Следуя букве закона, все работодатели должны отчитываться не только перед налоговыми органами, но и перед внебюджетными фондами. Предприятия и ИП, выступающие страхователями, обязаны подавать СЗВ-М в 2020 году. Какую форму использовать, как заполнить — узнаете из нашей статьи.
Содержание
Кто и куда сдает СЗВ–М в 2020 году
Согласно действующему сейчас закону № 27–ФЗ все ООО и ИП, имеющие в штате хотя бы одного наемного работника, ежемесячно сдают в ПФР отчет. В нем указывают персональные данные о застрахованных лицах, с которыми состоят в трудовых отношениях. Отчет оформляют:
- компании и их обособленные подразделения;
- иностранные организации, осуществляющие деятельность на территории РФ;
- ИП, нотариусы, адвокаты.
Обратите внимание. Если компания объявлена банкротом — это не отменяет обязанности подавать форму. В этом случае составляют нулевой отчет, визирует его конкурсный управляющий.
В отчетность СЗВ-М в 2020 году вносят персонифицированные данные обо всех застрахованных лицах, трудящихся в компании на основании:
- трудового договора;
- гражданско-правового;
- иной договор, обозначенный в п. 2.2 статьи 11 Закона № 27–ФЗ.
Информацию подают на основании действующих договоров, заключенных или расторгнутых в отчетном месяце.
Важно! Не забудьте указать сотрудников, находящихся в декретном отпуске.
Организации и ИП подают форму в территориальное отделение ПФР, в котором они состоят на учете.
Обособленные подразделения при наличии отдельного расчетного счета, самостоятельного начисления и оплаты вознаграждений физлицам, отчитываются по месту нахождения.
Бланк СЗВ–М 2020
Принципиальных нововведений в законодательстве о персонификации не произошло, поэтому форма остается прежняя, утвержденная ПФ постановлением № 83п от 01.12.2016 г.
Отчеты с персонификацией сотрудников в количестве до 25 человек сдают в бумажном виде. Если численность больше, то форму направляют в электронном виде (правила подачи изложены в Постановлении ПФ № 1077п от 07.12.2016 г.).
Как заполнить СЗВ–М
Отчет состоит из 4–х разделов:
- «Реквизиты страхователя» — предназначен для указания названия организации или ФИО ИП, индивидуального налогового номера, КПП (для ООО), регистрационного номера, присвоенного в ПФР при постановке на учет.
- «Отчетный период» — отражают код отчетного месяца и года.
- «Тип формы». Выбирают один из кодов: «исх» — первичный отчет, «доп» — дополняющий, подают, когда в первичном указана не вся информация, «отм» — содержатся ошибочные сведения.
- «Сведения о застрахованных лицах». Заполняют таблицу, вносят сведения, идентифицирующие работников.
Сроки сдачи СЗВ–М в 2020 году
Ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным:
| Отчетный месяц | Крайний срок сдачи |
|---|---|
| Январь | 17 ферваля 2020 года |
| Февраль | 16 марта 2020 года |
| Март | 15 апреля 2020 года |
| Апрель | 15 мая 2018 года |
| Май | 15 июня 2020 года |
| Июнь | 15 июля 2020 года |
| Июль | 17 августа 2020 года |
| Август | 15 сентября 2020 года |
| Сентябрь | 15 октября 2020 года |
| Октябрь | 16 ноября 2020 года |
| Ноябрь | 15 декабря 2020 года |
| Декабрь | 15 января 2021 года |
Если срок сдачи приходится на выходной или праздничный, дата сдвигается на ближайший рабочий день.
Важно. Для СЗВ–СТАЖ срок предоставления в 2018 — 01 марта. При получении от работника заявления о назначении ему пенсии, наниматель обязан отдать отчет в течение 3–х рабочих дней.
За несвоевременную подачу СЗВ–М штраф в 2020 году составит 500 рублей за каждого числящегося на предприятии сотрудника. Помимо этого, согласно ст. 15.33 КоАП РФ, на руководителя так же наложат штрафные санкции — от 300 до 500 руб. Если вместо электронного сдана бумажная версия, ожидайте штраф в 1000 рублей.
Нулевая СЗВ–М — надо ли сдавать
Рассмотрим ситуацию, когда организация или ИП приостанавливают хозяйственную деятельность. Фактически получается, что штат есть, но он не выполняет никаких функций, следовательно, зарплату не получает и страховые взносы не начисляются. Логично подумать, что персонифицированный отчет сдавать не нужно. Сложившееся разъяснили инспекторы ПФ в Письме одного из территориальных органов:
В случае приостановленной деятельности, застрахованные сотрудники продолжают числиться на предприятии, соответственно об их количестве и составе отчитываются.
СЗВ–М не подают, когда все работники уволены, либо ИП не имеет в своем составе кадров и самостоятельно ведет хозяйственную деятельность.
Заключение
2018 год изменений в СЗВ–М не привнес. Форма имеет прежний вид, утвержденный в 2016-м, и заполняется по тем же правилам. Внимательно соблюдайте сроки подачи отчетности, чтобы не быть оштрафованными. Временное приостановление деятельности — это не повод не предоставить форму в УПФР, подавайте нулевой отчет.