При найме предпринимателем на работу физических лиц возникают определенные отношения, для оформления которых заключается трудовой договор ИП с работником, бланк не имеет строгой формы. В этом документе прописываются все условия сотрудничества, права и обязанности сторон.
Содержание
Виды трудового договора ИП с работником
Напомним, что независимо от вида договора, к началу 2019 года все ИП с сотрудниками должны провести оценку условий труда (СОУТ) и внести изменения в договоры, согласно результатам. Это Федеральный закон от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ.
Согласно законодательным актам Российской Федерации, отношения между работодателем и рабочим необходимо регламентировать правовым актом в форме трудового соглашения. Взаимосоглашение бывает трех типов:
1. Срочный.
Составляется на ограниченный период, в случае невозможности оформления сотрудничества на постоянной основе. Ст. 59 ТК РФ определяет случаи, когда допускается оформление трудовых отношений срочным контрактом:
- при осуществлении работ, носящих срочный или сезонный характер;
- при заместительстве временно отсутствующего специалиста в связи с заболеванием, декретным отпуском;
- при прохождении стажировки;
- при осуществлении деятельности по совместительству;
- с пенсионерами и студентами.
При подписании такого контракта появляется резонный вопрос: как определить сроки документа? Период действия зависит от:
- конкретного промежутка времени, на протяжении которого есть необходимость в услугах наемного работника;
- длительности события, в связи с которым нанимается работник (например, декрет);
- характера проводимых работ (например, строительство здания или проведение ревизии).
Максимальный срок действия контракта – 5 лет. Согласно ст. 79 ТК РФ, предприниматель должен за 3 дня до окончания действия соглашения в письменной форме предупредить работника. По истечению периода действия договор можно продлить, расторгнуть или переоформить в бессрочный.
Если контракт ограничен 60 календарными днями или одним сезоном, то отпуск сотрудника рассчитывается исходя из базы 2 дня за один месяц трудовой деятельности, при действии договора более 60 дней – 2,3 дня за каждый месяц. При заключении договора сроком до полугода оплата больничного листа производится не более, чем за 75 дней недомогания по одному ТД.
2. Бессрочный.
Контракт такого типа заключается на неопределенный срок при поступлении на постоянную работу. В документе прописываются обязанности сторон и социальные гарантии. Каждая из сторон вправе разорвать соглашение в любой момент.
3. Гражданско-правовой договор подряда.
Этот тип контракта заключается в случае проведения работ в одноразовом порядке. Это свидетельство временного трудоустройства, при такой форме отношений работодатель не дает социальных гарантий, не страхует работника, не обязан предоставлять рабочее место или инструменты. Срок действия длится ровно столько, сколько требуется на выполнение данного типа работ.
Согласно Трудовому Кодексу РФ, все взаимоотношения между работодателем и рабочим, независимо от длительности, оформляются заключением ТД, иначе при выявлении неофициальных работников будут применяться штрафные санкции.
Бланк трудового договора с ИП
Ст. 309.2 Трудового Кодекса наделяет правом индивидуальных предпринимателей не утверждать индивидуальные нормативные акты, связанные с трудовыми отношениями, в случае составления договора. Кроме того, письмо Роструда № 3043-6-0 от 09.08.2007 года допускает составление ТГ в произвольной форме. Вместе с тем, ИП рекомендуется использовать типовую форму, чтобы документ имел юридическую силу. Это значит, что при составлении нужно учесть правила, закрепленные в Постановлении № 858, который вступил в силу в 2017 и действителен в 2021 году. И ст. 57 ТК РФ. Документ должен включать такие сведения:
- фамилия и инициалы принимаемого сотрудника, данные гражданского паспорта;
- ФИО индивидуального предпринимателя, паспортные данные, дата и место подписания ТД;
- дата вступления в должностные обязанности и место их проведения;
- должность или специальность, соответствующая штатному расписанию;
- если занимаемая должность предполагает предоставление льгот, компенсаций или ограничений, то наименование должно полностью совпадать с названием из ЕКСД;
- обязанности и права обеих сторон;
- описание условий труда, с определением вредности или опасности;
- распорядок рабочего дня и условия отдыха (выходные, отпуск);
- размер заработной платы и порядок ее выплаты, в том числе следует указать надбавки, премии и другие поощрительные начисления;
- указать характер работы – дистанционная, разъездная, в пути и прочие;
- перечислить виды соцстрахования, и на каких условиях оно осуществляется.
