Трудовой Кодекс РФ 2020 с изменениями

Трудовой кодекс РФ 2020 изобилует нововведениями, в статье мы подробно расскажем о самых важных из них. Вы узнаете, какая документация требует корректировки, о правильном заполнении трудовой, проверках.

ТК РФ с изменениями на 2020 год

Правила, вступившие в силу с 01 января 2020 г., существенно изменили кадровые процедуры, без знания которых невозможно корректно осуществлять кадровую политику предприятия.

Мы выделили важные поправки, касающиеся:

• изменение размера МРОТ;
• электронные трудовые книжки и договоры. При этом бумажные версии книжек работодатель может завести для работника, написавшего об этом заявление до даты 1 января 2021;
• действуют принятые в ноябре 2019 поправки, относящиеся к труду женщин, работающих в сельской местности. ТК устанавливает 36-часовую рабочую неделю с оплатой в размере, аналогичном полной 40-часовой недели (Федеральный закон от 12 ноября 2019 г. N 372-ФЗ).
• С 1.01.2020 работодателей обязали предоставить данные о трудовой деятельности застрахованных работников в информсистему ПФР. Дата до 15-го числа месяца, который следует за отчетным. В 2021 году этот срок — следующий рабочий день после приема на работу либо увольнения;
• изменения в порядке осуществления проверок ГИТ.

Трудовой Кодекс РФ 2020 в последней редакции можно изучить здесь.

Увеличение размера МРОТ

Согласно с «Планом поэтапного повышения МРОТ», разработанного и утвержденного Правительством РФ, с 01.01.2020 года минимальная зарплата увеличилась и равна 12 130 руб.

Согласно ст. 133 ТК РФ зарплата за полный отработанный месяц не может быть меньше минимальной ставки, поэтому всем работодателям нужно пересмотреть величину оплаты труда сотрудникам и, если необходимо, повысить ее. Исключением является оплата работникам:

• занятым не полный рабочий день в соответствии со статьей 93 Кодекса по Труду;
• нанятым по совместительству — статья 284 ТК.

Несоблюдение норм Закона карается привлечением к ответственности по статье 5.27 КоАП РФ и облагается штрафными санкциями в размере от 30 до 50 тыс. руб.

Правила индексации зарплаты в 2020 году

Несмотря на то, что ст. 134 не обязывает ООО и ИП осуществлять индексацию заработной платы, Верховный Суд РФ постановил, что отказ от проведения индексации в частных компаниях является неправомерным. Поэтому работодатели обязаны:

• минимум 1 раз в год проводить индексацию зарплаты, то есть повышать размер оплаты труда в соответствии с ростом цен товары и услуги;
• индексация не может быть ниже уровня инфляции, определенного для региона, в котором находится компания или ИП;
• условия и правила проведения индексирования закрепляются в локальных нормативных актах организации.

Законом разрешено не подвергать индексации зарплаты в размере 10 или более ставок МРОТ. Ст. 134 ТК РФ с комментариями 2018 года.

Установление неполного рабочего времени по ТК РФ 2020

Исходя из новых правок, которые действуют в 2019—2020 гг., разрешено устанавливать и неполный рабочий день, и неполную неделю. Обязательно для категорий сотрудников:

• беременных женщин;
• для одного из родителей, попечителей ребенка до 14 лет или инвалида до 18;
• осуществляющих уход за больными родственниками.

Трудовой Кодекс установил ограничения для применения спецрежима труда: неполный рабочий день может длиться до момента завершения обстоятельств, дающих право на короткий день. До окончания срока беременности, по достижению ребенком 14 лет, ребенком-инвалидом — 18 лет, или до полного выздоровления родственника. Все условия прописываются в трудовом договоре или в Дополнительном соглашении к нему.

Обратите внимание. В идеале устанавливать специальный режим труда нужно по согласованию сторон, чтобы условия были выгодны и нанимателю, и сотруднику. Но обычно во внимание принимаются только пожелания организации. В случае с беременными и родителями малолетних детей, компании придется согласиться полностью с условиями работника. При этом разделить рабочий день на части (например, 3 часа утром и 2 вечером), иначе у ФСС могут возникнуть претензии.

Согласно правкам, теперь работодатель вправе не отпускать сотрудника на обеденный перерыв, если он трудится не более 4-х часов. Оговорите все нюансы и внесите соответствующие изменения в правила внутреннего распорядка и в Трудовые договоры.

Правила оплаты труда в выходные дни

Напомним, что при оплате выхода в нерабочие и праздничные дни, часы, отработанные сверх установленного времени, больше не считают сверхурочными. Они оплачиваются по общей схеме в двойном размере.

Обратите внимание! Двойная оплата теперь полагается только за фактически отработанные часы в неурочное время.

Если сотрудник решит взять отгул, тогда оплата производится в одинарном размере. Более подробно о правилах расчета с работниками за выходы в праздничные дни мы писали в публикации «Работа в выходные дни — как оформить и рассчитать доплату».

