Ведение бухгалтерского учета для ИП носит рекомендательный характер, поэтому многие предприниматели пренебрегают им, получая неверно отображенные данные, ведущие к ошибкам в налоговой отчетности. Разберемся, действительно ли нужны услуги бухгалтера ИП и как организовать ведение бухгалтерии.
Содержание
Нужен ли бухгалтер для ИП
Индивидуальным предпринимателям закон приписывает вести упрощенный учет, заполняя Книгу Учета доходов и расходов. Исключением является режим ОСНО, применяя который нужно формировать налоговую и статистическую отчетность в полном объеме, своевременно и правильно отображая на счетах все хозоперации.
Опытные бизнесмены придерживаются мнения, что ведение бухучета у ИП обязательно. Вот несколько причин:
- для правильного отражения доходов и расходов одной консультации недостаточно, в налоговое законодательство постоянно вносятся правки;
- если ИП работодатель, он должен рассчитывать, начислять и перечислять зарплату, премии, отпускные, налоги и страховые взносы;
- даже при малых оборотах необходимо рассчитывать авансовые платежи, налоги на прибыль, вести расчеты с контрагентами;
- нужно правильно составлять отчетность для налоговой и иных фондов, и своевременно ее подавать.
Кроме того, опытный бухгалтер подскажет, когда можно применить налоговые вычеты, снижающие статью расходов на налоги.
Самостоятельное ведение учета
Самостоятельно выполнять работу бухгалтера можно. Если деятельность только началась и не предусматривает больших оборотов, у предпринимателя нет расчетного счета, бухгалтерии будет минимум. Исходя из выбранного режима налогообложения, нужно составлять отчеты, декларации. Помимо этого, нужно уплачивать фиксированные взносы в ПФР.
Если предприниматель решит использовать наемных работников, бухучет усложнится составлением отчетов НДФЛ-2 и НДФЛ-6, о среднесписочной численности работников, 4-ФСС, РСВ-1 и СЗВ-М. Если под силу самостоятельно вести учет и подготовить отчетность, к услугам бухгалтера можно не прибегать.
Преимуществом самостоятельного ведения является исключение дополнительных расходов на заработную плату бухгалтера. Производя учет своими силами, предприниматель будет хорошо понимать экономическую сторону своего дела и уж точно сам себя не обманет.
Для облегчения работы можно использовать специализированные ресурсы, предназначенные для онлайн ведения бухгалтерии.
Отрицательной стороной можно назвать необходимость потратить время на изучение всех аспектов учета. Если разобраться не получится — недостаток опыта и знаний приведут к появлению искажений в учете и отчетах, что грозит не только штрафом, но и административной или уголовной ответственностью.
Бухгалтер как штатная единица
Должность бухгалтера, предусмотренная штатным расписанием — классический вариант. Многие учетчики занимаются не только бухгалтерским и налоговым учетом, но и кадровым. Это послужит небольшой компенсацией за расходы на дополнительную единицу наемного работника.
Постоянный работник бухгалтерии:
- своевременно отражает хозоперации;
- оформляет всю первичку;
- следит за документооборотом;
- составляет отчетность;
- как правило, осуществляет общение с налоговыми инспекторами;
- поскольку сотрудничество осуществляется на основании трудового договора — работник несет официальную ответственность за свои действия.
К минусам такого способа учета можно отнести необходимость организации рабочего места, что влечет дополнительные расходы.
Итак, нанимать специалиста по учету целесообразно в случае, если у ИП, например, сеть салонов или магазинов, бизнес не ограничивается одним видом деятельности и имеется большой штат работников.
Удаленный бухгалтер для ИП
Приходящий счетовод подойдет предпринимателям, применяющим ЕНВД, УСН или ПНС, и тем, кто относится к мелкому бизнесу, осуществляющим 1-2 вида деятельности. Такой вариант имеет следующие плюсы:
- стоимость услуг частного бухгалтера для ИП ниже, чем полноценная зарплата штатному работнику;
- не нужно обустраивать рабочее место.
А вот минусов немного больше:
- удаленный работник не может в полной мере выполнять обязанности учетчика, например, оформление кассовой первичной документации придется выполнять непосредственно вам;
- сдача отчетности также может лечь на ваши плечи;
- так как нет трудового договора, то нельзя определить уровень ответственности;
- если возникнет сложная ситуация, то такой специалист может попросту «пропасть» и не выходить на связь.
Кроме того, нанимая удаленного сотрудника сложно определить уровень его знаний и опыта. Как вы видите, недостатков у этого способа намного больше, чем плюсов.
Аутсорсинг
Что такое аутсорсинг мы рассказывали в одной из наших статей. Передача ведения бухгалтерии аутсорсинговым компаниям пользуется большой популярностью среди организаций и ИП.
Положительные стороны:
- фиксированная стоимость оказываемых услуг;
- вся ответственность за правильность ведения документации и отчетности лежит на специалистах компании-аутсорсера;
- бухучет ведется непрерывно;
- аутсорсер полностью берет на себя взаимодействие с ФНС, осуществляющееся на основании доверенности в налоговую;
- если вы работаете на ЕНВД или ПНС, то при начислении налогов в зависимости от количества работников, налоговая база увеличиваться не будет;
- вам не нужно покупать и устанавливать программу для передачи отчетности в электронном виде;
- также, не нужно создавать и обустраивать рабочие места.
Аутсорсинг имеет один минус — получение первичной документации с запозданием. Во избежание актуальности учета придется нанять кассира или оформлять первичные документы самостоятельно.
Такой вид ведения бухучета стоит дороже, чем услуги удаленного специалиста, но дешевле расходов на штатную единицу учетчика.
Ответственность бухгалтера у ИП
Все аспекты ответственности счетовода оговариваются в трудовом договоре. Законодательно определены случаи, когда бухгалтер признается виновным если:
- вследствие неправильного отражения хозяйственных операций исказилась отчетность;
- приняты к исполнению первичные документы по сделкам, нарушающим установленные правила законом и стандартами;
- несвоевременно проведены сверки по счетам в банках, а также задержки в расчетах с контрагентами;
- при списании недостачи или другой потери допущены нарушения;
- умышленно искажены экономические показатели.
Главный бухгалтер в штате ИП несет полную ответственность наравне с самим предпринимателем — от дисциплинарной до уголовной.
Заключение
В завершение можно сказать, что вести бухгалтерию нужно однозначно. А вот нанимать специалиста или делать это самостоятельно — решать только предпринимателю. Рынок услуг экономического направления предлагает разные варианты, каждый из которых имеет как положительные, так и отрицательные стороны.
Самостоятельное ведение учета можно облегчить использованием различных бухгалтерских программ и онлайн сервисов, также можно окончить курсы, в конечном итоге это будет дешевле, чем нанимать работников.