ktovdele.ru

Трудовой договор с работником образец 2018 года – как прописать, чтобы ГИТ признала действительным

Благодаря изменениям в трудовом законодательстве, условия трудового договора (далее — ТД) стали одной из главных причин для внеплановой проверки ГИТ. Мы рассмотрим ТД с работником (образец 2018 года) и расскажем, какие нюансы представляют угрозу для работодателей.

Обязательные условия трудового договора в 2018 году

Согласно статье 57 Кодекса по Труду в ТД указывают:

  • место работы;
  • условия труда;
  • выполняемые функции;
  • даты заключения ТД и начала работы, срок действия и причину заключения соглашения;
  • размер, условия начисления и выплаты зарплаты;
  • режим работы и отдыха;
  • характер труда.

Внесенные изменения в ст. 294 ТК РФ обязывают в срочном ТД образца 2018 года, заключенного для проведения сезонных работ, указывать характер деятельности и порядок возмещения затрат на дорогу.

Форма трудового договора 2018: условия труда

Роструд обязал указывать условия труда еще в 2014 году. Это правило распространяется на вновь заключенные соглашения и действующие. Их прописывают, базируясь на картах оценки.

Для вновь созданных рабочих мест также указывают условия труда при составлении трудового договора. В тексте отмечают, что это новое, указывают общие сведения о нем и прописывают сроки проведения спецоценки.

Учитывая требования закона в ТД условия труда необходимо формулировать:

  • Для действующих рабочих мест.

    Пример. На рабочем месте Работника по результатам специальной оценки условий труда на основании карты специальной оценки от 01.03.2018 года № 01/03 установлены условия труда на рабочем месте: вредные — 3-й класс, подкласс 3.1 (вредные условия труда 1-й степени).
    За работу во вредных условиях труда Работнику предоставляются гарантии и компенсации, перечисленные в разделе 4 настоящего Договора.

  • Для вновь созданного.

    Пример. Работодатель создал рабочее место 01.02.2018 года. Оно находится у окна в кабинете № 108 административного корпуса. В кабинете установлены кондиционеры и обогреватели воздуха. Работнику предоставляются: рабочий стол, эргономичное офисное кресло, компьютер. До 01.03.2018 года Работодатель проведет специальную оценку условий труда и дополнит настоящий Договор условиями труда на рабочем месте на основании карты специальной оценки.

Как правильно внести в ТД информацию о месте работы

Все изменения и дополнения в Раздел об условиях труда вносятся путем составления Дополнительного соглашения к ТД.

Согласно Кодексу о труде под местом работы принято подразумевать предприятие, обособленное подразделение или филиал. Исходя из этого в ТД пишут:

  • в организацию — «Работник принят в ООО «Ромашка»;
  • в обособленное подразделение — «… принят в филиал ООО «Ромашка» в г. Курске»;
  • с указанием структурного подразделения — «Работник принят в бухгалтерию ООО «Ромашка» на должность бухгалтера»;
  • дистанционного сотрудника — «… выполняет работу дистанционно — вне места расположения Работодателя, его обособленного подразделения, вне стационарного рабочего места».

Если удаленный сотрудник проживает на территории Крайнего Севера, он имеет право на повышенную зарплату. Указав в ТД город, вы сможете законно обосновать северные доплаты при расчете налога на прибыль. В этом случае используют формулировку:

«Работник выполняет трудовую функцию дистанционно — вне места расположения Работодателя, его обособленного подразделения, вне стационарного рабочего места.

Работник постоянно проживает и дистанционно работает в г. Мирный, Республика Саха (Якутия). Место жительства указано в настоящем Договоре для целей налогообложения повышенной оплаты труда».

изменения в трудовом договоре в 2018 годуКак правильно прописать размер зарплаты

Многие кадровики при составе ТД в разделе об оплате труда указывают «оклад установлен в соответствии со штатным расписанием». Это является грубым нарушением, поскольку работника не знакомят с кадровой документацией, а он должен знать, сколько и за что ему начисляют.

За неправильную формулировку размера заработной платы инспектор ГИТ согласно нормам ч. 4 и 5 статьи 5.27 КоАП РФ, вправе оштрафовать работодателя на 50 000 рублей, при вторичном нарушении — штраф возрастет до 200 тыс. рублей. В ТД следует писать:

Работнику в соответствии со штатным расписанием установлены:

  • должностной оклад в размере 35 000 рублей в месяц;
  • надбавка за стаж работы в компании — 10 000 рублей.

Работник получает заработную плату в размере 45 000 рублей в месяц.

