Разберемся в оформлении вкладыша в трудовую книжку, зачем он нужен. Одна из тонкостей, связанных с оформлением документов для кадровиков связана с операцией заполнения и вшивания.
Зачем нужен вкладыш в трудовую книжку
Наряду с электронным вариантом трудовой, существуют и бумажные ее версии. Вкладыш нужен, потому что в основном бланке недостаточно страниц для записей о приеме на работу, увольнении, квалификации, наградах и порицаниях.
В начале 2004 года, (постановление за номером 255 от апреля месяца 2003 года), был введен новый образец, где количество страниц было увеличено. С тех пор существует законодательно установленное дополнение к стандартному бланку.
Оформление вкладыша в трудовую книжку, образец заполнения
Оформление регламентируется инструкцией за номером шестьдесят девять от октября 2003 года).
Заведение его обязательно при полном заполнении любого раздела.
Ведение записей аналогично правилам для заполнения трудовой книжки. Он не является самостоятельным документом.
Существует ряд нюансов:
- на титульной странице указывается дата заведения вкладыша;
- указываются действительные личные данные – у владельца трудовой за время ее существования могло измениться образование, фамилия и даже имя;
- нумерация должна продолжать нумерацию записей основной книжки;
- если свободные строки трудовой закончились «на полуслове», то продолжение во вкладыше начинается с того места, где прервалось;
- на титульном листе не приемлемы исправления: если допущена ошибка, бланк надлежит утилизировать с оформлением соответствующей записи.
Вкладыш в трудовую оформляет отдел кадров того предприятия, где во время работы у сотрудника в документе о стаже закончились строки для внесения новых записей.
Скачать вкладыш в трудовую книжку
Как подшить
Работник отдела кадров обязан знать, как подшить вкладыш в трудовую книжку.
Строгих предписаний на этот счет нет: логичнее всего подшить перед разделом «Данные о награждениях и поощрениях», либо после определенного раздела, который полностью заполнен.
Чаще всего его крепят в самом конце, перед обложкой. Нет четких рекомендаций и о вариантах шва и нитках: можете подшивать вручную или на швейной машинке, главное, чтобы прочно держался, и исключалась возможность его потери.