Заверение трудовой книжки в 2020 году

Уже 1 января 2020 года стартует активный переход от бумажных носителей в электронный вид. Но весь год трудовые книжки в прежнем виде будут актуальны и остаются на хранении работодателей. Если работник напишет заявление, то бумажные останутся и далее. То есть пока правила оформления не отменяются, то есть и заверение трудовой остается прежним. За условием наличия письменного заявления.

Напомним, что с 01 июля 2018 г. вступило в действие ГОСТ Р7.0.97–2016, согласно которому изменились предписания заверения дубликата трудовой для предоставления в сторонние организации. При оформлении основные сведения дополняют указанием места хранения оригинала. На копии теперь пишут:

• на последнем листе «Копия верна» или «Верно», должность, ФИО ответственного лица, датируют днем удостоверения, визируют подписью с расшифровкой;
• ниже — «Оригинал хранится ...»;
• проставляется мокрая печать ИП или ООО.

Все листы дубликата сшиваются стандартным способом, нить приклеивается бланком с количеством страниц и подписью ответственного лица.

Обратите внимание! Удостоверять копии трудовых до 1 июля 2018 г. можно как по старым нормам, так и по новым. Но в Роструде прокомментировали, что применение новых правил с начала года предпочтительнее.

Что касается электронной трудовой книжки в 2018, то их введение откладывается на 2019–2020 год. Как пояснила заместитель министра труда и соцразвития Л. Ельцова, это связано с объемностью проекта и тем, что это нововведение затрагивает многие сферы экономики. Все заинтересованные фонды должны изучить законопроект и вынести свои предложения на обсуждение.

Изменения в трудовом законодательстве 2020, касающиеся трудовых договоров

Действует норма составления трудовых договоров, которая была дополнена ст. 294 Кодекса по Труду, предписывающая обязательное включение в трудовой договор условия:

• о сезонном характере работ;
• о переезде на место выполнения сезонных работ и возвращения на место постоянного проживания по окончанию работ, окончанию срока действия договора или в случае увольнения работника;
• о порядке компенсации расходов, понесенных в связи с переездом на место проведения работ и возвращением домой.

Условия компенсаций и их размер фиксируются в колдоговоре или внутреннем акте.

Также актуально составление трудового договора, обусловленное Приказом Министерства труда РФ № 805н от 23.11.2017 г. (в силе с 12 июня 2018). Согласно документу теперь в трудовой договор можно не вносить данные о нормах выдачи сотрудникам мыла и обеззараживающих средств. Эти сведения должны быть зафиксированы в коллективном договоре или другом локальном акте предприятия.

Изменения на 2020 год коснулись срочных договоров, которые теперь могут быть заключены на срок до 5 лет. По соглашению сторон.

Плановые и внеплановые проверки ГИТ

С регламентом проверок можно ознакомиться в приказе Роструда от 13.06.2019 г. № 160 плюс ознакомиться с ФЗ-294. Сводный план проверок по новым правилам публикуется не до 1 декабря, а до 31.

Напомним, согласно Постановлению Правительства РФ № 1080 от 08 сентября 2018 г. плановые проверки будут проводить по новым правилам с применением специальных опросных листов. Эти правила действуют с 01 января 2018, распространяются в первую очередь на компании категории умеренного риска. Для всех остальных категорий правила будут применимы с 01 июля 2018 г. Узнать, к какой категории риска относится ваше предприятие, можно в Постановлении Правительства РФ № 197 от 16.02.2017 г.

Итак, что такое опросники? Роструд разработал 154 листа с вопросами, затрагивающими важные требования ТК РФ по отношению к нанимателю, к ним относят:

• какой вид трудового договора составлен с работником — срочный или бессрочный;
• прописаны ли условия оплаты труда и соответствуют ли они требованиям законодательства;
• в полной ли мере соблюдены требования закона о режиме труда и отдыха сотрудников;
• внимание уделено требованиям, халатное отношение к которым может привести к несчастным случаям на предприятии — охране труда и технике безопасности.

Инспектор может задавать только вопросы, обозначенные в чек–листах.

Обратите внимание! Опросники используются только при плановом инспектировании.

С принятием поправок к ст. 360 ТК появились новые основания для внеплановой проверки ГИТ:

• обнаружение факта уклонения заключения трудового договора со стороны нанимателя;
• неправильно составленный ТД;
• оформление гражданско-правового договора с сотрудником вместо ТД.

Об этом в Роструд могут сигнализировать:

• сами работники;
• сторонние ИП или ООО;
• органы государственной власти;
• представители профсоюзов.

Уведомлять работодателя о факте проведения внеплановой проверки строго запрещено, поэтому подготовиться и избежать штрафов не получится.

Заключение

Поправки, внесенные в Трудовой Кодекс РФ 2020 года, разъяснили многие спорные вопросы и облегчили кадровый учет. С другой стороны, работодателей обязали повысить зарплату до размера МРОТ и ежегодно проводить индексацию. Изменения правил проведения плановых проверок ГИТ сыграли на руку нанимателям. Теперь, имея на руках опросные листы, можно тщательно подготовиться к приходу инспектора.