Правила заполнения 6–НДФЛ в 2020 году как и прежде, регламентируются Приказом ФНС № ММВ–7–11/18@ от 25 января 2018 года, но сроки сдачи формы иные. Разберемся в нововведениях закона от 29.09.2019 № 325-ФЗ.
Структура 6–НДФЛ в 2020 году
Структура отчета осталась прежней и включает в себя титульный лист и 2 раздела. На что нужно обратить внимание в форме 6–НДФЛ:
- на титульном листе добавили графу для кода формы реорганизации;
- на первой странице при заполнении отчета реорганизованными компаниями нужно указать их ИНН или КПП;
- в шапке документа — новые коды места предоставления расчета;
В обновленном бланке на 2 странице указан штрих–код 1520 2024 — это не даст по ошибке внести данные в недействительный формуляр.
Правила заполнения 6-НДФЛ
Порядок оформления отчета регламентируется Приказом ФНС № ММВ–7–11/450@ от 14.10.2015 г. Подробную инструкцию по заполнению формы 6-НДФЛ мы предоставляли в одной из наших статей ранее.
Нюансы заполнения формы 6–НДФЛ:
- крупные налоговые агенты должны указывать ИНН и КПП по месту нахождения, обозначенному в свидетельстве о постановке на учет в ИФНС;
- компания–правопреемник, предоставляющая декларацию за реорганизованную организацию, прописывает на титульном листе коды ИНН/КПП правопреемника, в графе «Код учета» пишут «21»;
- в поле «Налоговый агент» — название реорганизованного предприятия согласно свидетельству о регистрации или его обособленного подразделения;
- индивидуальный налоговый номер и код причины постановки на учет реорганизованной организации указываются те, которые им были присвоены при регистрации, то есть до процедуры преобразования.
Обратите внимание! Если декларация предоставляется не за реорганизованную компанию, то в полях ИНН и кода причины постановки на учет ставят прочерки.
Новое в 6–НДФЛ — сроки сдачи в 2020 году
Сроки предоставления отчетности по форме 6–НДФЛ в 2020 изменились, а согласно нормам ст. 230 НК РФ налоговые агенты сдают форму за периоды:
- I квартал;
- полугодие;
- 9 месяцев.
С учетом нововведений закона от 29.09.2019 № 325-ФЗ срок годового отчета сдвинулся на месяц. В соответствии с правилами переноса сроков подачи деклараций в связи с праздниками или выходными днями, план предоставления деклараций на текущий год выглядит:
- Годовой отчет за 2019 год — 2 марта 2020
- 1 квартал 2020 года — 30 апреля.
- 2 квартал — 31 июля.
- 3 квартал — 2 ноября.
Важно! При разных способах подачи отчетности дата принятия документа отлична:
- в электронном виде — это момент отправки, зафиксированный в квитанции;
- по почте заказным письмом — дата отправления корреспонденции;
- лично в ФНС — дата предоставления отчета инспектору, который должен в поле «Дата предоставления отчета» проставить число, когда документ принят от налогового агента.
6–НДФЛ 2020 в электронном виде нужно подавать по новому формату иначе принимающая программа не сможет прочесть документ.
Прежде чем заполнять и отправлять отчет, обновите программу и просмотрите, все ли изменения учтены.
Заключение
Резюмируем, независимо от режима налогообложения все компании и ИП, являющиеся плательщиками налога на доходы физических лиц обязаны ежеквартально с нарастающим итогом подавать отчетность в ФНС по месту регистрации по форме 6–НДФЛ. Сроки сдачи 6–НДФЛ в 2020 значительно изменились.