Ситуация увольнение по смерти не рядовая и требует пояснений. Исходя из норм Трудового кодекса (статья 83), биологическая смерть, признание человека умершим или отсутствующим без вести, ляжет в основу расторжения трудовых отношений любого характера. Наличие факта смерти необходимо отразить в акте гражданского состояния, подлежащего обязательной государственной регистрации в компетентных органах.
Содержание
Увольнение по смерти по решению суда
Когда судебной властью сотрудник официально признан умершим, то трудовые отношения расторгаются в результате предъявления акта суда.
Если дата смерти в тексте решения не отражена, по статье 45 Гражданского кодекса, она будет совпадать с днем его вступления в силу. Нередки акты, указывающие на обоснованность прекращения трудового договора вследствие смерти работника, а работодателем признается последний отработанный день.
При таком оформлении могут возникнуть спорные ситуации с фондом соцстрахования по поводу соцвыплат на погребение. Работник считается уволенным в день, когда был жив.
В итоге, дату смерти надлежит исчислять с момента истечения месячного срока после принятия судебного решения в окончательном виде.
Приказ об увольнении в связи со смертью
Отражение расторгнутых трудовых отношений в связи со смертью работника происходит при помощи приказа. Он обосновывается наличием свидетельства о смерти или судебного акта, вступившего в законную силу. (по форме №Т-8 или разработанной организацией).
Ознакомить под подпись с данным документом невозможно, идет ссылка на нормативно-правовой акт — ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ.
Смерть сотрудника — запись в трудовой книжке
После того, как приказ издан, должностное лицо работодателя делает запись в трудовой книжке уволенного.
За ней обращаются родственники и/или иные лица, предоставившие соответствующие документы. В некоторых случаях она направляется почтовым отправлением с объявлением стоимости и описью. А когда остается невостребованной, работодатель хранит семьдесят пять лет.
Выплата зарплаты родственникам
Помимо приказа происходит составление записки-расчета. Причитающиеся умершему гражданину денежные средства, работодатель обязательно возместит членам семьи (муж/жена, родители/усыновители, дети, находящиеся на иждивении), обратившимся с соответствующим заявлением.
Выплата по закону должна производится в семидневный срок с момента предоставления:
- заявления;
- паспорта подающего;
- документа — основания.
Родственники, осуществившие захоронение за собственный счет, имеют право обратиться за получением соцпособия на погребение. Может предусматриваться и матпомощь наследникам бывшего коллеги.
Налогообложение выплат родственникам умершего не имеет правовых оснований — п. 18 ст. 217 Налогового кодекса. НДФЛ с матпомощи не удерживается, если выплата произошла гражданам, совместно проживающим с умершим.
Когда умирает работодатель
В основной массе упоминания об увольнении в связи со смертью происходят в отношении работников. Однако существуют иные случаи.
В ст. 307 ТК РФ упоминается, что при гибели работодателя, а именно физлица, не являющегося ИП, при отсутствии в двухмесячный период информации о месте нахождения, иных случаях (ч. 3 ст. 307 ТК РФ), сотрудник вправе в течение месяца обратиться в орган местного самоуправления с целью оформления расторжения договора.
С момента регистрации факта смерти сотрудника или признания таковым решением суда, происходит процедура расторжения трудовых отношений. Результатом ее станет получение родственниками (иными лицами) денежных средств.