (пенсионный, страхования и другие фонды).

Сведения о среднесписочной численности работников предоставляются в различные инстанции и требуют тщательного расчета.

Расчет среднесписочной численности работников

расчет среднесписочной численности работников

Ежегодные данные среднестатистического числа персонала должны быть предоставлены не позднее 20 января отчетного года. То есть налоговая инстанция должна получить отчет по среднестатистической численности работников за 2016 год не позднее 20 января 2017 года. Возможна корректировка сроков, если компанию недавно зарегистрировали или провели реорганизацию. Полное описание сроков подачи и их корректировки указано в ст. 80 п. 5 НК РФ.

Среднесписочная численность работников и формула ее расчета не представляет сложности. Происходит годовое суммирование ежемесячной списочной штатной численности и делится на 12.

Ежемесячный расчет производят по формуле:

ССЧ (месяц) = Σ ССЧ (день)/ К (день)

где:

Σ ССЧ (день) – сумма среднестатистической численности персонала за все календарные дни отчетного месяца;

К (день) – количество дней в учетном месяце.

Соответственно, можно вывести ежегодную формулу расчета ССЧ:

ССЧ (год) = Σ ССЧ (месяц)/12

где:

Σ ССЧ (месяц) – суммарный ежемесячный объем ССЧ за прошедший год.

Формула квартального расчета выглядит так:

ССЧ (кварт.) = Σ ССЧ (месс. кварт.)/3,

где:

Σ ССЧ (месс. кварт.) – суммарное среднесписочное число работников за квартал.

среднесписочная численность работников формулаВсе расчеты среднестатистического числа сотрудников фирмы должен самостоятельно проводить руководитель или бухгалтер компании, а результат представлять ФНС (форма КНД1110018).

Проводя расчет, обязательно нужно учитывать, что число персонала в выходной или праздничный период приравнивается к показателю предыдущего дня (независимо от числа последующих выходных).

Расчет среднесписочной численности работников за месяц производят с учетом следующих сотрудников:

  • фактически присутствующих на рабочем месте и тех, которые не смогли работать из-за простоя;
  • сотрудники, отсутствующие по делам предприятия (командировки или др.) с сохранением заработной платы;
  • работники, отсутствующие на основании предъявленного больничного листа (весь период);
  • прогульщики;
  • персонал, ведущий трудовую деятельность на предприятии неполное рабочее время или работа которого оплачивается в размере ½ ставки;
  • расчет среднесписочной численности работников за месяц происходит с учетом всех отсутствовавших без сохранения з/п и по согласию администрации;
  • участники забастовок разного характера;
  • сотрудники, совмещающие работу и личное образование (в специализированных учреждениях);
  • часть штата, отсутствие которой обусловлено отпускным периодом в соответствии с заключенным трудовым соглашением;
  • находящиеся в отгулах, полученных за ведение трудовой деятельности во внеурочное время;
  • вахтовые смены трудящихся.

Персонал, трудящийся лишь часть установленного рабочего времени, учитывается прямо пропорционально сумме отработанных ими часов.

Универсальная формула расчета ССЧ
Универсальная формула расчета ССЧ

Расчет работников, трудящихся менее установленных рабочих часов

как посчитать среднесписочную численность работниковНеобходимо знать, как рассчитывается среднесписочная численность работников, трудящихся неполное рабочее время. Порядок учета отличается от общепринятого и проходит в два этапа:

    1. Расчет общего количества человек/день происходит путем деления общей суммы человек/час за месяц на установленное определенное время труда отдельного предприятия, например, 8 часов:

К (чел. дн.) = Σ К (чел. ч.)/ Т (раб.)

где:

  • К (чел. дн.) – итоговый показатель отработанных сотрудником человеко-дней;
  • Σ К (чел. ч.) – суммарный месячный объем человек/час;
  • Т (раб.) – нормированные трудовые часы;
  1. Вычисляют средний месячный коэффициент сотрудников с частичной занятостью в переводе на полную занятость. Расчет происходит путем деления количества человек/день на количество трудовых дней за отчетный период:

ССЧ (неполн.) = К (чел. дн.)/ К (раб. дн.)

где:

  • ССЧ (неполн.) – СЧ работающих в частичном объеме за отчетный период;
  • К (чел. дн.) – показатель, полученный в предыдущих расчетах;
  • К (раб. дн.) – сумма рабочих дней (по календарю) за учетный срок.

Перед тем как посчитать среднесписочную численность работников, трудящихся в частичном объеме рабочих часов, не стоит забывать о таких нюансах:

  • Персонал, который имеет возможность частичной занятости на основании существующего законодательства РФ, например, инвалиды, указывается в расчетах среднестатистического числа как цельная единица;
  • Работники, ведущие деятельность на предприятии лишь часть нормированного рабочего периода по указу руководства, вносятся в расчеты среднестатистического числа как цельная единица.

В ССЧ не учитывают персонал следующих категорий:

  1. Рабочая деятельность обусловлена гражданско-правовым соглашением.
  2. Сфера юридической защиты.
  3. Военнообязанные сотрудники.
  4. Владельцы предприятия, которым не начисляется зарплата.
  5. Члены кооператива, не подписавшие трудовое соглашение.
  6. Сотрудники, которые были переведены в иную организацию без сохранения зарплаты.
  7. Персонал, найм которого был произведен на основании спецдоговора с госслужбами.
  8. Лица, которых фирма направила для получения или повышения степени образования с последующей выплатой стипендии.
  9. Работники, совмещающие деятельность в нескольких организациях.


Все это необходимо учесть, перед тем как рассчитать среднесписочную численность работников за год.

Ответственность за несвоевременную подачу сведений о ССЧ

Формулы выведения среднестатистического числа не сложны, главное, учесть все нюансы.

Отчетность по ССЧ передается в налоговую инстанцию по месту регистрации ИП или предприятия до 20 января текущего года.

Непредставление или несвоевременная подача необходимой документации карается штрафом в размере от 200 р. 

Поделитесь своим комментарием
Adblock detector