Благодаря изменениям в трудовом законодательстве, условия трудового договора (далее — ТД) стали одной из главных причин для внеплановой проверки ГИТ. Мы рассмотрим ТД с работником (образец 2021 года) и расскажем, какие нюансы представляют угрозу для работодателей.
Содержание
Обязательные условия ТД в 2021 году
Согласно статье 57 Кодекса по Труду в ТД указывают:
- место работы;
- условия труда;
- выполняемые функции;
- даты заключения ТД и начала работы, срок действия и причину заключения соглашения;
- размер, условия начисления и выплаты зарплаты;
- режим работы и отдыха;
- характер труда.
Внесенные изменения в ст. 294 ТК РФ обязывают в срочном ТД образца 2021 года, заключенного для проведения сезонных работ, указывать характер деятельности и порядок возмещения затрат на дорогу.
Форма трудового договора 2021
В 2021 условия и требования остались как и в предыдущем году. Включая требование Роструда обязал указывать в ТД условия труда. Это правило распространяется на вновь заключенные соглашения и действующие. Их прописывают в договоре, базируясь на картах оценки.
Для вновь созданных рабочих мест также указывают условия труда при составлении трудового договора. В тексте отмечают, что это новое, указывают общие сведения о нем и прописывают сроки проведения спецоценки.
Учитывая требования закона в ТД условия труда необходимо формулировать:
- Для действующих рабочих мест.
Пример. На рабочем месте Работника по результатам специальной оценки условий труда на основании карты специальной оценки от 01.03.2018 года № 01/03 установлены условия труда на рабочем месте: вредные — 3-й класс, подкласс 3.1 (вредные условия труда 1-й степени).
За работу во вредных условиях труда Работнику предоставляются гарантии и компенсации, перечисленные в разделе 4 настоящего Договора. - Для вновь созданного.
Пример. Работодатель создал рабочее место в 01.02.2021 году. Оно находится у окна в кабинете № 108 административного корпуса. В кабинете установлены кондиционеры и обогреватели воздуха. Работнику предоставляются: рабочий стол, эргономичное офисное кресло, компьютер. До 01.01.2022 года Работодатель проведет специальную оценку условий труда и дополнит настоящий Договор условиями труда на рабочем месте на основании карты специальной оценки.
Информация о месте работы
Все изменения и дополнения в Раздел об условиях труда вносятся путем составления Дополнительного соглашения к ТД.
Согласно Кодексу о труде под местом работы принято подразумевать предприятие, обособленное подразделение или филиал. Исходя из этого в ТД пишут:
- в организацию — «Работник принят в ООО «Ромашка»;
- в обособленное подразделение — «... принят в филиал ООО «Ромашка» в г. Курске»;
- с указанием структурного подразделения — «Работник принят в бухгалтерию ООО «Ромашка» на должность бухгалтера»;
- дистанционного сотрудника — «... выполняет работу дистанционно — вне места расположения Работодателя, его обособленного подразделения, вне стационарного рабочего места».
Если удаленный сотрудник проживает на территории Крайнего Севера, он имеет право на повышенную зарплату. Указав в ТД город, вы сможете законно обосновать северные доплаты при расчете налога на прибыль. В этом случае используют формулировку:
«Работник выполняет трудовую функцию дистанционно — вне места расположения Работодателя, его обособленного подразделения, вне стационарного рабочего места.
Работник постоянно проживает и дистанционно работает в г. Мирный, Республика Саха (Якутия). Место жительства указано в настоящем Договоре для целей налогообложения повышенной оплаты труда».
Прописывание размера оклада
Многие кадровики при составе ТД в разделе об оплате труда указывают «оклад установлен в соответствии со штатным расписанием». Это грубое нарушение, поскольку работника не знакомят с кадровой документацией, а он должен знать, сколько и за что ему начисляют.
За неправильную формулировку размера заработной платы инспектор ГИТ согласно нормам ч. 4 и 5 статьи 5.27 КоАП РФ, вправе оштрафовать работодателя на 50 000 рублей, при вторичном нарушении — штраф возрастет до 200 тыс. рублей. Поэтому в ТД следует писать, например:
Работнику в соответствии со штатным расписанием установлены:
- должностной оклад в размере 35 000 рублей в месяц;
- надбавка за стаж работы в компании — 10 000 рублей.
Работник получает заработную плату в размере 45 000 рублей в месяц.
