ktovdele.ru

Вкладыш в трудовую — правила оформления

Зачем нужен вкладыш в трудовую книжку и как без ошибок его заполнить? Одна из тонкостей, связанных с оформлением документов для кадровиков связана с операцией заполнения и вшивания вкладыша в существующую трудовую книжку. Рассмотрим этот вопрос ниже.

Про трудовую книжку

Говорят, что к 2017 году Министерство труда планирует отменить трудовые книжки. Однако сегодня это пока еще основной документ, учитывающий стаж работы гражданина. При официальном оформлении сотрудника на работу и заключении с ним трудового договора, если он проработал у данного работодателя более пяти дней и это место работы является основным, наличие трудовой книжки и ее оформление в соответствии с установленными требованиями, необходимо.

Немного истории. Для многих людей трудовые книжки ассоциируются с советским прошлым. Но документы такого типа характерны не только для Советского Союза и России, как его правопреемника. Во Франции аналогичные документы существовали с 1781 года, придя на смену одноразовым справкам, выдаваемым работнику предыдущим работодателем. Существовали трудовые книжки и в Германии, Италии, Дании и в других странах. В Советском Союзе трудовые книжки были введены в 1918 году, и существуют и поныне, претерпев некоторые изменения в форме бланка и правилах его заполнения.

нумерация во вкладыше в трудовую книжкуЗаконотворцы выступали с инициативой отмены бумажных носителей информации о трудовом стаже и квалификации, переведя учет трудовых достижений граждан в более современный вид, еще в 2012 году. Отмена планировалась постепенно, в течение десяти лет. Информация об этом вызвала противоречивые настроения у граждан.

Не принимая во внимание идеологическую сторону вопроса, типа, трудовая книжка – наследие «совка»: с одной стороны, в век IT технологий бумажные варианты документов учета действительно устарели, а с другой стороны, есть опыт Аргентины, с многотысячными очередями людей, информация о трудовом стаже которых была утрачена в процессе оцифровки документов. Эта история длилась в течение нескольких лет, пока Верховный суд Аргентины не обязал Собес принимать устные заявления граждан и выдавать им сертификат государственного образца о трудовом стаже, начиная аж с 1977 года. Поэтому, на фоне перманентных пенсионных нововведений в России, законодательная инициатива по ликвидации трудовых книжек может действительно восприниматься как ущемление социальных прав граждан.

На этом закончим лирическое отступление, пока что это официальный документ, имеющий юридическую силу, и требующий правильного оформления.

Зачем нужен вкладыш в трудовую книжку

образец вкладыша
образец вкладыша

В официальном бланке существует определенное число страниц, отведенных для записей о приеме на работу, увольнении, квалификации сотрудника и занимаемых им должностях, о наградах и порицаниях.

В пресловутое советское время частая смена места работы не приветствовалась и свидетельствовала о том, что гражданин с большим послужным списком – не ахти какой хороший работник. Таких называли «летунами». И люди гордились документом, в графе о приеме и увольнении которого было всего две записи: о приеме на работу и выходе на пенсию.

Мир изменился, и сегодня частой сменой места трудовой деятельности никого не удивишь. Работники ищут более выгодные вакансии, предприятия и организации – и частные и государственные, перестают существовать. Существует даже мнение, что для успешной реализации своего потенциала человеку необходимо раз в пять лет менять место работы – чтобы трудовая деятельность не превращалась в рутину.

Для многих развитие потенциала личности в сфере трудовой занятости весьма активный процесс. И отведенного места для записей в трудовой не хватает. Для соответствия современным реалиям, в начале 2004 года, (правительственное постановление Российской Федерации за номером 255 от апреля месяца 2003 года), был введен новый образец бланка, где количество страниц было увеличено. С тех пор существует законодательно установленное дополнение к стандартному бланку – специально оформленный вкладыш.

Оформление вкладыша в трудовую книжку регламентируется соответствующими инструкциями (инструкция за номером шестьдесят девять от октября 2003 года).

Как правильно оформить вкладыш

оформление вкладыша в трудовую книжкуЗаведение вкладыша обязательно при полном заполнении любого раздела в трудовой книжке. Совершенно недопустимо перечеркнуть, к примеру, графу «о поощрениях и награждениях», и вносить на свободное место записи, не соответствующие разделу.

Ведение записей во вкладыше в общих чертах, аналогично правилам для заполнения трудовой книжки, но вкладыш не является самостоятельным документом – без трудовой книжки, в которой проставлена отметка о получении вкладыша, он не действителен.

Существует ряд нюансов, на которые следует обратить внимание при заполнении.

  • дата выдачи — на титульной странице вкладыша указывается дата заведения вкладыша, а не дата оформления трудовой книжки;
  • фактические данные – при записи информации в титульном листе вкладыша вписываются действительные на момент оформления документа личные данные – у владельца трудовой книжки за время ее существования могло измениться образование, фамилия и даже имя;
  • нумерация во вкладыше в трудовую книжку должна продолжать нумерацию записей в основной книжке;
  • если свободные строки в трудовой закончились «на полуслове», то продолжение записи во вкладыше начинается с того места, где прервалось;
  • недопустимо использование в качестве вкладыша чистого бланка трудовой книжки или подшивание или подклеивание отдельных листов – следующие записи должны оформляться только на бланке установленного образца;
  • при записях в титульном листе вкладыша не приемлемы исправления: если допущена ошибка, бланк надлежит утилизировать с оформлением соответствующей записи;

Вкладыш в трудовую оформляется в отделе кадров того предприятия, во время работы в котором у сотрудника в документе о трудовом стаже закончились строки для внесения новых записей. Как правильно осуществить оформление вкладыша в трудовую книжку – образец смотрите ниже.

Как подшить вкладыш в трудовую книжку

как подшить вкладыш в трудовую книжкуКроме внесения записей при оформлении вкладыша, работник отдела кадров обязан знать, как подшить вкладыш в трудовую книжку. Строгих предписаний на этот счет нет: логичнее всего подшить вкладыш перед разделом «Данные награждениях и поощрениях», либо после определенного раздела, который полностью заполнен. Более удобно вшить вкладыш в разворот трудовой книжки, чаще всего его пришивают в самом конце, перед обложкой. Нет четких рекомендаций и о вариантах шва и нитках: можете подшивать вручную или на швейной машинке, главное, чтобы вкладыш прочно держался, и исключалась возможность его потери.

Поделитесь своим комментарием
Adblock detector