Это обязательная информация, раскрывающаяся в теле соглашения, ее отсутствие делает документ недействительным. При составлении контракта могут вноситься дополнительные пункты, касающиеся трудовой деятельности, в случае если они не противоречат закону, не ухудшают законное положение наемного рабочего. Это пункты:
- запрещающие разглашать какие-либо сведения, связанные с рабочей деятельностью;
- если работодатель планирует провести обучение нанимаемого работника за собственные средства, то последний обязан отработать по окончанию обучения срок, установленный в договоре;
- можно отобразить виды дополнительного соцстрахования;
- прописать возможность улучшения жилищных условий работающего.
ТД составляется в 2-х экземплярах по одному для каждой из сторон. При проставлении подписей обязательно указываются все данные об индивидуальном предпринимателе и сотруднике. Если в договоре обнаружены неточности или требуется внести дополнения, изменения, корректировки, тогда оформляется Дополнительное соглашение. В обязанности работодателя законом вменяется составлять шаблон ТД и приводить его в соответствующий вид.
Образец заполнения
Документы для заключения договора
Для подписания соглашения о приеме на работу между предпринимателем и физическим лицом, потребуется пакет документов, перечень которых обозначен в ст. 65 ТК РФ:
- гражданский внутренний паспорт;
- мужчинам до 27 лет – военный билет;
- диплом об образовании, сертификаты, подтверждающие квалификацию;
- страховое свидетельство;
- трудовая книжка;
- для несовершеннолетних – письменное разрешение одного из родителей или опекунов.
Если физическое лицо впервые трудоустраивается, тогда работодатель обязан сам оформить СНИЛС и трудовую.
Обратите внимание, согласно ст. 67 Трудового Кодекса, сотрудник без оформления ТД может работать не более 3-х дней. После заключения соглашения и принятия на должность, индивидуальный предприниматель обязан издать Приказ о зачислении сотрудника в штат, подготовить документы, необходимые для его регистрации в соответствующих органах. Провести инструктаж, ознакомить с правилами внутреннего распорядка, выдать должностную инструкцию и проинструктировать относительно техники безопасности.
В каких фондах необходимо регистрировать работника
После принятия сотрудника, индивидуальный предприниматель должен встать на учет в ПФ и ФСС как работодатель-страхователь. Для подачи документов в ФСС отводится 10 дней, а в ПФ – 30 дней.
Если вы не проведете регистрацию вовремя, тогда к вам применят санкции в виде штрафа. При задержке до 90 дней, взыскание составит 5000 рублей, а более 3-х месяцев – 10000 рублей.
Выступая в качестве работодателя, ИП приобретает новые обязанности, заключающиеся в уплате взносов за медицинское, социальное и пенсионное страхования.
Также необходимо помнить, что с зарплаты работника следует уплачивать НДФЛ в размере 13%. От уплаты налога на доход освобождаются ИП, работающие на УСН, ПСН и ЕНВД.
Можно ли заключать трудовое соглашение между двумя ИП?
Исходя из норм законодательства Российской Федерации, работником по ТД может выступать только физическое лицо. Поэтому ТД между двумя ИП не приемлем. Многие могут возразить, что ИП является физлицом, но в трудовых отношениях он выступает только работодателем.
В качестве исключения можно заключить соглашение с предпринимателем как с физическим лицом, без указания в контракте, что он обладает статусом ИП. Без соблюдения этого нюанса соглашение нельзя считать трудовым. Оно квалифицируется как гражданско-правовое и регулируется нормами ГК РФ.