В ТД с сотрудниками, получающими минимальную зарплату, следует прописывать сумму МРОТ. С 01.01.2021 МРОТ составил 12 792 рублей в месяц. При этом формулируют пункт соглашения:
Отработавший в месяц норму рабочего времени, получает заработную плату не меньше федерального минимального размера оплаты труда — 12 792 рублей.
При увеличении МРОТ Стороны изменяют настоящее условие Договора путем заключения Дополнительного соглашения.
Для трудящихся в условиях Крайнего Севера прописывают и оклад, и надбавки:
Пример, оклад составляет 20 000 рублей, на который начисляются:
- районный коэффициент 1,5;
- 50% — надбавка за трудовой стаж в местности, приравненной к районам Крайнего Севера.
За выполнение трудовых обязанностей Работник ежемесячно получает зарплату в размере 45 000 рублей.
Для сотрудников, получающих минималку, все северные надбавки начисляйте на размер региональной минимальной зарплаты. Ни в коем случае не включайте доплаты в сумму МРОТ — это неправомерно (Постановление Конституционного суда № 38–П от 07.12.2017г.)
Для совмещающих должности, устанавливают величину доплаты в процентном отношении к окладу по совмещаемой должности. Указывают в ТД доплату в процентах от оклада по основной должности — это грубая ошибка, за которую ГИТ может наложить штраф до 100 000 рублей.
Указание сроков выплаты зарплаты
Законодательство обязывает оплачивать труд 2 раза в месяц. Минтруд в письме № 14-10/ООГ–8532 разъяснил, что аванс следует выплачивать с 16 по 31-е число текущего месяца, а саму зарплату — с 1-го по 15-е следующего месяца за расчетным.
Даты прописывают в локальном акте, коллективном договоре или в индивидуальном ТД. Помните, что указывать период нельзя!
Также нужно правильно указать сроки получения оклада. При получении в кассе предприятия:
Работодатель выдает зарплату за первую часть месяца в кассе 20 числа, за вторую часть — 5-го следующего месяца. Работник должен получить причитающиеся денежные средства в течение трех рабочих дней после установленных дат.
Важно. Согласно указаниям Банка России № 3210–У от 11.03.2014 г. в п. 6.5 сказано, что хранить наличность в кассе можно не более пяти рабочих дней.
Проверьте условия выплаты зарплаты на карту или счет в банке. В ч. 3 статьи 136 Кодекса по Труду сказано, что сотрудник сам вправе выбирать банк и наниматель не имеет права навязывать свои условия, иначе ГИТ расценит это как нарушение закона. Допустимая формулировка выглядит так:
С согласия Работника Работодатель перечисляет заработную плату на карту/счет Работника в Банке, с которым Работодатель в рамках зарплатного проекта заключил договор банковского обслуживания. Работник в любой момент может заменить банк по своему письменному заявлению.
Обратите внимание! В ТД не нужно указывать размер аванса в твердой сумме или процентном выражении от месячного оклада. В письме Минтруда No 14–1/В–725 сказано, что аванс рассчитывают в соответствии с фактически отработанным временем за первую половину месяца.
Срок действия трудового договора
Еще один раздел ТД, который при проверке инспекторы будут изучать:
- при заключении срочного ТД (далее — СТД) обязательно указывайте причину для его составления (ч.2 статьи 57 ТК РФ);
- срок действия СТД.
Если дату окончания работ невозможно определить, тогда используйте формулировку:
Трудовой договор заключен на период выполнения определенной работы: проектирование здания для ООО «Ромашка». Срок истечет в дату подписания Акта приемки проекта заказчиком и исполнителем.
Для замещающего работника не указывайте в соглашении дату прекращения сотрудничества, поскольку основной может выйти раньше или позже положенного срока. В этом случае правильной формулировкой будет: Если вам известна дата окончания, тогда прописывайте ее как срок прекращения действия СТД.
Трудовой договор заключен на срок до выхода на работу основного работника Ивановой И. П., которая находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет.
Бланк
Скачать бланк трудового договора.
Условия ТД — это весомый повод для внепланового визита ГИТ. Внимательно изучите требования Роструда, и внесите изменения. Правила распространяются на все договоры, независимо от даты заключения. Для уже действующих, составьте Дополнительные соглашения, в которых будут исправлены ошибки, допущенные при составлении ТД. Избегайте двусмысленных фраз, учитывайте не только нормы закона, но и практику проверок ГИТ.