Как рассчитывается компенсация за задержку заработной платы

В том случае, если сотрудник не получает своевременно зарплату, премию или отпускные, ему полагается компенсация за задержку заработной платы. Число зачисления и выдачи законного вознаграждения устанавливается индивидуально на каждом предприятии. При этом размер компенсации может быть прописан в трудовом договоре и должен рассчитываться в зависимости от количества просроченных дней.

Расчет компенсации за задержку зарплаты — формула и калькулятор

Согласно ст. 236 ТК РФ, когда на предприятии установлен определенный размер компенсационного возмещения, оно должно быть не менее 1/300 ключевой ставки. При несоблюдении этого условия данный пункт договора недействителен в соответствии со ст. 8 Трудового Кодекса РФ.

Помимо этого, существует повышенный коэффициент компенсационных сумм при расчете, который предусмотрен при наличии регионального соглашения. Оно может быть заключено на региональном уровне и согласовано с предприятиями и профсоюзными организациями.

Соблюдать порядок расчета в соответствии с этим соглашением следует всем предприятиям на территории субъекта вне зависимости от участия в процедуре его заключения. Текст соглашения совместно с предложением присоединиться к нему публикуется официально. Те предприятия, которые не желают следовать порядку соглашения, должны отказаться в письменном виде с разъяснением причин не позднее 30 дней с момента публикации. В противном случае считается, что предприятие присоединяется к данному региональному соглашению. В случае отказа предприятие должно направить письменное уведомление в региональные исполнительные органы.

Причитающиеся сотруднику компенсации следует выплачивать совместно с задолженностью по заработной плате.

Сроки задержки зарплаты определяются количеством просроченных дней до момента выдачи причитающихся денежных вознаграждений. Этот временной промежуток отсчитывается от следующего дня после установленной даты выдачи заработной платы на предприятии. Последний день – дата выплаты сотруднику причитающихся платежей. При расчете компенсации за задержку выплаты заработной платы учитываются все календарные дни, включая праздники и выходные.

Рассмотрим, как рассчитать компенсацию за задержку зарплаты. Для этого можно воспользоваться следующей формулой:

Компенсация = задолженность по з/п * 1/300 ключевой ставки * количество дней просрочки

Вместо 1/300 ключевой ставки может быть большее значение коэффициента, принятого в индивидуальном порядке в организации.

При этом компенсация за задержку зарплаты НДФЛ не учитывает. То есть сумма задолженности зарплаты перед сотрудником рассчитывается за вычетом НДФЛ. Объясняется этот факт тем, что сотрудник фактически получает причитающиеся вознаграждения с уже удержанным НДФЛ, он не выплачивается сотруднику, поэтому не относится к сумме задержанной работнику зарплаты. А пеня рассчитывается, исходя из фактических размеров невыплаченных задолженностей (в соответствии со ст. 236 ТК РФ). С помощью онлайн-калькулятора расчета компенсации за задержку зарплаты можно вычислить искомые суммы без особых затруднений.

КАлькулятор

Для организаций, которые производят расчет, исходя из размеров ключевой ставки, актуален вопрос, как рассчитать компенсацию за задержку заработной платы, если величина ключевой ставки ЦБ РФ (ставка рефинансирования) неоднократно менялась на протяжении периода просрочки?

Размер компенсационных выплат следует рассчитывать с учетом всех изменений величины ключевой ставки. Для этого длительность периода просрочки следует разделить на несколько частей, где величина ключевой ставки была различной, после чего рассчитать отдельно сумму причитающихся сотруднику выплат отдельно для каждого периода.

Компенсация за задержку зарплаты – проводки

Расходы, связанные с уплатой пени, не относятся к категории затрат предприятия по обычным видам деятельности – это штрафы за несоблюдение обязанностей перед сотрудниками.

Согласно ПБУ 10/99 (п. 11) эти расходы следует указывать в графе прочих расходов. Компенсационные выплаты не относятся к категории расходов на оплату труда, в связи с этим их следует отражать в графе расчетов с персоналом «по прочим операциям» (счет 73).

Для отражения в бухгалтерском учете следует использовать проводку:

Д 70 – К 50 – Выплачена заработная плата;

Д 91 – 2 К 73 – Начислена компенсация за задержку зарплаты;

Д 73 – К 50 – Выплата компенсации.

Пени за задержку зарплаты нужно начислять в дату выплат на предприятии. Только таким образом можно верно произвести расчеты. В целях упрощения трудоемкости процесса по начислению можно воспользоваться калькулятором расчета компенсации за задержку заработной платы.

Уплата страховых взносов и налогов

Компенсационные суммы не облагаются НДФЛ. При этом существует необходимость уплаты страховых взносов. Данный факт обусловлен тем, что пени за задержку заработной платы никоим образом не обозначены в списке выплат, на которые не производят начисление страховых взносов (ст. 9 ФЗ №212 от 24.07.2009 г. и ст. 20 ФЗ №125 от 24.07.1998 г.).

Бухгалтерские проводки для страховых выплат следующие:

Д 91 – К 69 – На компенсацию произведено начисление страховых взносов.

Соответственно, компенсация рассматривается в качестве выплат работникам по трудовому договору, из которых отчисляются страховые взносы. При этом данные суммы не позволяют снизить налогооблагаемую прибыль в составе расходов по оплате труда.

Согласно Трудовому Кодексу, для работодателя не существует исключений при задержке заработной платы вне зависимости от того, по какой причине не произошла своевременная выплата законно причитающихся платежей в пользу сотрудника.

Каждый сотрудник имеет право на получение заслуженного вознаграждения в установленные даты, поэтому в случае нарушения сроков предприятие обязано выплатить компенсацию за каждый просроченный день. Если организация отказывает в выплате предусмотренных законодательством сумм, то работник может обращаться в соответствующие инстанции для защиты своих прав.