Что гласит закон о защите персональных данных

Работу с индивидуальными сведениями сотрудников регулирует Федеральный закон «О персональных данных» и Гражданский кодекс Российской Федерации. Обладая конфиденциальной информацией о наемном работнике, предприятие обязано обеспечить их сохранность в соответствии с законодательством. Разберемся подробнее в вопросе.

Перечень персональных данных, подлежащих защите

Оформляя трудовые отношения с новым сотрудником, работодатель собирает и обрабатывает данные о нем. Под персональными подразумеваются индивидуальные сведения о конкретном человеке. В том числе:

• личностная информация: ФИО, возраст, половая принадлежность, фотоизображение;
• полученное образование и профессиональные навыки;
• национальность и расовая принадлежность;
• отношение к наркотическим, алкогольным, психотропным веществам;
• этапы прошлой жизни (служба в рядах вооруженных сил, отбывание наказания, предыдущие места работы);
• принадлежность к политическим и религиозным течениям;
• материальное положение;
• место проживания;
• родственные связи и семейное положение;
• оценивающая характеристика личности;
• физическое и психическое состояние и сексуальная ориентация;
• хобби, увлечения.

Получив необходимые сведения, наниматель обязан, согласно закону, обработать и сохранить их. Перечислим правила, предусмотренные нормативно-правовыми актами:

1. Собирать и обрабатывать можно только те данные личного характера, которые влияют на эффективность сотрудничества в рамках трудовых отношений, качественное выполнение обязанностей и сохранение жизни и здоровья соискателя.
2. База данных работника складывается из информации, полученной от него самого и сторонних лиц. Запрос сведений у третьей стороны осуществляют только с согласия человека, оформленного в письменном виде.
3. Сведения о вероисповедании, личной жизни, принадлежности к политическим течениям, профсоюзным организациям не могут быть материалом для обработки по месту трудоустройства.
4. Запрещается принимать решения, ущемляющие личные права наемного рабочего, на основе автоматизированных или электронных данных.
5. Обязанность по защите персональной информации лежит на работодателе.
6. Руководитель предприятия обязан издать соответствующий приказ. Образец документа приведен ниже.
7. Сотрудник под роспись знакомится с порядком обработки его индивидуальных сведений.
8. В целях охраны своих данных и на основе трудового права работник может не передавать нежелательную для него информацию.

Организация защиты персональных данных на предприятии

При обработке и использовании информации о сотрудниках у работодателя появляются обязанности:

• не распространять полученные сведения;
• предоставлять допуск к конфиденциальной информации только уполномоченным на то представителям;
• передачу данных осуществлять только с письменного согласия владельца.

Работодатель не вправе собирать и обрабатывать информацию, не относящуюся к выполнению трудовых обязательств.

Вопроса об индивидуальных сведениях работников в Трудовом кодексе РФ регламентирует статья 89.

Согласно закону, работник имеет право:

• знать, как обрабатывается и хранится информация о его личности;
• иметь доступ к базе своих персональных сведений;
• вносить изменения в информационную базу;
• защищать свое право в судебных заседаниях в случае нарушения работодателем положений о сохранении личной информации;
• иметь представителей по защите своих прав.

Защита персональных данных работника — трудовое право

К защите индивидуальных сведений граждан наше законодательство подошло серьезно. Нарушение права по защите личных данных, предусмотренное Конституцией РФ, карается законом. Наказывают должностных лиц, а также руководителя.

Уполномоченный сотрудник, который нарушил 152-ФЗ, воспользовавшись служебным положением, подвергается наказанию в виде:

• денежного штрафа в размере 100 000–300 000 рублей;
• материального взыскания на сумму дохода за 12–24 месяцев;
• содержания под стражей до 0,5 года;
• запрета занимать определенные должности.

Согласно статье 137 УК РФ, лица, виновные в распространении охраняемых законом сведений, несут ответственность в виде:

• штрафа до 200 000 рублей;
• денежного взыскания, составляющего доход за 1,5 года;
• от 120 до 180 часов обязательных работ;
• выполнения исправительных работ сроком до 12 месяцев;
• заключения под стражу до 4 месяцев.

Сотруднику, разгласившему охраняемую информацию, вынесут выговор либо переведут на другую должность. Возможно и увольнение.

Отстаивать права о защите своих индивидуальных сведений гражданин будет в судебном заседании. Доказав нарушения норм законодательства, работник может рассчитывать на возмещение материального и морального ущерба.