В ТД с сотрудниками, получающими минимальную зарплату, следует прописывать сумму МРОТ. С 01.01.2018 МРОТ составил 9 489 рублей. При этом формулируют пункт соглашения:

Отработавший в месяц норму рабочего времени, получает заработную плату не меньше федерального минимального размера оплаты труда — 9 489 рублей.

Получает заработную плату в размере 9 800 рублей в месяц.

При увеличении МРОТ Стороны изменяют настоящее условие Договора путем заключения Дополнительного соглашения.

Для трудящихся в условиях Крайнего Севера прописывают и оклад, и надбавки:

>Оклад составляет 20 000 рублей, на который начисляются:

  • районный коэффициент 1,5;
  • 50% — надбавка за трудовой стаж в местности, приравненной к районам Крайнего Севера.

За выполнение трудовых обязанностей Работник ежемесячно получает зарплату в размере 45 000 рублей.

Для сотрудников, получающих минималку, все северные надбавки начисляйте на размер региональной минимальной зарплаты. Ни в коем случае не включайте доплаты в сумму МРОТ — это неправомерно (Постановление Конституционного суда № 38–П от 07.12.2017г.)

Для совмещающих должности, устанавливают величину доплаты в процентном отношении к окладу по совмещаемой должности. Ууказывают в ТД доплату в процентах от оклада по основной должности — это грубая ошибка, за которую ГИТ может наложить штраф до 100 000 рублей.

Указание выплат заработной платы в договоре

Законодательство обязывает оплачивать труд 2 раза в месяц. Минтруд в письме № 14–10/ООГ–8532 разъяснил, что аванс следует выплачивать с 16 по 31-е число текущего месяца, а саму зарплату — с 1-го по 15-е  следующего месяца за расчетным.

Даты прописывают в локальном акте, коллективном договоре или в индивидуальном ТД. Помните, что указывать период нельзя!

Также нужно правильно указать сроки получения зарплаты. При получении в кассе предприятия:

Работодатель выдает зарплату за первую часть месяца в кассе 20 числа, за вторую часть — 5-го следующего месяца. Работник должен получить причитающиеся денежные средства в течение трех рабочих дней после установленных дат.

Важно. Согласно указаниям Банка России № 3210–У от 11.03.2014 г. в п. 6.5 сказано, что хранить наличность в кассе можно не более пяти рабочих дней.

Проверьте условия выплаты зарплаты на карту или счет в банке. В ч. 3 статьи 136 Кодекса по Труду сказано, что сотрудник сам вправе выбирать банк и наниматель не имеет права навязывать свои условия, иначе ГИТ расценит это как нарушение закона. Допустимая формулировка выглядит так:

С согласия Работника Работодатель перечисляет заработную плату на карту/счет Работника в Банке, с которым Работодатель в рамках зарплатного проекта заключил договор банковского обслуживания. Работник в любой момент может заменить банк по своему письменному заявлению.

Обратите внимание! В ТД не нужно указывать размер аванса в твердой сумме или процентном выражении от месячного оклада. В письме Минтруда No 14–1/В–725 сказано, что аванс рассчитывают в соответствии с фактически отработанным временем за первую половину месяца.

Трудовой договор (скачать бланк) — сроки действия

Еще один раздел ТД, который при проверке инспекторы будут изучать:

  • при заключении срочного ТД (далее — СТД) обязательно указывайте причину для его составления (ч.2 статьи 57 ТК РФ);
  • срок действия СТД.

Если дату окончания работ невозможно определить, тогда используйте формулировку:

Трудовой договор заключен на период выполнения определенной работы: проектирование здания для ООО «Ромашка». Срок истечет в дату подписания Акта приемки проекта заказчиком и исполнителем.

Если вам известна дата окончания, тогда прописывайте ее как срок прекращения действия СТД.

Для замещающего работника не указывайте в соглашении дату прекращения сотрудничества, поскольку основной может выйти раньше или позже положенного срока. В этом случае правильной формулировкой будет:

Трудовой договор заключен на срок до выхода на работу основного работника Ивановой И. П., которая находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет.

Скачать бланк трудового договора.

Заключение

Условия ТД — это весомый повод для внепланового визита ГИТ. Внимательно изучите требования Роструда, и внесите изменения в 2018 году. Правила распространяются на все договоры, независимо от даты заключения. Для уже действующих, составьте Дополнительные соглашения, в которых будут исправлены ошибки, допущенные при составлении ТД. Избегайте двусмысленных фраз, учитывайте не только нормы закона, но и практику проверок ГИТ.

Поделитесь своим комментарием
Adblock detector